ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 6 октября 2010 г. № 5-724/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ
СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В ДЕПАРТАМЕНТЕ
ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Постановление
Правительства РФ от 31.03.2009 № 277 утратило силу в связи с изданием постановления
Правительства РФ от 16.03.2011 № 174, утвердившего новое Положение
о лицензировании образовательной деятельности.
В соответствии с Законом
Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 "Об образовании", постановлением
Правительства Российской Федерации от 31.03.2009 № 277 "Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности" (в ред. постановления Правительства от 24.09.2010 № 749), постановлением
Правительства Кировской области от 09.12.2008 № 155/490 "Об утверждении Положения о департаменте образования Кировской области" (в ред. постановлений Правительства Кировской области от 12.01.2010 № 37/5, от 16.03.2010 № 43/88, от 20.07.2010 № 59/355) приказываю:
1. Утвердить Порядок
хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в департаменте образования Кировской области. Прилагается.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя главы департамента - начальника управления надзора и контроля Чиркова Н.Н.
Глава
департамента образования
Кировской области
А.М.ЧУРИН
УТВЕРЖДЕН
приказом
департамента образования
Кировской области
от 6 октября 2010 г. № 5-724/1
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ
(ЛИЦЕНЗИАТОВ) В ДЕПАРТАМЕНТЕ ОБРАЗОВАНИЯ
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование которых на право ведения образовательной деятельности осуществляется департаментом образования Кировской области (далее - департамент).
2. Лицензионное дело заводится при принятии к рассмотрению заявления соискателя лицензии (лицензиата) о выдаче лицензии на право ведения образовательной деятельности и прилагаемых к заявлению документов. Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе).
3. Лицензионное дело регистрируется в журнале регистрации лицензионных дел. На лицевой стороне обложки папки (скорошивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата заведения, являющаяся датой регистрации лицензионного дела) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).
4. В течение месяца со дня принятия департаментом решения о выдаче или об отказе в выдаче лицензии лицензионное дело передается на хранение работнику, ответственному за хранение лицензионных дел.
5. Лицензионное дело, передаваемое на хранение, включает в себя документы, представленные соискателем лицензии (лицензиатом), документы, сформированные в процессе рассмотрения вопроса о выдаче лицензии, в том числе копии распорядительных актов департамента о создании экспертной комиссии, о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии, копию лицензии с приложением (приложениями) (в случае принятия решения о выдаче лицензии), а также опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
6. В процессе хранения лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом и сформированными департаментом при рассмотрении вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии, о лицензировании филиала и (или) новых образовательных программ, программ профессиональной подготовки, о приостановлении действия лицензии, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии, об аннулировании лицензии, а также при проведении проверки соблюдения лицензиатом предусмотренных лицензией условий (далее - проверка), в том числе копиями распорядительных актов департамента, акта проверки и документов, свидетельствующих о принятых по результатам проверки мерах.
Дополнение лицензионного дела документами осуществляется работниками департамента.
7. При дополнении лицензионного дела документами работник, ответственный за хранение лицензионных дел, вносит соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
8. Копия лицензии, включенная в состав лицензионного дела, заверяется уполномоченным на это работником департамента.
9. Лицензионные дела хранятся в управлении надзора и контроля департамента образования, на которое возложено выполнение функции по лицензированию образовательной деятельности, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел. Хранение лицензионных дел обеспечивается работником управления, ответственным за хранение лицензионных дел.
10. Работник, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел для их хранения, ведет перечень лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнал движения лицензионных дел.
11. В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:
наименование соискателя лицензии (лицензиата);
порядковый номер лицензионного дела;
даты заведения и окончания лицензионного дела;
количество листов в лицензионном деле;
срок хранения лицензионного дела;
дата составления перечня;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.
12. В журнале движения лицензионных дел указываются:
наименование соискателя лицензии (лицензиата);
порядковый номер лицензионного дела;
даты заведения и окончания лицензионного дела;
действие, совершаемое с лицензионным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение), и дата его совершения;
основание выдачи лицензионного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, передающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.
13. Лицензионное дело выдается в связи со служебной необходимостью во временное пользование работникам департамента на срок не более двух месяцев (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца).
14. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения департамента представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
15. В журнал движения лицензионных дел вносятся записи о действиях, совершаемых с лицензионным делом (передача на хранение, выдача и возврат на хранение), которые удостоверяются подписями работника департамента, ответственного за хранение лицензионных дел, и лица, передающего, получающего или возвращающего лицензионное дело.
16. При представлении в департамент лицензиатом, лицензионное дело (лицензионные дела) которого хранится в департаменте, документов для получения лицензии на новый срок формируется новое лицензионное дело данного лицензиата. При этом на лицевой стороне обложки папки (скоросшивателя) вновь сформированного лицензионного дела проставляются как реквизиты данного лицензионного дела, так и реквизиты хранящегося в департаменте лицензионного дела (реквизиты последнего по дате заведения лицензионного дела при наличии нескольких лицензионных дел соискателя лицензии (лицензиата)).
17. На лицевой стороне обложки папки (скоросшивателя) лицензионного дела работником, ответственным за хранение лицензионных дел, проставляется дата окончания лицензионного дела, являющаяся датой окончания действия лицензии на право ведения образовательной деятельности или датой издания распорядительного акта департамента об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии или о прекращении действия лицензии.
18. В случае принятия решения о выдаче лицензии лицензионное дело хранится в течение срока действия лицензии и в течение трех лет со дня окончания ее действия.
В случае принятия решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии лицензионное дело хранится в течение трех лет со дня издания соответствующего распорядительного акта департамента.
19. По истечении сроков хранения лицензионные дела подлежат списанию.
