МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 3 октября 2011 г. № 85
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с пунктом 9 статьи 27
Закона Красноярского края от 10.07.2008 № 6-1930 "О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края", Указом
Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", подпунктом 31 пункта 3.1
, подпунктом 22 пункта 3.10
Положения о министерстве финансов Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 31.07.2008 № 11-п, учитывая Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"), приказываю:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в министерстве финансов Красноярского края согласно приложению.
2. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края" и разместить на едином краевом портале "Красноярский край" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Министр финансов
Красноярского края
Р.В.ОДИНЦОВ
Приложение
к Приказу
министерства финансов
Красноярского края
от 3 октября 2011 г. № 85
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
(ДАЛЕЕ - ИНСТРУКЦИЯ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в министерстве финансов Красноярского края (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности министерства финансов Красноярского края (далее - Министерство) документов, совершенствования делопроизводства в Министерстве, повышения эффективности деятельности Министерства и обеспечения перехода на межведомственный электронный документооборот.
1.2. Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с обращениями граждан.
1.3. Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне.
1.4. В Министерстве при работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства.
1.5. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции в Министерстве осуществляется административным отделом (далее - Отдел).
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
2.1. Общие положения
2.1.1. Движение документов в Министерстве с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.
2.1.2. В документообороте Министерства выделяются следующие документопотоки:
входящая документация;
исходящая документация;
внутренняя документация.
2.1.3. Прием, первичная обработка, распределение, регистрация, отправка, ведение справочной работы по документам, формирование и хранение дел, передача дел на архивное хранение осуществляется Отделом.
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ____________ № ____
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом __________________ кг сданы в _______________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ № ___________
Наименование должности
специалиста Министерства,
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
специалиста Министерства,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение № 20
к инструкции по делопроизводству
Форма журнала учета печатей и штампов
┌───┬────────┬────────────┬────────────┬─────────────────┬──────────────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬─────┐
│ № │ Оттиск │Наименование│ Дата │ Предприятие- │ Кому выдана │ Роспись │ Дата │ Роспись │ Дата │Дата,│
│п/п│ печати │ печати │ получения │ изготовитель, │ (должность, │работника│возврата│специалиста│уничтожения│номер│
│ │(штампа)│ (штампа) │ печати │ дата и № │подразделение)│ │ печати │ │ печати │ акта│
│ │ │ │ (штампа) от│сопроводительного│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │изготовителя│ документа │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼─────┤
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼─────┤
└───┴────────┴────────────┴────────────┴─────────────────┴──────────────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴─────┘
