ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 ноября 2011 г. № 1436-ГО
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № 2 АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА -
ГОРОД ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях приведения Положения об отделе записи актов гражданского состояния № 2 администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в соответствие с Федеральным законом
Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и Законом
Волгоградской области от 12.12.2005 № 1140-ОД "О делегировании органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния", руководствуясь ст. 23
Устава городского округа - город Волжский Волгоградской области, постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния № 2 администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в новой редакции (приложение).
2. Постановление главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области от 24.03.2006 № 99-ГО "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС № 2 администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области" считать утратившим силу с момента подписания настоящего постановления.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области Т.В. Деркачеву.
Глава городского округа
М.Р.АФАНАСЬЕВА
Приложение
к постановлению
главы городского
округа - город Волжский
Волгоградской области
от 14 ноября 2011 г. № 1436-ГО
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № 2
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет статус и компетенцию отдела записи актов гражданского состояния № 2 администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - отдел ЗАГС № 2) и разработано с целью регламентации деятельности и определения основных задач, обязанностей и прав отдела ЗАГС № 2.
1.2. Отдел ЗАГС № 2 является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - администрация), в компетенцию которого входит осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.3. Отдел ЗАГС № 2 в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области, главы городского округа - город Волжский Волгоградской области, администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, Волжской городской Думы, Уставом
городского округа - город Волжский Волгоградской области и настоящим Положением.
1.4. Отдел ЗАГС № 2 подчиняется непосредственно управляющему делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области. По вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния отдел ЗАГС № 2 координирует свою деятельность с органом исполнительной власти Волгоградской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области. Контроль и надзор за исполнением законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.5. Положение об отделе ЗАГС № 2 утверждается постановлением главы городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.6. Финансовое обеспечение деятельности отдела ЗАГС № 2 осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета, предусмотренных для Волгоградской области, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.7. Структура и штатная численность работников отдела ЗАГС № 2 утверждаются постановлением главы городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению управляющего делами администрации и согласованию с Главой Администрации Волгоградской области.
1.8. Отдел ЗАГС № 2 не является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы со своим наименованием, официальные бланки гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Задачи
Основными задачами отдела ЗАГС № 2 являются:
2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством на территории городского округа - город Волжский Волгоградской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и в интересах государства.
2.2. Формирование архивного фонда из первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение его обработки, учета и надлежащих условий хранения.
2.3. Повышение качества и доступности результатов предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Структура
3.1. Структура и штатная численность работников отдела ЗАГС № 2 утверждаются главой городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и согласованию с Главой Администрации Волгоградской области.
4. Функции
Отдел ЗАГС № 2 в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
4.1. Предоставляет государственные услуги по регистрации актов гражданского состояния:
4.1.1. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
4.1.2. Выдает повторные свидетельства (справки), подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.3. Вносит изменения и (или) исправления в записи актов гражданского состояния.
4.1.4. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.
4.2. Формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния на бумажных и электронных носителях, обеспечивает его учет и хранение в течение установленных сроков.
4.3. Организует прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривает устные и письменные обращения граждан.
4.4. Рассматривает запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий и учреждений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.5. Исполняет международные обязательства в сфере гражданско-правовых отношений в части, касающейся актов гражданского состояния.
4.6. Изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния действующего семейного законодательства, распространяет положительный опыт работы.
4.7. Составляет, анализирует и представляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния в отдел ЗАГС аппарата Главы Администрации Волгоградской области, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.
4.8. Проводит среди населения разъяснение действующего семейного законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.
5. Взаимодействие с другими подразделениями
5.1. В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, отдел ЗАГС № 2 осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, подразделениями органов государственной власти, организациями и учреждениями.
6. Права
Отдел ЗАГС № 2 для выполнения возложенных задач имеет право:
6.1. Запрашивать в установленном порядке документы, сведения от руководителей структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, органов государственной власти и местного самоуправления других муниципальных образований, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
6.2. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации в администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
6.3. Проводить совещания с руководителями и специалистами структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС № 2.
6.4. Осуществлять иные полномочия в рамках компетенции отдела ЗАГС № 2, определяемые правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Волгоградской области и органов местного самоуправления городского округа - город Волжский Волгоградской области.
7. Руководство отделом
7.1. Отдел ЗАГС № 2 возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности главой городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению управляющего делами администрации, по согласованию с Главой Администрации Волгоградской области.
7.2. Начальник отдела ЗАГС № 2 в своей работе непосредственно подчиняется управляющему делами администрации.
7.3. Начальник отдела осуществляет свою деятельность по руководству отделом ЗАГС № 2:
7.3.1. Представляет интересы отдела в государственных органах и органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях городского округа - город Волжский Волгоградской области.
7.3.2. Вносит на рассмотрение главы городского округа - город Волжский Волгоградской области, управляющего делами администрации предложения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
7.3.3. Запрашивает и получает в установленном порядке от структурных подразделений администрации, предприятий, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
7.3.4. Определяет должностные обязанности и составляет проекты должностных инструкций сотрудников отдела ЗАГС № 2.
7.3.5. Вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела ЗАГС № 2, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного воздействия.
7.3.6. Вносит предложения по установлению и отмене надбавок к должностным окладам сотрудников отдела ЗАГС № 2.
7.3.7. Подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью отдела ЗАГС № 2.
7.3.8. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение переданных отдельных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
8. Ликвидация
8.1. Ликвидация деятельности отдела ЗАГС № 2 осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Волгоградской области и нормативными актами органов местного самоуправления.
Управляющий делами
администрации
Т.В.ДЕРКАЧЕВА
