МИНИСТЕРСТВО ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 10 октября 2011 г. № 73п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ИНВЕСТИЦИЙ
И ИННОВАЦИЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", пунктом 3.40
, подпунктом 2 пункта 4.3
Положения о министерстве инвестиций и инноваций Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 12.07.2011 № 420-п, приказываю:
1. Утвердить Порядок
хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства инвестиций и инноваций Красноярского края согласно приложению № 1.
2. Утвердить Перечень
лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих министерства инвестиций и инноваций Красноярского края, согласно приложению № 2.
3. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
4. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
5. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Министр
инвестиций и инноваций
Красноярского края
А.К.ВОЛЬФ
Приложение № 1
к Приказу
министерства инвестиций и инноваций
Красноярского края
от 10 октября 2011 г. № 73п
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства инвестиций и инноваций Красноярского края (далее - сотрудники).
2. Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных сотрудников в министерстве инвестиций и инноваций Красноярского края (далее - Министерство) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее - уполномоченные лица), утверждается приказом Министерства.
Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее - законодательство).
3. Министерство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
4. Персональные данные хранятся в отделе организационно-правовой работы и финансов Министерства на бумажных носителях и электронных носителях с ограниченным доступом.
Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:
запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка;
хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах;
запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях Министерства, в которых располагаются соответствующие шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в отсутствие лиц, определенных в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка.
На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.
Уполномоченным лицам не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять шкафы, сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.
5. В отделах Министерства может быть список сотрудников с указанием основных биографических данных каждого из них (год рождения, место жительства, домашний, сотовый телефоны и другое).
6. Сотрудник имеет право знакомиться только со своими персональными данными.
7. Начальник отдела организационно-правовой работы и финансов Министерства вправе передавать персональные сведения сотрудников в другие отделы Министерства в случаях, установленных законодательством.
8. Личные дела сотрудников могут выдаваться на рабочие места только министру инвестиций и инноваций Красноярского края и начальнику отдела организационно-правовой работы и финансов Министерства. Передача личных дел министру инвестиций и инноваций Красноярского края через третьих лиц не допускается.
Ознакомление лиц, включенных в Перечень, определенный в соответствии с пунктом 2
настоящего Порядка, с личными делами сотрудников, а также сотрудника с его личным делом осуществляется в помещении отдела организационно-правовой работы и финансов Министерства в присутствии сотрудника, ответственного за сохранность и ведение личных дел (далее - исполнитель).
9. На рабочем столе исполнителя всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.
10. Сотрудник обязан сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных.
Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании приказов по личному составу и документов, представляемых сотрудниками.
По устному заявлению сотрудника могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).
11. При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эта справка выдается. Не допускается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка подписывается министром инвестиций и инноваций Красноярского края (лицом, его замещающим, либо лицом, им уполномоченным) и заверяется печатью. Справку на подписание представляют уполномоченные лица.
12. Во время приема посетителей уполномоченные лица не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе сотрудника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.
13. Руководство Министерства в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных сотрудника обязано:
обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством и настоящим Порядком;
ознакомить сотрудника с его правами в области защиты персональных данных;
обеспечить сотруднику доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.
14. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, сотрудник имеет право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;
осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
15. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством Министерства, уполномоченными лицами указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
Приложение № 2
к Приказу
министерства инвестиций и инноваций
Красноярского края
от 10 октября 2011 г. № 73п
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Отдел организационно-правовой работы и финансов:
1) начальник отдела;
2) консультант;
3) главный специалист.
Сектор финансов, учета и отчетности отдела организационно-правовой работы и финансов:
1) руководитель сектора в отделе;
2) главный специалист;
3) старший бухгалтер.
