КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 августа 2011 г. № 425
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ
(в ред. приказа
комитета образования ЕАО
от 13.12.2011 № 589)
В соответствии с Постановлением
Правительства Российской Федерации от 21 марта 2011 г. № 184 "Об утверждении Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций" и в целях совершенствования правового регулирования порядка проведения государственной аккредитации образовательных учреждений
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
хранения аккредитационных дел.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета образования Еврейской автономной области Карепова И.В.
3. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
Председатель комитета
Е.А.СИЛЬЯНОВ
УТВЕРЖДЕН
приказом комитета образования
Еврейской автономной области
от 29.08.2011 № 425
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ
(в ред. приказа
комитета образования ЕАО
от 13.12.2011 № 589)
1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел образовательных учреждений и научных организаций (далее - организации), государственная аккредитация которых осуществляется комитетом образования Еврейской автономной области (далее - комитет образования).
2. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления организации о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов.
Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе.
3. Аккредитационное дело состоит из:
а) документов, представленных организацией при прохождении государственной аккредитации;
б) распорядительных актов комитета образования о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о приостановлении действия свидетельства о государственной аккредитации или о лишении государственной аккредитации, возобновлении действия или прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации;
в) копий свидетельств о государственной аккредитации с приложениями;
г) копий актов проверок, проводимых комитетом образования в отношении данной организации;
д) описи документов аккредитационного дела.
4. Аккредитационные дела хранятся в комитете образования в специально оборудованном шкафу. Хранение аккредитационных дел обеспечивается специалистом, ответственным за их хранение.
5. Специалист, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении.
6. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
наименование образовательного учреждения;
порядковый номер аккредитационного дела;
даты заведения и окончания аккредитационного дела.
7. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения комитета образования представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
8
. При поступлении в комитет образования документов, представленных заявителем для рассмотрения вопросов о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче дубликата свидетельства, об аккредитации новых образовательных программ, о возобновлении действия свидетельства, о прекращении действия свидетельства, а также при возникновении оснований для рассмотрения вопроса о приостановлении действия или об аннулировании свидетельства, аккредитационное дело дополняется документами, представленными заявителем, копиями распорядительных актов комитета образования и иными документами, сформированными в процессе рассмотрения соответствующего вопроса.
9
. При дополнении аккредитационного дела какими-либо документами осуществляется внесение соответствующих сведений в опись.
10
. При представлении в комитет образования организацией, аккредитационное дело которой хранится в комитете образования, документов о проведении государственной аккредитации на новый срок формируется новое аккредитационное дело данной организации.
11
. В случае принятия решения о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации.
В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 6 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта комитета образования.
В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.
12
. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с правилами делопроизводства.
