ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 октября 2009 г. № 418
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в ред. постановления
Правительства РС(Я)
от 01.11.2011 № 547)
В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет:
1. Утвердить Правила
делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (Николаев А.С.) до 1 января 2010 года разработать и внести на рассмотрение Правительства Республики Саха (Якутия) методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
3. Опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия).
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на Руководителя Администрации Президента и Правительства Республику Саха (Якутия) Николаева А.С.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е.БОРИСОВ
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 15 октября 2009 г. № 418
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в ред. постановления
Правительства РС(Я)
от 01.11.2011 № 547)
1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) (далее - орган исполнительной власти).
2. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.
3. В качестве языков делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) используются саха и русский государственные языки и местные официальные языки, которые могут быть употреблены вместе или в отдельности.
4. Орган исполнительной власти на основе настоящих Правил и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия), с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
47. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
48. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.
49. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в органе исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
50. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
Приложение
к Правилам делопроизводства
в органах исполнительной власти
Республики Саха (Якутия), утвержденным
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 15 октября 2009 г. № 418
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
(в ред. постановления
Правительства РС(Я)
от 01.11.2011 № 547)
1. Адресант
2. Адресат
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ
4. Вид документа
5. Дата документа
6. Номер документа
7. Дата поступления документа
8. Входящий номер документа
9. Ссылка на исходящий номер и дату документа
10. Наименование либо аннотация документа
(п. 10 в ред. постановления
Правительства РС(Я) от 01.11.2011 № 547)
(см. текст в предыдущей редакции
)
11. Индекс дела
12. Сведения о переадресации документа
13. Количество листов основного документа
14. Количество приложений
15. Общее количество листов приложений
16. Указания по исполнению документа
17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя
18. Отметка о конфиденциальности
19. Отметка о контроле
