ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 апреля 2009 г. № 360
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ЗАГС КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ
ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
(в ред. постановлений администрации муниципального района
"Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области
от 27.05.2011 № 502
, от 30.09.2011 № 902
)
В соответствии с решением Муниципального совета Алексеевского района от 20 января 2009 года № 3 "О структуре администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, постановлением главы местного самоуправления Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области от 28 января 2008 года № 58 "О квалификационных требованиях к муниципальным должностям муниципальной службы муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области и на основании постановления главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 21 января 2009 года № 62 "О штатном расписании муниципальных должностей муниципальной службы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области постановляю:
1. Утвердить в новой редакции Положение
об отделе записи актов гражданского состояния комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (прилагается).
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела записи актов гражданского состояния комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (прилагаются
).
3. Постановление главы местного самоуправления Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области от 19 июня 2006 года № 961 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС и должностных инструкций работников отдела ЗАГС" признать утратившим силу.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Утверждено
постановлением
главы администрации
Алексеевского района
от 7 апреля 2009 года № 360
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КОМИТЕТА ПО
СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА"
I. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, в компетенцию которого входит осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
1.2. Отдел ЗАГС подотчетен управлению записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области (далее - управление ЗАГС Белгородской области) в части, касающейся государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.3. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и контроль за исполнением отделом ЗАГС переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется управлением ЗАГС Белгородской области в соответствии с действующим законодательством.
1.4. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом
Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом
муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", решениями Муниципального совета Алексеевского района, нормативными правовыми актами главы администрации Алексеевского района, а также настоящим Положением.
1.5. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.
2.10. выдавать повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
2.11. вносить исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и направлять извещения в отдел по учету, хранению и обработке документации управления ЗАГС Белгородской области для отметки во втором экземпляре;
2.12. принимать участие в подготовке, проведении и оформлении заседаний семейно-консультативного центра "Счастливая семья", мероприятий, акций, смотров-конкурсов, проводимых на территории района и города, иных мероприятий по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
2.13. своевременно оформлять информационный стенд, фотоальбомы, юбилейную книгу, галерею "Лучшие семьи Алексеевского района", стенд "Крепка семья - крепка Россия";
2.14. принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров с должностными лицами администраций сельских поселений, уполномоченными на регистрацию актов гражданского состояния;
2.15. проводить проверки работы администраций сельских поселений по вопросам регистрации актов гражданского состояния, реализации семейной политики;
2.16. осуществлять выполнение закона
Белгородской области "О дополнительных гарантиях молодому поколению";
2.17. предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
2.18. обеспечивать конфиденциальность служебной информации;
2.19. обеспечивать взаимозаменяемость в работе отдела ЗАГС;
2.20. осуществлять иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и муниципального района.
III. Должностные права
Ведущий специалист отдела ЗАГС имеет право:
3.1. в установленном порядке готовить запросы и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории Алексеевского района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.2. в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС, должностных лиц администраций сельских поселений Алексеевского района, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;
3.3. участвовать в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики;
3.4. давать рекомендации администрациям сельских поселений Алексеевского района по устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.5. выступать в средствах массовой информации по вопросам, касающимся деятельности отдела ЗАГС;
3.6. пользоваться всеми трудовыми правами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Ведущий специалист отдела ЗАГС несет дисциплинарную и иную ответственность за:
4.1. неисполнение и нарушение действующего законодательства, нормативно-правовых актов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
4.2. несвоевременное и недобросовестное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства;
4.3. недостоверность и несвоевременность предоставления ведомственной статистической отчетности и сведений о регистрации актов гражданского состояния;
4.4. невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Инструкцией и Положением
об отделе ЗАГС;
4.5. Несоблюдение положений Кодекса
этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.
(п. 4.5 введен постановлением
администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 30.09.2011 № 902)
V. Требования
5.1. На должность ведущего специалиста отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу;
(п. 5.1 в ред. постановления
администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 27.05.2011 № 502)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.2. ведущий специалист отдела ЗАГС должен обладать знаниями федерального и муниципального законодательства о муниципальной службе, знаниями основ государственного и муниципального управления, знаниями нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.
Настоящая должностная инструкция сообщается работнику под расписку и является непосредственным приложением к трудовому договору. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
Начальник
отдела ЗАГС администрации
Алексеевского района
Ознакомлен:
ведущий специалист отдела ЗАГС
администрации Алексеевского района
