МЭР ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 мая 2011 г. № 14-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
ШЕЛЕХОВСКОГО РАЙОНА
В целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", защиты персональных данных работников администрации Шелеховского муниципального района, содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного использования, руководствуясь ст.ст. 85 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", ст.ст. 30
, 31
Устава Шелеховского района:
1. Внести в Положение
о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района, утвержденное распоряжением мэра Шелеховского муниципального района от 03.04.2008 № 84-р "Об утверждении Положения о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района", следующие изменения:
1.1. Дополнить Положение
о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района пунктом 8(1) следующего содержания:
"8(1). К личному делу муниципального служащего приобщается письменное согласие на обработку его персональных данных по форме, утвержденной Приложением 1 к настоящему Положению".
1.2. Дополнить Положение
о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района пунктами 10(1), 10(2) следующего содержания:
"10(1). Отдел управления персоналом ведет журнал учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам и представителям иных организаций, государственным органам (далее - журнал учета персональных данных).
В журнале учета персональных данных указываются следующие сведения:
1) дата выдачи и возврата документов (личных дел);
2) срок пользования;
3) цели выдачи;
4) наименование выдаваемых документов (личных дел);
5) наименование организаций, государственных органов, направивших запрос о предоставлении персональных данных;
6) дата передачи персональных данных или уведомления об отказе в предоставлении персональных данных;
7) краткое содержание предоставленных персональных данных.
Лицо, которое возвращает документ, должно обязательно присутствовать при проверке наличия всех имеющихся документов по описи, если выданные документы составлены более чем на одном листе.
Лицо, которое получает личное дело другого работника во временное пользование, не имеет права делать в нем какие-либо пометки, исправления, вносить новые записи, извлекать документы из личного дела или помещать в него новые.
10(2). Отдел управления персоналом ведет журнал проверок наличия документов, содержащих персональные данные работников.
В журнале учета проверок наличия документов, содержащих персональные данные, указываются следующие сведения:
1) наименование лица, осуществлявшего проверку наличия документов, содержащих персональные данные;
2) основания для проверки наличия документов, содержащих персональные данные;
3) дата проведения проверки наличия документов, содержащих персональные данные".
1.3. В пункте 11
Положения о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района:
а) в подпункте 4
слова "(Приложение к настоящему Положению)" заменить словами "(Приложение 2 к настоящему Положению)";
б) в подпункте 5
после слова "Приложении" дополнить словами "2 к настоящему Положению";
в) дополнить
подпунктом 6 следующего содержания:
"6) отобрания от лиц, допущенных к работе с персональными данными, обязательств о неразглашении персональных данных по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению".
1.4. Дополнить Положение
о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района Приложением 1 следующего содержания:
"Приложение 1
к Положению
о порядке работы с персональными
данными муниципального служащего
Шелеховского района
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб
работникам администрации Шелеховского муниципального района как прямой, так
и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и
хранении) с персональными данными работника соблюдать все описанные в
Положении о порядке работы с персональными данными муниципального служащего
Шелеховского района требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):
- анкетных и биографических данных;
- образовании;
- трудовом и общем стаже;
- составе семьи;
- паспортных данных;
- воинском учете;
- заработной плате работника;
- социальных льготах;
- специальности;
- занимаемой должности;
- наличии судимостей;
- адресе места жительства, домашнем телефоне;
- месте работе или учебы членов семьи и родственников;
- содержании трудового договора;
- содержании справки о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера;
- подлинниках и копиях приказов по личному составу;
- личных делах и трудовых книжках сотрудников;
- делах, содержащих материалы по повышению квалификации и
переподготовке, аттестации работников, служебным расследованиям;
- копиях отчетов, направляемых в органы статистики.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мною сведений,
касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу
ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового кодекса Российской
Федерации.
С Положением о порядке работы с персональными данными муниципального
служащего Шелеховского района ознакомлен(а)".
2. Отделу управления персоналом администрации Шелеховского муниципального района (А.Н.Леонова) в срок до 20.05.2011:
1) ознакомить муниципальных служащих Шелеховского района под роспись с настоящим распоряжением;
2) отобрать в установленном порядке от муниципальных служащих Шелеховского района письменные согласия на обработку персональных данных и приобщить их к личным делам;
3) отобрать обязательства о неразглашении персональных данных от лиц, в силу должностных обязанностей имеющих доступ к персональным данным муниципальных служащих Шелеховского района, согласно Приложению 3 к Положению о порядке работы с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района;
4) внести соответствующие изменения в должностные инструкции лиц, в силу должностных обязанностей имеющих доступ к персональным данным муниципальных служащих Шелеховского района.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра района по правовой и административной работе С.М.Пархамович.
Мэр Шелеховского
муниципального района
А.Ю.ЛОБАНОВ
