АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 ноября 2011 г. № 1220
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ
КОПИЙ И АРХИВНЫХ ВЫПИСОК"
В целях реализации положений Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", обеспечения открытости и общедоступности информации о предоставлении муниципальных услуг, руководствуясь Распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде", распоряжением
администрации Города Томска от 15.04.2011 № р322 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг администрации Города Томска", постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок" согласно приложению.
2. Определить должностным лицом, ответственным за разъяснения положений административного регламента
населению муниципального образования "Город Томск", начальника архивного отдела комитета по общим вопросам администрации Города Томска Л.В.Попелкову. Разъяснения осуществляются еженедельно по четвергам с 9.00 до 12.30 по телефону (8 382-2) 528-002.
3. Комитету информатизации администрации Города Томска (В.Е.Кириенко) обеспечить размещение настоящего административного регламента
на официальном сайте администрации Города Томска и на Портале государственных и муниципальных услуг Томской области.
4. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
4.1. Опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск".
4.2. Направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Города Томска по особо важным поручениям А.И.Цымбалюка.
Мэр Города Томска
Н.А.НИКОЛАЙЧУК
Приложение
к постановлению
администрации Города Томска
от 08.11.2011 № 1220
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ И АРХИВНЫХ ВЫПИСОК"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок" (далее - административный регламент) устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий администрации Города Томска, порядок взаимодействия между должностными лицами, а также порядок взаимодействия администрации Города Томска с заявителями, органами государственной власти, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. В соответствии с положениями регламента осуществляется:
- организация дистанционного предоставления заявителям общей информации о муниципальной услуге и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге;
- организация предоставления заявителю дистанционно форм (бланков) документов, необходимых для получения муниципальной услуги.
1.3. Основные понятия, используемые в настоящем административном регламенте:
- архивная справка - документ архивного отдела, составленный на бланке администрации Города Томска, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
- архивная копия - дословно воспроизводящая текст и(или) изображение архивного документа, копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
- архивная выписка - документ архивного отдела, составленный на бланке администрации Города Томска, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
- архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежащий хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
- информационное письмо - ответ на запрос, оформленный на бланке администрации Города Томска, содержащий сведения об отсутствии запрашиваемой информации, либо мотивированный отказ в выдаче запрашиваемых документов.
1.4. Муниципальная услуга предоставляется по заявлению физических и юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации.
От имени юридических лиц и физических лиц заявления и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, могут подавать их представители, действующие в силу полномочий, возникших по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.
Приложение № 3
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ
ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ
┌───────────────────────┐
│ Запрос заявителя │
└───────────┬───────────┘
V
┌───────────────────────┐
│ Регистрация запроса │
└───────────┬───────────┘
V
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение запроса начальником отдела, │
│ наложение резолюции и передача на исполнение │
└───────────────────────┬──────────────────────┘
V
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Ввод запроса исполнителем в базу данных "Городской архив".│
│ Анализ тематики запроса. │
┌──┤ Принятие решения о возможности исполнения запроса ├─┐
│ └──────────────────────────────────────────────────────────┘ │
V V
НЕТ ДА
│ │
V V
┌─────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│ Уведомление заявителя о │ │Исполнение запроса (подготовка│
│ переадресовке запроса по месту │ │ архивной справки, архивной │
│ нахождения документов; отказе в │ │ копии, архивной выписки, │
│ предоставлении услуги по │ │ информационного письма) │
│ основаниям, указанным в п. 2.10
│ └───┬─────────────────┬────────┘
│ административного регламента │ │ │
└─────────────────────────────────┘ │ │
V V
┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Выдача документов на │ │ Отправка документов │
│ руки заявителю или │ │заявителю по указанному│
│ уполномоченному им лицу │ │ в запросе адресу │
└─────────────────────────┘ └───────────────────────┘
