МИНИСТЕРСТВО ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 19 октября 2011 г. № 74-л/с
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и от 25 июля 2011 г. № 261-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных" приказываю:
1. Утвердить Положение
об обработке и о защите персональных данных в министерстве дорожного хозяйства Ставропольского края.
2. Признать утратившим силу приказ от 09 сентября 2009 г. № 98-л/с.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Министр
И.А.ВАСИЛЬЕВ
Утверждено
приказом
министерства дорожного хозяйства
Ставропольского края
от 19 октября 2011 г. № 74-л/с
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Положение об обработке и о защите персональных данных в министерстве дорожного хозяйства Ставропольского края (далее - Положение) устанавливает порядок получения, обработки, использования, хранения и гарантии конфиденциальности персональных данных физических лиц, необходимых для осуществления деятельности министерства дорожного хозяйства Ставропольского края в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), нормативными правовыми актами Российской Федерации в области государственной гражданской службы, защиты информации, трудовых отношений.
1.2. Задачей министерства дорожного хозяйства Ставропольского края (далее - министерство) в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных работников министерства, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий министерства, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, от иных субъектов персональных данных, обращениях граждан.
1.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, определяемая нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Иные понятия, используемые в Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом.
1.5. Состав
персональных данных, обрабатываемых в министерстве, определяется согласно приложению 1 к Положению.
2. Порядок получения и обработки персональных данных
2.1. Получение персональных данных осуществляется на основе служебного контракта, трудового договора или письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
2.2. Получение всех персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляет об этом заранее и представляет письменное согласие. Ответственное должностное лицо министерства сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.3. Согласие
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных оформляется по форме согласно приложению 2 к Положению.
2.4. Согласие субъекта персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных и в иных случаях, определенных Федеральным законом.
2.5. В случае достижения цели обработки персональных данных министерство обязано незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения указанной цели, если иное не предусмотрено федеральными законами.
2.6. Персональные данные хранятся на бумажном носителе и (или) в электронном виде в отделе правового, кадрового обеспечения и общих вопросов министерства и в отделе учета, отчетности и финансов министерства в течение установленного срока.
6. Начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер
министерства дорожного хозяйства Ставропольского края
7. Заместитель начальника отдела учета, отчетности и финансов -
заместитель главного бухгалтера министерства дорожного хозяйства
Ставропольского края
8. Ведущий специалист отдела учета, отчетности и финансов министерства
дорожного хозяйства Ставропольского края
Приложение 4
к Положению об обработке
и о защите персональных данных
в министерстве дорожного хозяйства
Ставропольского края
СОГЛАСИЕ
субъекта персональных данных на передачу
обрабатываемых его персональных данных третьим лицам
Я,____________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество)
проживающий(ая) по адресу_________________________________________________,
(адрес регистрации)
__________________________________________________________________________,
(паспорт, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)
не возражаю против сообщения министерством дорожного хозяйства
Ставропольского края, расположенным по адресу: 355029, г. Ставрополь, ул.
Доваторцев, 26, сведений обо мне, содержащихся в моем личном деле (фамилия,
имя, отчество, занимаемая должность, дата рождения, адрес регистрации,
паспортные данные, номер ИНН, номер страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования, номер страхового медицинского
полиса, размер заработной платы), для передачи в:
Инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ленинскому району города Ставрополя;
государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю и его управления;
государственное учреждение - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;
открытое акционерное общество медицинскую страховую компанию "ЭМЭСК";
государственные органы, вышестоящие органы управления и другие учреждения (в случае представления к награждению соответствующими наградами).
Целью обработки персональных данных являются формирование, подписание и передача отчетных сведений министерства дорожного хозяйства Ставропольского края (налог на доходы физических лиц, взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии), оформление страховых медицинских полисов и трудовой пенсии работников министерства дорожного хозяйства Ставропольского края, а также документов для представления их к награждению и поощрениям.
Данное согласие действует до дня моего увольнения из министерства дорожного хозяйства Ставропольского края и может быть отозвано мной в письменной форме.
"___"____________ 20__ г. ______________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
