МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 22 ноября 2011 г. № 01-1944
Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел
образовательных учреждений в Министерстве образования
и науки Челябинской области
В соответствии с п. 41 Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2011 г. № 184,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Министерстве образования и науки Челябинской области.
2. Отделу государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования обеспечить хранение аккредитационных дел образовательных учреждений в соответствии с утвержденным Порядком
.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области Л.В. Айткулову.
Министр образования и науки
Челябинской области
А.И.КУЗНЕЦОВ
Приложение
к приказу
Министерства образования и науки
Челябинской области
от 22 ноября 2011 г. № 01-1944
ПОРЯДОК
хранения аккредитационных дел образовательных учреждений
в Министерстве образования и науки Челябинской области
1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел образовательных учреждений, государственная аккредитация которых осуществляется Министерством образования и науки Челябинской области.
2. Хранение аккредитационных дел образовательных учреждений обеспечивает отдел государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области.
3. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления образовательного учреждения о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов.
4. Аккредитационное дело состоит из:
а) документов, представленных образовательным учреждением при прохождении государственной аккредитации;
б) копии приказа Министерства образования и науки Челябинской области о проведении аккредитационной экспертизы;
в) копии заключения комиссии по аккредитационной экспертизе образовательного учреждения о результатах экспертизы соответствия содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников образовательного учреждения федеральным государственным образовательным стандартам или федеральным государственным требованиям;
г) экспертных заключений членов комиссии по аккредитационной экспертизе о соответствии содержания и качества подготовки обучающихся и выпускников по направлению подготовки федеральным государственным образовательным стандартам или федеральным государственным требованиям;
д) протоколов аккредитационного тестирования;
е) копий приказов о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о приостановлении действия свидетельства о государственной аккредитации или о лишении государственной аккредитации, возобновлении действия или прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации;
ж) копий свидетельств о государственной аккредитации с приложениями (действующего и предыдущего);
з) документа, подтверждающего оплату государственной пошлины в соответствии с требованиями законодательства;
и) описи документов аккредитационного дела.
Документы, указанные в подпунктах "б"
, "в"
, "е"
настоящего пункта заверяются специалистом по государственной аккредитации, формирующим аккредитационное дело.
5. Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе. Документы должны быть скреплены скоросшивателем с учетом возможности свободного чтения текста документов и помещены в жесткую папку с наименованием образовательного учреждения на обложке и торце.
6. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 3
настоящего Порядка, осуществляется специалистами отдела государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.
7. Аккредитационные дела хранятся в отделе государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области. Хранение аккредитационных дел обеспечивается специалистом отдела, ответственным за хранение аккредитационных дел.
8. Специалист, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.
9. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
наименование образовательного учреждения;
порядковый номер аккредитационного дела;
даты заведения и окончания аккредитационного дела;
дата передачи аккредитационного дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, передавшего аккредитационное дело на хранение;
срок хранения аккредитационного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.
10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:
наименование образовательного учреждения;
порядковый номер аккредитационного дела;
основание и дата выдачи аккредитационного дела;
дата возврата дела на хранение;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего или возвращающего аккредитационное дело;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.
11. Аккредитационное дело выдается:
специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, на которых возложено выполнение функции по государственной аккредитации;
специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, на которых возложено выполнение функции по контролю и надзору за образовательными учреждениями;
должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской области.
Выдача дел другим отделам, структурным подразделениям Министерства образования и науки производится с разрешения руководства; сторонним организациям - по актам.
12. Аккредитационное дело выдается во временное пользование специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, указанным в пункте 11
настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.
13. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области представителям правоохранительных и других государственных органов Челябинской области, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
14. При представлении в Министерство образования и науки Челябинской области образовательным учреждением, аккредитационное дело которого хранится в Управлении по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, документов о проведении государственной аккредитации на новый срок, формируется новое аккредитационное дело данного образовательного учреждения.
15. В случае принятия решения о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение действия свидетельства о государственной аккредитации.
16. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня издания соответствующего приказа Министерства образования и науки Челябинской области.
17. В случае отзыва образовательным учреждением заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.
18. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, Основными Правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
