АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 ноября 2011 г. № 983
О КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
В целях повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления, коллегиального обсуждения и принятия рекомендаций для решения наиболее важных проблем социально-экономического развития городского округа город Воронеж администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить в новой редакции состав
коллегии при главе городского округа город Воронеж (прилагается).
2. Утвердить новую редакцию Положения
о коллегии при главе городского округа город Воронеж (прилагается).
3. Считать утратившим силу:
- постановление
главы городского округа город Воронеж от 19.09.2008 № 1223 "О коллегии при главе городского округа город Воронеж";
- постановление
главы городского округа город Воронеж от 17.04.2009 № 271 "О внесении изменения в постановление главы городского округа город Воронеж от 19.09.2008 № 1223";
- постановление
администрации городского округа город Воронеж от 08 июня 2010 года № 452 "О внесении изменений в постановление главы городского округа город Воронеж от 19.09.2008 № 1223";
- постановление
администрации городского округа город Воронеж от 25 февраля 2011 года № 193 "О внесении изменения в постановление главы городского округа город Воронеж от 19.09.2008 № 1223".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава городского
округа город Воронеж
С.М.КОЛИУХ
Утвержден
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 11.11.2011 № 983
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ ПРИ ГЛАВЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
Колиух - глава городского округа город Воронеж,
Сергей Михайлович председатель коллегии
Шакалова - руководитель управления делопроизводства и
Лидия Петровна организационной работы департамента
административной работы администрации городского
округа город Воронеж, секретарь коллегии
Крючков - первый заместитель главы администрации - директор
Сергей Александрович департамента городского хозяйства, член коллегии
Агапова - первый заместитель главы администрации по
Галина Владимировна социальной политике, член коллегии
Патрина - заместитель главы администрации - директор
2.5. Подготовку заседаний коллегии обеспечивает организационный отдел управления делопроизводства и организационной работы департамента административной работы администрации городского округа город Воронеж (далее - организационный отдел).
2.6. Заседание коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии.
Повестка дня заседания и порядок работы утверждаются коллегией в начале заседания.
В процессе обсуждения вопросов члены коллегии имеют право:
- вносить предложения по повестке дня и порядку работы;
- получать от докладчиков, других должностных лиц администрации городского округа разъяснения и справки по обсуждаемому вопросу;
- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты рассматриваемых документов;
- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждения вопроса или его дополнительном изучении;
- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий, муниципальных учреждений за ненадлежащую подготовку вопроса на заседание коллегии.
3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ВОПРОСОВ НА ЗАСЕДАНИЕ КОЛЛЕГИИ
3.1. Вопросы для обсуждения на коллегии включаются в повестку дня ее заседания в соответствии с планом работы администрации городского округа, собственным планом работы коллегии, а также по указанию главы городского округа или лица, исполняющего его обязанности.
3.2. Предложения структурных подразделений администрации городского округа в план работы коллегии должны быть согласованы с членами коллегии - первым заместителем главы администрации - директором департамента городского хозяйства, первым заместителем главы администрации по социальной политике, заместителями главы администрации - директорами департаментов, в чьем непосредственном или функциональном подчинении находятся соответствующие структурные подразделения администрации городского округа.
Секретарь коллегии за месяц до окончания очередного календарного полугодия подготавливает и направляет членам коллегии, руководителям структурных подразделений администрации городского округа запросы о предложениях в план работы коллегии со сроком исполнения в две недели.
Организационный отдел в течение недели обобщает полученные предложения и подготавливает проект плана работы коллегии.
При возникновении разногласий в предложениях в проект плана работы коллегии секретарь коллегии может направить проект плана работы коллегии на согласование членам коллегии.
Секретарь коллегии представляет согласованный проект плана работы коллегии заместителю главы администрации - директору департамента административной работы для последующего принятия решения главой городского округа город Воронеж.
После утверждения главой городского округа плана работы коллегии организационный отдел в течение 3 дней направляет его копии членам коллегии и руководителям структурных подразделений администрации городского округа, ответственным за подготовку вопросов.
Структурные подразделения администрации городского округа при подготовке ежеквартального плана работы администрации городского округа в установленном порядке уточняют тематику, актуальность вопросов плана работы коллегии и подают заявки на включение проведения заседаний коллегии в ежеквартальный план работы администрации городского округа.
3.3. За 10 дней до завершения текущего месяца для подготовки проекта повестки секретарь коллегии запрашивает руководителей структурных подразделений администрации городского округа, ответственных за подготовку материалов коллегии согласно плану работы коллегии, об уточнении формулировок вопросов повестки, фамилий, имен, отчеств, должностей выступающих.
По указанию главы городского округа о проведении заседания коллегии секретарь коллегии доводит до сведения членов коллегии, руководителей структурных подразделений администрации городского округа дату проведения и тематику заседания коллегии и запрашивает у ответственных за подготовку материалов коллегии предложения в повестку дня коллегии с указанием формулировки вопроса, фамилии, имени, отчества, должности выступающего.
Проект повестки дня коллегии состоит из перечня обсуждаемых вопросов, с указанием докладчика (содокладчиков) по каждому пункту повестки дня и продолжительности их выступлений (по необходимости).
Проект повестки дня коллегии и документы к заседанию коллегии заместитель главы администрации - директор департамента административной работы передает на рассмотрение и подписание главе городского округа не позднее чем за 7 дней до заседания коллегии.
3.4. Подготовку документов на заседание коллегии осуществляют ответственные исполнители: члены коллегии, руководители структурных подразделений администрации городского округа, указанные в плане работы коллегии, вносившие вопрос на рассмотрение коллегии, или по принадлежности.
Документы к заседаниям коллегии включают: проект повестки дня, предложения по списку приглашенных (с учетом общественных организаций), проект решения коллегии, необходимый справочный или информационный материал.
Руководитель структурного подразделения администрации городского округа, ответственный за подготовку вопроса, не позднее чем за 10 дней до заседания коллегии передает секретарю коллегии документы к заседанию коллегии, согласованные с соответствующим членом коллегии - первым заместителем главы администрации - директором департамента городского хозяйства или первым заместителем главы администрации по социальной политике, заместителем главы администрации - директором департамента администрации городского округа, раздаточный материал для членов коллегии и приглашенных (по необходимости).
Секретарь коллегии вправе запросить у ответственных исполнителей дополнительные материалы, в т.ч. доклады основных докладчиков и информацию содокладчиков по вопросам повестки коллегии.
Проекты документов в виде программ, положений, правил, порядков, постановлений администраций городского округа согласовываются с первым заместителем главы администрации - директором департамента городского хозяйства или первым заместителем главы администрации по социальной политике, заместителями главы администрации - директорами департаментов по направлению, заинтересованными структурными подразделениями администрации городского округа и представляются секретарю коллегии с приложением листа согласования по форме:
┌────┬───────────────────────────┬─────────────┬────────────┬──────────────┐
│ № │ Наименование структурного │Фамилия, имя,│ Дата │ Краткое │
│п/п │подразделения администрации│ отчество │согласования│ заключение и │
│ │ городского округа │руководителя │ проекта │ роспись │
│ │ │ │ документа │ руководителя │
├────┼───────────────────────────┼─────────────┼────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└────┴───────────────────────────┴─────────────┴────────────┴──────────────┘
При необходимости к проекту документа также прилагаются письменные заключения департамента финансово-бюджетной политики, департамента экономики, департамента правовой работы администрации городского округа.
3.5. Повестка дня, проекты документов к заседанию коллегии, подготовленные в установленном порядке, не позднее чем за 3 дня до заседания коллегии организационным отделом направляются всем членам коллегии.
3.6. Организация исполнения принятых коллегией решений согласно протоколу возлагается на соответствующие структурные подразделения администрации городского округа город Воронеж и муниципальные учреждения.
Контроль за исполнением решений коллегии осуществляет организационный отдел.
И.о. заместителя главы администрации -
директора департамента административной работы
Н.А.ШЕСТАКОВА
