ГУБЕРНАТОР РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 ноября 2011 г. № 65
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьями 57
, 59
Устава Ростовской области, Областным законом
от 01.08.2011 № 635-ЗС "О Правительстве Ростовской области":
1. Утвердить Положение
о секретариате Вице-губернатора Ростовской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение
Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 16.11.2010 № 80 "Об утверждении Положения о секретариате первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора".
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на Вице-губернатора Ростовской области Горбаня С.И.
Губернатор
Ростовской области
В.Ю.ГОЛУБЕВ
Распоряжение вносит
секретариат Вице-губернатора
Ростовской области
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ростовской области
от 18.11.2011 № 65
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Секретариат Вице-губернатора Ростовской области (далее - секретариат) является структурным подразделением Правительства Ростовской области (на правах отдела), обеспечивающим организационное исполнение полномочий Вице-губернатора Ростовской области.
1.2. Положение о секретариате и его штатная численность утверждаются Губернатором Ростовской области.
1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Ростовской области, областными законами и иными правовыми актами Ростовской области, настоящим Положением.
1.4. Секретариат подчиняется непосредственно Вице-губернатору Ростовской области.
2. Основные задачи секретариата
Основными задачами секретариата являются:
организационно-техническое обеспечение деятельности Вице-губернатора Ростовской области;
обеспечение заседаний Правительства Ростовской области;
обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Вице-губернатора Ростовской области, оформление принятых решений;
контроль за ходом реализации приоритетных национальных проектов в Ростовской области;
формирование плана и графика работы Вице-губернатора Ростовской области;
подготовка, организация и обеспечение рабочих поездок Вице-губернатора Ростовской области;
организация проведения планерных совещаний у Вице-губернатора Ростовской области;
организация работы с документами, поступившими на имя Вице-губернатора Ростовской области;
осуществление контроля за документооборотом, обращениями и письмами граждан, направляемыми Вице-губернатором Ростовской области в структурные подразделения Правительства Ростовской области, областные органы исполнительной власти;
организация приема Вице-губернатором Ростовской области представителей организаций, граждан;
выполнение поручений Вице-губернатора Ростовской области.
3. Основные функции секретариата
Основными функциями секретариата являются:
3.1. При обеспечении деятельности Правительства Ростовской области:
подготовка и организация проведения заседаний Правительства Ростовской области;
формирование плана заседаний Правительства Ростовской области на квартал;
запрос в установленном порядке материалов, необходимых для обеспечения деятельности Правительства Ростовской области;
контроль за своевременностью подготовки вопросов, утвержденных планом заседаний Правительства Ростовской области;
контроль за соответствием представленных материалов по вопросам, включенным в повестку дня заседания Правительства Ростовской области, установленным требованиям;
формирование повестки дня, порядка ведения заседания Правительства Ростовской области и подготовка краткой аннотации по рассматриваемым вопросам;
размещение на информационном ресурсе утвержденной повестки и материалов по рассматриваемым на заседании Правительства Ростовской области вопросам;
рассылка по системе "Дело" утвержденной повестки дня;
оформление информационных листов к проектам правовых актов;
передача проектов правовых актов, принятых на заседании Правительства Ростовской области, с оформленными информационными листами в службу нормативных документов;
подготовка и передача на подпись председательствующему принятых на заседании Правительства Ростовской области проектов решений Правительства Ростовской области;
регистрация и рассылка подписанных решений Правительства Ростовской области;
обеспечение хранения подлинников решений Правительства Ростовской области.
3.2. При контроле за ходом реализации приоритетных национальных проектов в Ростовской области:
подготовка и организация проведения заседаний комиссии по реализации приоритетных национальных проектов и демографической политике в Ростовской области (далее - комиссия);
участие в заседаниях рабочих групп по реализации приоритетных национальных проектов и демографической политике в Ростовской области;
контроль за ходом исполнения решений комиссии;
контроль выполнения планов реализации приоритетных национальных проектов в Ростовской области.
3.3. При организации проведения совещаний у Вице-губернатора Ростовской области:
подготовка и организация проведения совещаний, проводимых Вице-губернатором Ростовской области;
формирование на основании поручений Вице-губернатора Ростовской области плана и графика работы;
контроль за ходом подготовки материалов к совещанию (аналитические записки; протокол предыдущего совещания, при наличии);
рассмотрение подготовленного исполнителем проекта протокола по итогам проведенного совещания;
рассылка в системе "Дело" утвержденных Вице-губернатором Ростовской области протоколов совещаний;
организация системного контроля за исполнением протоколов совещаний;
еженедельное представление Вице-губернатору Ростовской области аналитической информации об исполнении протоколов совещаний.
3.4. Осуществление комплекса мер по организационному обеспечению текущей деятельности Вице-губернатора Ростовской области:
подготовка документов и материалов по поручению Вице-губернатора Ростовской области;
подготовка документов и материалов для доклада или согласования у Вице-губернатора Ростовской области, а также информации по обращениям и письмам в адрес Вице-губернатора Ростовской области;
подготовка проектов докладов и выступлений Вице-губернатора Ростовской области;
организация приема представителей государственных органов Ростовской области, территориальных федеральных органов исполнительной власти, организаций, отдельных граждан;
обеспечение регистрации, рассылки, хранения документов, поступивших с приема Вице-губернатора Ростовской области и контролируемых секретариатом;
подготовка к докладу поступающих на имя Вице-губернатора Ростовской области, в Правительство Ростовской области документов и обращений Президента Российской Федерации, Федерального Собрания, федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Ростовской области, других государственных органов и органов местного самоуправления, подготовка по этим документам и обращениям необходимых материалов, а также проектов поручений Вице-губернатора Ростовской области;
организация контроля за выполнением органами исполнительной власти Ростовской области поручений Вице-губернатора Ростовской области, при необходимости - разработка и представление Вице-губернатору Ростовской области предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений;
обеспечение подготовки необходимых аналитических и справочных материалов для Вице-губернатора Ростовской области;
организация рассмотрения поступивших на имя Вице-губернатора Ростовской области, в Правительство Ростовской области запросов и обращений членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, подготовка по ним проектов поручений Вице-губернатора Ростовской области, направление обращений в органы исполнительной власти Ростовской области в соответствии с их компетенцией для рассмотрения и подготовки проектов ответов;
организация личного приема граждан Вице-губернатором Ростовской области;
направление в органы исполнительной власти Ростовской области, органы местного самоуправления поступивших в Правительство Ростовской области документов, которые содержат вопросы, относящиеся к компетенции этих органов и не требующие решения Правительства Ростовской области;
возврат документов, представленных в Правительство Ростовской области с нарушением порядка, установленного нормативными правовыми актами Ростовской области;
организация ведения делопроизводства для обеспечения деятельности Вице-губернатора Ростовской области;
выполнение поручений Вице-губернатора Ростовской области.
3.5. Осуществление в порядке, установленном Регламентом
Правительства Ростовской области, подготовки проектов законов, постановлений Правительства Ростовской области, постановлений и распоряжений Губернатора Ростовской области по вопросам, входящим в компетенцию секретариата.
4. Права секретариата
4.1. Секретариат для осуществления своих задач и функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений областных органов исполнительной власти материалы и сведения, связанные с выполнением поручений и распоряжений Вице-губернатора Ростовской области, решений комиссии по реализации приоритетных национальных проектов и демографической политике в Ростовской области, подготовкой заседаний Правительства Ростовской области, протоколов совещаний;
взаимодействовать в установленном порядке с работниками структурных подразделений Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти при решении вопросов, возникающих в процессе выполнения распоряжений Вице-губернатора Ростовской области, в ходе подготовки заседаний комиссии, заседаний Правительства Ростовской области, совещаний;
возвращать в установленном порядке исполнителям проекты документов и другие материалы для их доработки и надлежащего оформления;
осуществлять проверку выполнения поручений Вице-губернатора Ростовской области, решений комиссии, решений Правительства Ростовской области, протоколов совещаний;
направлять в установленном порядке поступающую в секретариат корреспонденцию в структурные подразделения Правительства Ростовской области, областные органы исполнительной власти на рассмотрение и для подготовки ответа авторам корреспонденции;
знакомиться с распорядительными документами областных органов исполнительной власти.
5. Руководство секретариатом
5.1. Секретариат возглавляет руководитель секретариата Вице-губернатора Ростовской области (далее - руководитель секретариата), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ростовской области по представлению Вице-губернатора Ростовской области.
5.2. Руководитель секретариата:
организует деятельность секретариата;
координирует работу секретариата по вопросам, входящим в его компетенцию;
участвует в заседаниях Правительства Ростовской области, представляет секретариат на совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;
доводит до исполнителей поручения Вице-губернатора Ростовской области, организует контроль за их выполнением, информирует Вице-губернатора Ростовской области о принятых мерах;
визирует и подписывает, в пределах своих полномочий, информационные справки, обращения, письма;
обеспечивает конфиденциальность служебной и другой информации в секретариате;
распределяет обязанности между работниками секретариата, устанавливает степень ответственности и организует их взаимодействие;
обеспечивает контроль за выполнением работниками секретариата текущих планов работы секретариата;
обеспечивает присутствие работников секретариата на заседаниях комиссии по реализации приоритетных национальных проектов и демографической политике в Ростовской области, Правительства Ростовской области, а также их участие в совещаниях у Вице-губернатора Ростовской области;
принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской дисциплины работниками секретариата;
вносит предложения Вице-губернатору Ростовской области по комплектованию секретариата кадрами, назначению на должность и освобождению от должности работников секретариата, об их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством;
обеспечивает создание необходимых условий для исполнения должностных обязанностей работниками секретариата, способствует повышению их квалификации.
5.3. В период временного отсутствия руководителя секретариата руководство секретариатом осуществляет консультант Вице-губернатора Ростовской области.
6. Порядок прохождения службы и ответственность
работников секретариата
6.1. Руководитель секретариата несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на секретариат настоящим Положением, а также использование прав, предоставленных ему настоящим Положением.
6.2. Порядок прохождения службы, права и обязанности работников секретариата, персональная ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей определяются действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области о государственной гражданской службе, настоящим Положением, должностными регламентами.
Начальник общего отдела
Правительства Ростовской области
М.В.ФИШКИН
