АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 2011 г. № 1745-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРА ГОРОДА ОМСКА
ОТ 30 СЕНТЯБРЯ 2004 ГОДА № 430-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОМСКА"
Руководствуясь Федеральным законом
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
города Омска, постановляю:
Внести в Инструкцию
по делопроизводству в Администрации города Омска, утвержденную постановлением Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года № 430-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска", следующие изменения:
1) раздел 6
"Планирование" изложить в новой редакции согласно приложению № 1
к настоящему постановлению;
2) в пунктах 7.2.1
, 7.2.3
, 7.2.4
, 7.2.6
, 7.2.7
, 7.3.1
, 7.3.8
слово "оргуправление" в соответствующих падежах заменить словом "департамент" в соответствующих падежах;
3) пункт 7.2.8
изложить в следующей редакции:
"7.2.8. Поручения, данные Мэром города Омска в ходе рассмотрения вопросов на аппаратном совещании, оформляются советником Мэра города Омска в виде протокола, который не позднее 3-х календарных дней со дня проведения аппаратного совещания передается в департамент для рассылки ответственным исполнителям.";
4) пункт 7.2.11
изложить в следующей редакции:
"7.2.11. Контроль за своевременным представлением Мэру города Омска информации об исполнении поручений осуществляется департаментом.
Еженедельно, в пятницу, информация об исполнении поручений с аппаратных совещаний у Мэра города Омска руководителями структурных подразделений представляется заместителю Мэра города Омска, регулирующему деятельность департамента, для согласования.
Еженедельно, в понедельник, департамент направляет ответственным исполнителям перечень поручений с истекшими и приближающимися сроками исполнения на предстоящие 10 дней.";
5) дополнить
приложением № 36 "Перечень структурных подразделений Администрации города Омска, разрабатывающих планы мероприятий Администрации города Омска, посвященных дням воинской славы, памятным датам России, праздничным дням, профессиональным праздникам" согласно приложению № 2
к настоящему постановлению;
6) дополнить
приложением № 37 "Форма плана мероприятий Администрации города Омска, посвященных дням воинской славы, памятным датам России, праздничным дням, профессиональным праздникам" согласно приложению № 3
к настоящему постановлению.
Мэр города Омска
В.Ф.Шрейдер
Приложение № 1
к постановлению Администрации города Омска
от 13 декабря 2011 г. № 1745-п
"6. Планирование
6.1. Организующей основой деятельности Администрации города Омска и структурных подразделений являются план работы Администрации города Омска на год, план работы Администрации города Омска на квартал, план работы Администрации города Омска на месяц (далее - планы работы), планы мероприятий Администрации города Омска, посвященных дням воинской славы, памятным датам России, праздничным дням, профессиональным праздникам (далее - планы мероприятий).
Планы работы, планы мероприятий формируются на основе предложений структурных подразделений.
6.2. План работы Администрации города Омска на год включает основные мероприятия структурных подразделений (заседания координационно-совещательных органов, совещания, проверки, семинары, конференции, круглые столы, спортивные, культурно-досуговые мероприятия, мероприятия, посвященные дням воинской славы, памятным датам России, праздничным дням, профессиональным праздникам).
6.2.1. В соответствии со структурой плана работы Администрации города Омска на год все структурные подразделения направляют в департамент общественных отношений и организационной работы Администрации города Омска (далее - департамент) в срок до первого числа месяца, предшествующего планируемому году, предложения в план работы Администрации города Омска на год, согласованные с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, регулирующим либо координирующим деятельность данного структурного подразделения.
6.2.2. Департамент на основе поступивших предложений формирует и представляет для рассмотрения в срок до двадцать пятого числа месяца, предшествующего планируемому году, проект плана работы Администрации города Омска на год заместителю Мэра города Омска, ведущему вопросы планирования деятельности Администрации города Омска.
6.2.3. Департамент обеспечивает рассылку плана работы Администрации города Омска на год в трехдневный срок после утверждения заместителем Мэра города Омска, ведущим вопросы планирования деятельности Администрации города Омска, первому заместителю Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска, структурным подразделениям и иным заинтересованным организациям.
6.3. Структура плана работы Администрации города Омска на квартал включает следующие разделы:
1) "Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии при Мэре города Омска";
2) "Вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях у Мэра города Омска";
3) "Мероприятия с участием Мэра города Омска";
4) "Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегий при главах администраций административных округов города Омска";
5) "Мероприятия, посвященные дням воинской славы, памятным датам России, праздничным дням, профессиональным праздникам".
6.3.1. В соответствии со структурой плана работы Администрации города Омска на квартал все структурные подразделения направляют в департамент в срок до пятнадцатого числа второго месяца квартала, предшествующего планируемому, предложения в план работы Администрации города Омска на квартал, согласованные с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, регулирующим либо координирующим деятельность данного структурного подразделения.
6.3.2. Если мероприятия, проведение которых согласно плану работы Администрации города Омска на год предусмотрено в предстоящем квартале, по каким-либо причинам не могут быть выполнены либо будут выполнены в другой срок, руководитель структурного подразделения, ответственный за подготовку мероприятия, по согласованию с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, письменно информирует об этом департамент не позднее пятнадцатого числа второго месяца квартала, предшествующего планируемому.
│ │общественных отношений │(4 ноября) │
│ │и организационной работы │ │
│ │Администрации города Омска │ │
├────┼───────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│ 17 │Департамент │День согласия и примирения │
│ │общественных отношений │(7 ноября) │
│ │и организационной работы │ │
│ │Администрации города Омска │ │
├────┼───────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│ 18 │Департамент социальной │День матери │
│ │политики Администрации города │(последнее воскресенье ноября) │
│ │Омска │ │
├────┼───────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│ 19 │Департамент социальной │Международный день инвалидов │
│ │политики Администрации города │(3 декабря) │
│ │Омска │ │
├────┼───────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│ 20 │Департамент │День Конституции Российской │
│ │общественных отношений │Федерации │
│ │и организационной работы │(12 декабря) │
│ │Администрации города Омска │ │
├────┼───────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│ 21 │Департамент культуры │Новый год, Рождество │
│ │Администрации города Омска │(декабрь, январь) │
└────┴───────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘"
Приложение № 3
к постановлению Администрации города Омска
от 13 декабря 2011 г. № 1745-п
"Приложение № 37
ФОРМА
плана мероприятий Администрации города Омска,
посвященных дням воинской славы, памятным датам России,
праздничным дням, профессиональным праздникам
┌────┬──────────────────┬─────────────────┬─────────────┬─────────────────┐
│ № │ Срок проведения │ Наименование │ Место │ Ответственный │
│п/п │ мероприятия │ мероприятия │ проведения │ исполнитель │
├────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└────┴──────────────────┴─────────────────┴─────────────┴─────────────────┘"
