ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
по г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ и ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области)
ПРИКАЗ
от 12 августа 2011 г. № 1010
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И РЕЖИМА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Управлении делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
2. Считать утратившим силу приказ ГУВД по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 22.01.2007 № 72.
3. Приказ довести до сведения личного состава Управления делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области и всех заинтересованных лиц.
Начальник
генерал-полковник полиции
М.Суходольский
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу ГУ МВД России
по г. Санкт-Петербургу
и Ленинградской области
от 12.08.2011 № 1010
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РЕЖИМА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Управление делопроизводства и режима Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области <1>
является самостоятельным структурным подразделением Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области <2>
, обеспечивающим и осуществляющим в пределах своей компетенции функции ГУ МВД России в области <3>
:
--------------------------------
<1> Далее - УД и Р.
<2> Далее - ГУ МВД России.
<3> Далее - установленная область деятельности.
1.1. Организации приема граждан, контроля за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан, принятия по ним решений и направлении ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
1.2. Обеспечения делопроизводства и мероприятий по режиму секретности в ГУ МВД России в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России.
2. Структура и штатное расписание УД и Р утверждаются начальником ГУ МВД России в порядке, установленном МВД России.
3. УД и Р создается, реорганизуется и ликвидируется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4. Правовую основу деятельности УД и Р составляют Конституция
Российской Федерации, общепризнанные принципы и нормы международного права, международные договоры Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Санкт-Петербурга и Ленинградской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Санкт-Петербурга и Ленинградской области по вопросам, отнесенным к установленной области деятельности, нормативные правовые акты МВД России, правовые акты ГУ МВД России и настоящее Положение.
9.41. Учет и хранение загранпаспортов сотрудников и работников подразделений ГУ МВД России, начальников территориальных органов и их заместителей, допущенных к сведениям особой важности и совершенно секретным сведениям.
9.42. Осуществление экспедиционной доставки, обработки и регистрации законодательных и иных нормативных правовых актов МВД России, секретных и служебных документов, другой корреспонденции, поступающей в адрес ГУ МВД России, и справочной работы по ним.
9.43. Обеспечение издания и рассылки нормативных правовых актов в подразделения ГУ МВД России.
9.44. Комплектация, обеспечение сохранности, учета и использования архивного фонда документов и нормативных правовых актов, созданных в результате деятельности начальника ГУ МВД России и его заместителей.
9.45. Организация своевременного рассмотрения и подготовки наиболее важных документов на доклад начальнику ГУ МВД России и его заместителям, а также направление поступивших документов, не требующих доклада руководству ГУ МВД России, на исполнение непосредственно в подразделения.
9.46. Контроль за правильностью оформления документов перед представлением их на доклад начальнику ГУ МВД России и его заместителям, обеспечение их учета и отправки после подписи начальником ГУ МВД России или его заместителями.
9.47. Организация изготовления, копирования и оперативного размножения документов.
9.48. Внесение предложений в установленном порядке для заключения договоров с организациями по отправке и доставке служебной и почтовой корреспонденции ГУ МВД России.
9.49. Обобщение итогов и представление в установленном порядке отчетности в Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России.
9.50. Выполнение иных функций, возложенных на Подразделение в соответствии с нормативными правовыми актами МВД России.
10. УД и Р для решения возложенных задач и осуществления функций имеет право:
10.1. Использовать в установленном порядке базы данных ГУ МВД России, научно-исследовательских и образовательных учреждений системы МВД России по предметам ведения УД и Р.
10.2. В установленном порядке запрашивать и получать из органов, подразделений и учреждений системы ГУ МВД России документы, справочные и иные материалы, необходимые для решения задач и принятия решений по вопросам в установленной области деятельности.
10.3. Проводить в установленном порядке совещания, рабочие встречи, научно-практические конференции, семинары, брифинги.
10.4. Привлекать для выработки решений по вопросам, относящимся к установленной области деятельности УД и Р, соответствующие подразделения ГУ МВД России.
10.5. Участвовать по поручению руководства ГУ МВД России в инспектированиях территориальных органов МВД России по районам г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области в части касающейся, а также осуществлять целевые проверки состояния оперативно-служебной (боевой) деятельности.
10.6. Взаимодействовать по вопросам деятельности УД и Р с территориальными органами и подразделениями ГУ МВД России, соответствующими подразделениями органов государственной власти Российской Федерации.
10.7. Взаимодействовать с Управлением Федеральной службы безопасности России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области по вопросам организации и обеспечения защиты государственной тайны в системе ГУ МВД России.
10.8. Взаимодействовать с подразделениями ГУ МВД России по вопросам рассмотрения и сроков исполнения документов, относящихся к компетенции ГУ МВД России.
10.9. Осуществлять другие полномочия, представленные УД и Р в соответствии с нормативными правовыми актами МВД России.
IV. Организация и обеспечение деятельности УД и Р
11. УД и Р возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником ГУ МВД России в порядке, установленном МВД России.
Начальник УД и Р имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном порядке.
12. Начальник УД и Р:
12.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью УД и Р и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на УД и Р задач и функций и реализацию предоставленных прав.
12.2. Распределяет функциональные обязанности между своими заместителями, осуществляет контроль за их исполнением; утверждает должностные регламенты (инструкции) подчиненных сотрудников, служащих и работников.
12.3. Издает в пределах своей компетенции в установленном порядке распоряжения, обязательные для выполнения всем личным составом УД и Р.
12.4. Организует и обеспечивает подбор и профессиональную подготовку кадров, соблюдение служебной дисциплины, в установленном порядке направляет сотрудников на переподготовку и повышение квалификации.
12.5. В установленном порядке вносит предложения начальнику ГУ МВД России о приеме, назначении, перемещении и увольнении сотрудников, присвоении им специальных званий, а также поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников УД и Р.
12.6. Вносит руководству ГУ МВД России представления к награждению государственными и ведомственными наградами сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих.
12.7. В установленном порядке вносит начальнику ГУ МВД России предложения об установлении сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам УД и Р соответствующих надбавок и выплат.
12.8. Вносит соответствующие предложения начальнику ГУ МВД России о предоставлении отпусков сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам.
12.9. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и правовыми актами ГУ МВД России иные вопросы, связанные с прохождением службы в УД и Р.
12.10. Обеспечивает соблюдение сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками УД и Р требований к служебному поведению и урегулирование конфликтов интересов.
12.11. Согласовывает в установленном порядке назначение на должность руководителей подразделений документационного обеспечения служебной деятельности органов внутренних дел в системе ГУ МВД России, реализующих задачи и функции, отнесенные к сфере ведения УД и Р.
12.12. Обеспечивает рассмотрение и согласование поступивших в УД и Р проектов нормативных правовых актов и других документов, а также подготовку заключений на них по вопросам, отнесенным к компетенции УД и Р.
12.13. Обеспечивает в установленном порядке выполнение в УД и Р мероприятий в области боевой и мобилизационной готовности, гражданской обороны.
12.14. Организует в установленном порядке защиту сведений, составляющих государственную тайну, и конфиденциальной информации, включая мероприятия по технической защите информации в УД и Р, и несет за это персональную ответственность.
12.15. Осуществляет общее руководство морально-психологическим обеспечением, участвует в проведении мероприятий морально-психологического обеспечения и несет личную ответственность за морально-психологическое состояние личного состава, состояние социально-психологического климата в служебных коллективах, состояние служебной дисциплины и законности в УД и Р.
12.16. Обеспечивает в части касающейся организацию правовой и социальной защиты сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Подразделения.
12.17. В пределах своих полномочий осуществляет меры по противодействию коррупции.
12.18. Осуществляет в установленном порядке взаимодействие с подразделениями ГУ МВД России, территориальными органами МВД России по районам г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области, соответствующими подразделениями иных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, а также предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности и гражданами в установленной сфере деятельности.
12.19. Реализует иные полномочия, отнесенные к компетенции УД и Р и предусмотренные нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами ГУ МВД России.
13. При начальнике УД и Р могут проводиться оперативные и иные совещания, порядок проведения и состав которых определяется начальником УД и Р.
14. Делопроизводство, мероприятия по обеспечению режима секретности, материально-техническое, финансовое, морально-психологическое и иное обеспечение УД и Р осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России и ГУ МВД России.
