АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ
НАЧАЛЬНИК ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 26 октября 2011 г. № СЭД-08-01-09-771
О ВВОДЕ В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА, АРХИВА И УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКАМИ
РАБОТ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ГОРОДА
ПЕРМИ, УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРЯМОГО ПОДЧИНЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА
ОБРАЗОВАНИЯ
В соответствии с распоряжениями администрации города Перми от 21 июля 2011 г. № 118-р "О вводе в опытную эксплуатацию интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ в муниципальных учреждениях города Перми", от 10 октября 2011 г. № 161-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города Перми от 21.07.2011 № 118-р" приказываю:
1. Ввести с 10 октября 2011 года в опытную эксплуатацию интегрированную систему электронного документооборота, архива и управления потоками работ (далее - ИСЭД) в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Перми, учреждениях прямого подчинения департамента образования.
2. Определить целью опытной эксплуатации ИСЭД апробацию выполнения специалистами муниципальных общеобразовательных учреждений города Перми, учреждений прямого подчинения департамента образования своих служебных обязанностей с использованием автоматизированных процессов документационного обеспечения.
3. Утвердить прилагаемые:
3.1. Перечень
муниципальных общеобразовательных учреждений города Перми, учреждений прямого подчинения департамента образования города Перми, участвующих в опытной эксплуатации ИСЭД;
3.2. Перечень
процессов ИСЭД для проведения опытной эксплуатации.
4. Установить, что работа в ИСЭД осуществляется в соответствии с Порядком
эксплуатации ИСЭД в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края, утвержденным Указом губернатора Пермского края от 10 апреля 2009 г. № 16, и регламентами процессов, утвержденными аппаратом Правительства Пермского края.
5. Муниципальным общеобразовательным учреждениям города Перми, учреждениям прямого подчинения департамента образования использовать ИСЭД для работы со служебной корреспонденцией.
6. Установить, что в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Перми, учреждениях прямого подчинения департамента образования работа с документами осуществляется в ИСЭД в электронном виде в соответствии с регламентами процессов, утвержденными аппаратом Правительства Пермского края:
регистрация входящих документов, в соответствии с регламентами процессов СПД19.16 "Регистрация входящего документа" и СПД19.22 "Прикрепление приложения к входящему документу";
подготовка исходящих служебных документов, в соответствии с регламентом процесса СПД19.11 "Подготовка исходящего документа";
подготовка внутренних служебных документов, в соответствии с регламентом процесса СПД19.12 "Подготовка внутреннего документа". Внутренним документом считается документ, адресат которого является пользователем ИСЭД;
исполнение документов, поручений осуществляется в электронном виде в соответствии с регламентами процессов СПД20.11 "Исполнение документа, резолюции или поручения", СПД20.13 "Продление срока";
подготовка договоров осуществляется в соответствии с регламентом процесса СПД21.1 "Подготовка договора";
подготовка приказов руководителей муниципальных общеобразовательных учреждений города Перми, учреждений прямого подчинения департамента образования осуществляется в соответствии с регламентом процесса СПД19.5 "Подготовка приказа руководителя";
работа по формированию поручений осуществляется в соответствии с регламентом процесса СПД20.14 "Поручение";
работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с регламентом процессов СПД22.1 "Работа с письменными и устными обращениями граждан", в том числе СПД22.2 "Личный прием граждан" и СПД22.3 "Регистрация обращений граждан".
7. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений города Перми, учреждений прямого подчинения департамента образования:
7.1. назначить ответственных за организацию делопроизводства в ИСЭД, закрепив за ними функции в соответствии с приложением к настоящему Приказу;
7.2. осуществить приобретение носителей электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП) Rutoken;
7.3. организовать регистрацию пользователей ИСЭД в удостоверяющем центре аппарата Правительства Пермского края и получение сертификатов ЭЦП;
7.4. провести настройку рабочих мест для эксплуатации ЭЦП в ИСЭД;
7.5. осуществлять служебную переписку департаментом образования, с учреждениями прямого подчинения департамента образования в ИСЭД, муниципальными общеобразовательными учреждениями города Перми.
8. Начальникам управлений, отделов прямого подчинения, отделов образования города Перми осуществлять служебную переписку с муниципальными общеобразовательными учреждениями города Перми, учреждениями прямого подчинения департамента образования в ИСЭД.
9. Настоящий Приказ вступает в силу с момента подписания.
10. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника общего отдела департамента Красильникову И.Ф.
Л.А.ГАДЖИЕВА
УТВЕРЖДЕН
Приказом
117. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 104 с углубленным изучением культурологического профиля" г. Перми;
118. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 105" г. Перми;
119. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 112" г. Перми;
120. муниципальное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся с воспитанников с отклонениями в развитии "Специальная (коррекционная) школа-интернат № 113 VIII вида" г. Перми;
121. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 114" г. Перми;
122. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 116" г. Перми;
123. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 118" г. Перми;
124. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 119" г. Перми;
125. муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 121" г. Перми;
126. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 123" г. Перми;
127. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 124" г. Перми;
128. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 127 с углубленным изучением отдельных предметов" г. Перми;
129. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 129" г. Перми;
130. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 131" г. Перми;
131. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 133" г. Перми;
132. муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 134" г. Перми;
133. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 135 с углубленным изучением предметов образовательной области "Технология" г. Перми;
134. муниципальное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья "Специальная (коррекционная) общеобразовательная школа для детей с ограниченными возможностями здоровья № 152" г. Перми;
135. муниципальное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии "Специальная (коррекционная) начальная школа - детский сад № 152 IV вида" г. Перми;
136. муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 153 с углубленным изучением иностранных языков" г. Перми;
137. муниципальное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья - школа-интернат "Специальная (коррекционная) общеобразовательная школа № 154" г. Перми;
138. муниципальное специальное (коррекционное) общеобразовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья "Специальная (коррекционная) общеобразовательная школа для детей с ограниченными возможностями здоровья № 155" г. Перми;
139. МОУ дополнительного образования взрослых "Информационно-аналитический центр" г. Перми;
140. МОУ дополнительного образования взрослых "Исследовательский центр развития системы образования" г. Перми;
141. МУ "Административно-хозяйственная служба системы образования" г. Перми.
УТВЕРЖДЕН
Приказом
начальника департамента
от 26.10.2011 № СЭД-08-01-09-771
ПЕРЕЧЕНЬ
ПРОЦЕССОВ ИСЭД ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
1. СПД19.5 "Подготовка приказа руководителя";
2. СПД19.11 "Подготовка исходящего документа";
3. СПД19.12 "Подготовка внутреннего документа";
4. СПД19.16 "Регистрация входящего документа", в том числе СПД19.22 "Прикрепление приложения к входящему документу";
5. СПД20.11 "Исполнение документа, резолюции или поручения";
6. СПД20.13 "Продление срока";
7. СПД20.14 "Поручение";
8. СПД21.1 "Подготовка договора";
9. СПД22.1 "Работа с письменными и устными обращениями граждан", в том числе СПД22.2 "Личный прием граждан" и СПД22.3 "Регистрация обращений граждан".
