ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 октября 2011 г. № 520-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ ОТ
31.07.2009 № 164-Р
В целях реализации Законов
Ярославской области от 5 мая 2011 г. № 8-з "О Губернаторе Ярославской области", от 30 июня 2011 г. № 20-з "Об официальных символах Ярославской области":
1. Внести в Инструкцию
по делопроизводству в Правительстве Ярославской области, утвержденную распоряжением Губернатора области от 31.07.2009 № 164-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области", изменения согласно приложению
.
2. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Ярославской области
С.А.ВАХРУКОВ
Приложение
к распоряжению
Губернатора области
от 26.10.2011 № 520-р
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Пункт 7 раздела I
изложить в следующей редакции:
"7. Делопроизводство в Правительстве области организуется на базе автоматизированной единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭД).".
2. В разделе III
:
2.1. Абзац восьмой пункта 1.2 подраздела 1
изложить в следующей редакции:
"Бланки документов в Правительстве области и в органах исполнительной власти разрабатываются с учетом состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ Р 6.30-2003, а также требований статьи 5
Закона Ярославской области от 30 июня 2011 г. № 20-з "Об официальных символах Ярославской области" (далее - Закон Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области"). Для соблюдения единого формата бланков органов исполнительной власти, структурных подразделений департаментом информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области разрабатываются шаблоны указанных документов, которые размещаются в соответствующей папке ЕСЭД.".
2.2. В подразделе 2
:
2.2.1. Абзац двадцать седьмой пункта 2.3
изложить в следующей редакции:
"В целях оптимизации процедуры подготовки проектов указов, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области, служебных писем рекомендуется использовать шаблоны соответствующих документов и приложений к ним, размещенные в ЕСЭД.".
2.2.2. Абзац четвертый пункта 2.12
изложить в следующей редакции:
"Согласование проектов указов, постановлений, распоряжений осуществляется в ЕСЭД с использованием типового маршрута "Согласование нормативно-правовых актов", проектов служебных писем - с использованием типового маршрута "Согласование исходящих документов ОГВ ЯО".".
2.3. В пункте 3.1 подраздела 3
:
2.3.1. В абзаце втором
слова "от 7 марта 2001 г. № 17-з "О гербе и флаге
Ярославской области" заменить словами "Об официальных символах
Ярославской области".
2.3.2. Абзац третий
изложить в следующей редакции:
"В соответствии с требованиями Закона
Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области" на бланках правовых актов Ярославской области используется полная версия герба Ярославской области в многоцветном варианте, размещаемая согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в верхнем поле бланка документа.".
3. В подразделе 4 раздела IV
:
3.1. В пункте 4.1
:
3.1.1. Абзац третий
после слова "документов" дополнить словами "(кроме копий правовых актов Ярославской области)".
3.1.2. После абзаца второго
дополнить абзацами следующего содержания:
"В соответствии со статьей 11
Закона Ярославской области от 5 мая 2011 г. № 8-з "О Губернаторе Ярославской области", статьей 6
Закона Ярославской области "Об официальных символах Ярославской области" в Правительстве области используются печати Губернатора области и Правительства области с изображением герба Ярославской области в полной версии. Печать Губернатора области используется в следующих случаях:
- для проставления на удостоверениях к наградам Ярославской области, наградам Губернатора области, на почетных грамотах Губернатора области, дипломах, вручаемых от имени Губернатора области;
- для проставления на служебных контрактах, заключаемых Губернатором области, должностных регламентах, утверждаемых Губернатором области;
- для заверения копий законов Ярославской области, правовых актов Губернатора области.
Печать Правительства области используется в следующих случаях:
- для проставления на запросах в правоохранительные органы за подписью уполномоченного заместителя Губернатора области, дипломах, вручаемых от имени Правительства области;
- для проставления на трудовых книжках, служебных контрактах, должностных регламентах, командировочных удостоверениях, служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Ярославской области;
- для заверения копий постановлений и приказов Правительства области.".
3.2. Пункт 4.2
дополнить абзацем следующего содержания:
"Для документов малого формата (удостоверений к наградам, служебных удостоверений государственных гражданских служащих Ярославской области) изготавливаются гербовые печати уменьшенного размера.".
3.3. В пункте 4.3
:
3.3.1. Абзац первый
после слов "Российской Федерации," дополнить словами "герба Ярославской области".
3.3.2. В абзаце втором
слова "иметь простую печать и пользоваться ею" заменить словами "иметь и использовать в работе печать Губернатора области, печать Правительства области и (или) простую печать".
3.4. В пункте 4.7
:
3.4.1. Абзац второй
изложить в следующей редакции:
"Оттиски печати необходимо ставить так, чтобы четко были видны подпись на документе, изображение на гербовых печатях и текстовая информация - на простых. На наградных материалах и удостоверениях к наградам ставятся оттиски гербовых печатей красного цвета.".
3.4.2. Абзац третий
признать утратившим силу.
4. Приложения 1
- 6
к Инструкции изложить в следующей редакции:
"Приложение 1
к Инструкции
Право подписи имеет исключительно Губернатор области.
Приложение 2
к Инструкции
Право подписи имеют первый заместитель Губернатора области, заместители Губернатора области, советники и помощники Губернатора области, в установленном порядке - управляющий делами Правительства области, помощники первого заместителя Губернатора области и заместителей Губернатора области.
Приложение 3
к Инструкции
Приложение 4
к Инструкции
Приложение 5
к Инструкции
Приложение 6
к Инструкции"
5. Приложения 7
, 8
к Инструкции признать утратившими силу.
6. Из перечня
документов, на которых проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (приложение 17 к Инструкции), слова
"Командировочные удостоверения" исключить.
