АДМИНИСТРАЦИЯ ПРОМЫШЛЕННОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 августа 2011 г. № 1113-п
О РЕГЛАМЕНТЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРОМЫШЛЕННОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 № 131-ФЗ, Уставом
Промышленновского муниципального района, в целях упорядочения работы аппарата администрации района и повышения эффективности деятельности:
1. Утвердить регламент
работы администрации района согласно приложению.
2. Обязать управления, комитеты, отделы и другие органы администрации района, обеспечить соблюдение требований регламента, установленного порядка работы с документами, контроля за их исполнением.
3. Признать утратившим силу постановление
администрации района от 17.01.2008 № 69-р "О регламенте работы администрации Промышленновского района".
4. Контроль за исполнением постановления возложить на и.о. заместителя главы района по организационно-территориальным вопросам Л.И.Белоус.
Глава района
А.И.ШМИДТ
Приложение
к постановлению администрации
Промышленновского района
от 17 августа 2011 г. № 1113-П
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ПРОМЫШЛЕННОВСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Администрация района является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования и возглавляется главой района.
1.2. Глава района руководит деятельностью администрации района на принципах единоначалия на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, законов Российской Федерации, законов Кемеровской области, актов Президента и Правительства Российской Федерации, Устава
района, актов Промышленновского районного Совета народных депутатов, принятых в пределах его полномочий.
1.3. Глава района в пределах своих полномочий издает постановления по вопросам местного значения и распоряжения по вопросам организации работы администрации района.
1.4. Администрация, как орган исполнительной власти в районе, является юридическим лицом.
1.5. Заместители главы района назначаются распоряжением главы района и осуществляют функции управления на закрепленных направлениях и другие полномочия, делегированные им распоряжением главы района.
1.6. При отсутствии главы района в связи с убытием в отпуск, командировку, наступлением временной нетрудоспособности или по другим причинам его обязанности исполняет первый заместитель главы района в соответствии с распоряжением главы района.
При необходимости срочного решения вопросов в отсутствие главы района в течение рабочего дня право подписи и решения вопросов делегируется первому заместителю главы района.
1.7. Комитеты, управления и отделы администрации руководствуются в своей работе положениями, утвержденными главой района.
2. Планирование работы
2.1. Организующей основой деятельности администрации является планирование работы.
2.2. Планы работы управлений, комитетов, отделов и других органов администрации разрабатываются на год, квартал, месяц, неделю с учетом комплексного решения проблем жизнедеятельности района.
2.3. Проект перспективного плана работы администрации района готовит организационный отдел администрации района по предложениям управлений, комитетов, отделов и других органов администрации района, которые согласовываются с заместителями главы района в соответствии с распределением обязанностей. Предложения вносятся за месяц до начала планируемого периода.
Перспективный план работы администрации разрабатывается на основе прогноза социально-экономического развития района, с определением задач и мер по их реализации. Перспективный план состоит из разделов:
- вопросы, выносимые на рассмотрение Промышленновского районного Совета народных депутатов;
- вопросы, выносимые на рассмотрение коллегии, президиума коллегии администрации района;
- вопросы, выносимые на рассмотрение главы района.
Контроль за исполнением поручений возлагается на специалиста по работе с обращениями граждан.
13.3. Должностное лицо, которому в соответствии с указанием главы района или его заместителей даны поручения о рассмотрении обращения, обязано дать ответ по существу обращения граждан в течение 30 дней.
Обращения граждан направляются для исполнения в соответствующие учреждения и организации в трехдневный срок. Жалобы граждан, в которых сообщается о конкретных нарушениях их законных прав и интересов, берутся на контроль.
13.4. По итогам работы за каждый квартал и год специалистом по работе с обращениями граждан обобщается и анализируется работа с обращениями граждан, составляется подробная справка, которая вносится на рассмотрение главе района.
14. Использование печати с символикой
муниципального образования
Печать с символикой муниципального образования хранится у начальника организационного отдела. Ставится на документы, требующие особого удостоверения, где воспроизведение оттиска печати с символикой муниципального образования предусмотрено соответствующим нормативным актом (уставы, доверенности, договоры, удостоверения, финансовые документы и др.), подписанные главой района, его заместителями.
Проставление печати с символикой муниципального образования на факсимиле запрещено.
15. Порядок вручения государственных наград Российской
Федерации, Кемеровской области и районных наград
в администрации района
Комплектование наградных материалов к представлению на награждение наградами возлагается на специалиста по кадрам.
Представление к государственным наградам Российской Федерации, Кемеровской области и районным наградам ведется в соответствии с положениями о наградах.
Ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации, Кемеровской области и районными наградами обсуждаются в коллективах предприятий, учреждений, организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности.
Специалист по кадрам администрации проверяет оформление наградного листа. Правильно оформленные наградные материалы передаются на рассмотрение главе района, а затем в соответствующие департаменты, комитеты, управления, отделы Администрации области.
Вручение государственных наград Российской Федерации, Кемеровской области и районных наград производится главой района, председателем районного Совета народных депутатов по мере их оформления.
Государственные награды Российской Федерации, Кемеровской области и районные награды по поручению главы района могут вручаться его заместителями, в т.ч. с выездом в трудовые коллективы.
В том случае, если награды поступили в администрацию к профессиональному празднику награждаемых, глава района может принять решение о проведении вручения раньше назначенной даты.
Церемония вручения государственных наград Российской Федерации, Кемеровской области и районных наград проходит, в зависимости от числа награждаемых, в актовом зале администрации или в районном Дворце культуры. Церемонии вручения предшествует поздравление главы района. Ассистируют на церемонии вручения наград специалист по кадрам, главный специалист приемной главы района, специалист организационного отдела. В зале устанавливаются обязательные атрибуты государственной власти (герб, флаг).
Финансирование мероприятий по вручению государственных наград Кемеровской области и районных наград производится из областного и районного бюджетов.
16. Формирование дел и передача их в архив
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в органах администрации, с указанием сроков их хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы органов администрации района.
Номенклатура дел разрабатывается органами администрации до 15 ноября текущего года. Номенклатура дел подписывается руководителем органа администрации, согласовывается с начальником архивного отдела администрации, утверждается заместителем главы района и управляющим делами администрации района и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. В течение года в утвержденную номенклатуру дел могут вноситься изменения и дополнения.
Образовавшиеся в делопроизводстве администрации района и органов администрации дела хранятся на месте. Управления, комитеты, отделы администрации района, являющиеся источниками комплектования архивного отдела, передают дела постоянного хранения на государственное хранение по истечении 5 лет.
С целью определения ценности документов и отбора их на государственное хранение, установления сроков хранения проводится экспертиза ценности. Для организации и проведения экспертизы ценности документов создается постоянно действующая экспертная комиссия. Экспертиза ценности документов проводится ежегодно. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения, по личному составу, временного хранения, а также акт о выделении дел, срок хранения которых истек, к уничтожению.
17. Организация дежурства в администрации района
Дежурство в администрации района ведется круглосуточно службой охраны, согласно разработанной должностной инструкции.
Организация дежурства ответственных в выходные и праздничные дни в администрации района (за составление графика дежурства ответственных из состава заместителей главы района) возлагается на специалиста администрации района.
18. Телефонные справочники администрации района
и основных служебных телефонов района
Составление и изготовление справочников служебных и домашних телефонов руководящих работников администрации района и органов администрации, основных служебных телефонов района, своевременное внесение изменений в них возлагаются на специалиста приемной главы района, специалиста по кадрам и отдел информатизации.
Обновление (при необходимости) производится раз в год.
19. Режим работы аппарата администрации района
Начало работы - 8-30, обеденный перерыв - с 13-00 до 14-00, окончание работы - 17-30, в пятницу - 16-30.
Заместители главы района, руководители управлений, комитетов, отделов должны сообщать в приемные заместителей и в приемную главы района специалисту приемной или дежурному о своем отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью, о своем местонахождении на время отсутствия на рабочем месте по другим причинам. Ведение журнала контролирует специалист по кадрам.
