ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2011 г. № 629
г. Улан-Удэ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ
БУРЯТИЯ
Правительство Республики Бурятия постановляет:
1. Утвердить прилагаемые изменения
, которые вносятся в Правила
делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утвержденные постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.09.2009 № 329 (в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 02.04.2010 № 125).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Президент - Председатель
Правительства Республики Бурятия
В.НАГОВИЦЫН
Утверждены
Постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 01.12.2011 № 629
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ
БУРЯТИЯ
1. Пункт 5
дополнить абзацами следующего содержания:
"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
"сканирование документа" - получение электронного образа документа;
"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.
Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.".
2. Пункт 8
дополнить абзацем следующего содержания:
"При подготовке документов в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия используются электронные шаблоны бланков документов.".
3. Пункт 11
изложить в следующей редакции:
"11. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов утверждаются приказом руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.".
4. В пункте 12
:
а) подпункт "в"
изложить в следующей редакции:
"в) должность лица - автора документа;";
б) подпункт "л"
изложить в следующей редакции:
"л) наименование либо аннотация документа;";
в) дополнить
подпунктом "щ" следующего содержания:
"щ) отметка о поступлении документа.".
5. В пункте 20
слова "осуществляется, как правило, в день поступления" заменить словами "осуществляется в день поступления".
6. Пункт 21
дополнить словами "в соответствии с регламентом по работе с обращениями граждан, утверждаемым руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия".
7. Раздел VI
изложить в следующей редакции:
"VI. Особенности работы с электронными документами в
исполнительном органе государственной власти Республики
Бурятия
41. В исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия создаются и используются:
- электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
- электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения герба Республики Бурятия.
42. При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной цифровой подписью уполномоченного лица исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия - автора документа в соответствии с Федеральным законом "Об электронной цифровой подписи".
43. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия способом подтверждения действий с электронными документами является электронная цифровая подпись, выданная удостоверяющим центром Республики Бурятия.
44. Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, утверждается нормативным правовым актом Правительства Республики Бурятия на основе Рекомендаций по подготовке исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденных приказом Управления по делам архивов Республики Бурятия.
45. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия. Система электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия должна соответствовать требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
46. Прием и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.
47. При получении электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой подписи.
48. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.
49. Документы, создаваемые в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия и (или) поступившие в исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.
50. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
51. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.
52. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в хранилище системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
53. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.".
8. Пункт 10
приложения к указанным Правилам изложить в следующей редакции:
"10. Наименование либо аннотация документа".
