КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ
ПРИКАЗ
от 19 октября 2011 г. № 231-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ
В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
"О персональных данных" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об обработке и о защите персональных данных в комитете Ставропольского края по информационным технологиям и связи.
2. Признать утратившим силу приказ комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи от 01.10.2010 № 172-од "Об организации работы с персональными данными".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Ерещенко А.А.
Председатель комитета
В.С.НАЙДЕНКО
Утверждено
приказом
комитета Ставропольского края
по информационным технологиям и связи
от 19 октября 2011 г. № 231-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ
1. Общие положения
1.1. Положение об обработке и о защите персональных данных в комитете Ставропольского края по информационным технологиям и связи (далее - Положение) устанавливает порядок получения, обработки, использования, хранения и гарантии конфиденциальности персональных данных физических лиц, необходимых для осуществления деятельности в комитете Ставропольского края по информационным технологиям и связи в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), нормативными правовыми актами Российской Федерации в области государственной гражданской службы, защиты информации, трудовых отношений.
1.2. Задачей комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи (далее - комитет) в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных государственных служащих и других работников комитета, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий комитета, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, от иных субъектов персональных данных, обращениях граждан.
1.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, определяемая нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Иные понятия, используемые в Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом
.
1.5. Состав
персональных данных, обрабатываемых в комитете, определяется согласно приложению 1 к Положению.
2. Порядок получения и обработки персональных данных
2.1. Получение персональных данных осуществляется на основе служебного контракта, трудового договора или письменного согласия
субъекта персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом
.
2.2. Получение всех персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляет об этом заранее и представляет письменное согласие
. Ответственное должностное лицо комитета сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие
на их получение.
2.3. Согласие
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных оформляется по форме согласно приложению 2 к Положению.
2.4. Согласие
субъекта персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных и в иных случаях, определенных Федеральным законом
.
2.5. В случае достижения цели обработки персональных данных комитет обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения указанной цели, если иное не предусмотрено федеральными законами.
2.6. Персональные данные хранятся на бумажном носителе и (или) в электронном виде в отделе правового регулирования, кадрового обеспечения и делопроизводства и в отделе бухгалтерского отчета, отчетности и контроля в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив комитета.
7.
8.
Заместитель председателя комитета
А.А.ЕРЕЩЕНКО
Приложение 4
к Положению
об обработке и о защите персональных
данных в комитете Ставропольского края
по информационным технологиям и связи
Согласие
субъекта персональных данных на передачу обрабатываемых
его персональных данных третьим лицам
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество)
проживающий(ая) по адресу ________________________________________________,
(адрес регистрации)
__________________________________________________________________________,
(паспорт, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)
не возражаю против сообщения комитетом Ставропольского края по
информационным технологиям и связи (далее - комитет), расположенному по
адресу: 355029, г. Ставрополь, ул. Короленко, 22, сведений обо мне,
содержащихся в моем личном деле (фамилия, имя, отчество, занимаемая
должность, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, номер ИНН,
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,
номер страхового медицинского полиса, размер заработной платы), для
передачи в:
Инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Промышленному району города Ставрополя;
государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю и его управления;
государственное учреждение - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;
государственные органы, осуществляющие военно-учетную работу;
государственные органы, вышестоящие органы управления и другие учреждения (в случае представления к награждению соответствующими наградами).
Целью обработки персональных данных являются формирование, подписание и передача отчетных сведений комитета (налог на доходы физических лиц, взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии), трудовой пенсии работников комитета, а также документов для представления их к награждению и поощрениям.
Данное согласие действует до дня моего увольнения из комитета и может быть отозвано мной в письменной форме.
"___" __________ 20___ г. _____________ _________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заместитель председателя комитета
А.А.ЕРЕЩЕНКО
