СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ГОРОДА ЕЛЬЦА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 8 декабря 2011 г. № 617
ОБ УЧРЕЖДЕНИИ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО ОРГАНА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЕЛЬЦА "АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕЛЬЦА"
И УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ КОМИТЕТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЕЛЬЦА
Рассмотрев предложение администрации города Ельца об учреждении функционального органа администрации города Ельца "Архивный комитет администрации города Ельца", проект положения об архивном комитете администрации города Ельца, учитывая рекомендательное решение постоянной комиссии Совета депутатов города Ельца, руководствуясь Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом
Липецкой области от 30.11.2000 № 117-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела", Уставом
города Ельца, Совет депутатов города Ельца решил:
1. Учредить функциональный орган администрации города Ельца "Архивный комитет администрации города Ельца".
2. Утвердить Положение
об архивном комитете администрации города Ельца (прилагается).
Председатель
Совета депутатов
города Ельца
Е.И.АВДЕЕВ
Приложение
к решению
Совета депутатов
города Ельца
от 8 декабря 2011 г. № 617
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ КОМИТЕТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕЛЬЦА
1. Общие положения
1.1. Архивный комитет администрации города Ельца (далее - Архивный комитет) является функциональным органом администрации города Ельца.
1.2. Деятельность Архивного комитета финансируется за счет субвенций из областного бюджета на выполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.
1.3. Архивный комитет осуществляет свои полномочия во взаимодействии с управлением ЗАГС и архивов Липецкой области, финансовыми органами Липецкой области, налоговыми органами и иными органами и организациями.
1.4. Архивный комитет является юридическим лицом, имеет обособленное имущество на праве оперативного управления, отдельный лицевой счет, печать с наименованием комитета и с изображением герба города Ельца, бланки, штампы и иные реквизиты.
1.5. Архивный комитет от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права.
1.6. Архивный комитет отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.
1.7. Архивный комитет осуществляет свою деятельность, руководствуясь Конституцией
РФ, законами Российской Федерации, Липецкой области, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.
1.8. Полное официальное наименование: архивный комитет администрации города Ельца.
Сокращенное наименование: Архивный комитет.
1.9. Юридический адрес: 399770, Липецкая область, г. Елец, ул. Октябрьская, 127.
2. Задачи Архивного комитета
2.1. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Липецкой области, хранящихся в городском архиве.
2.2. Комплектование документами органов местного самоуправления города Ельца, муниципальных организаций, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.
2.3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления города Ельца, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
2.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация делопроизводства органов местного самоуправления города Ельца и муниципальных учреждений города Ельца.
2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Липецкой области, органов местного самоуправления города Ельца в области архивного дела.
3. Полномочия Архивного комитета
3.1. Хранит, организует учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Липецкой области постоянно или в соответствии с нормативными правовыми актами Липецкой области временно, до передачи их на постоянное хранение в соответствующий государственный архив.
Сроки временного хранения документов в Архивном комитете, порядок и условия передачи их на постоянное хранение определяются между органом управления архивным делом Липецкой области и администрацией города Ельца по согласованию.
3.2. Ведет учет документов и представляет в орган управления архивным делом Липецкой области по установленным формам сведения о хранящихся в городском архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3.3. Разрабатывает и по согласованию с органом управления архивным делом Липецкой области представляет на утверждение администрации города Ельца списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в городской архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
3.4. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.
3.5. Создает и усовершенствует научно-справочный аппарат к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в нем информации.
3.6. Информирует органы местного самоуправления и иные учреждения города Ельца о составе и содержании документов городского архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
3.7. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы городского архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
3.8. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования.
3.9. Информирует администрацию города Ельца, управление ЗАГС и архивов Липецкой области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, о других нарушениях законодательства об архивном деле Российской Федерации и архивах.
3.10. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования.
3.11. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом Липецкой области поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив.
3.12. Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
3.13. Внедряет в практику работы Архивного комитета нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки документной информации, передовой опыт работы.
3.14. Подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив по согласованию между органом управления архивным делом Липецкой области и администрацией города Ельца.
3.15. Осуществляет мероприятия по предоставлению государственной услуги по организации исполнения обращений, жалоб и запросов физических и юридических лиц, поступивших в Архивный комитет.
4. Руководство Архивным комитетом
4.1. Архивный комитет возглавляет председатель, назначаемый и освобождаемый от должности главой города Ельца. Председатель Архивного комитета осуществляет общее руководство деятельностью Архивного комитета на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивный комитет задач.
4.2. Структура и штатное расписание Архивного комитета утверждаются правовым актом администрации города Ельца.
4.3. Председатель Архивного комитета:
- осуществляет руководство деятельностью Архивного комитета;
- присутствует на заседаниях, совещаниях, проводимых главой города Ельца, его заместителями, по вопросам, отнесенным к компетенции Архивного комитета;
- назначает и освобождает от должности специалистов Архивного комитета, утверждает их должностные инструкции;
- утверждает правила внутреннего трудового распорядка, квалификационные и функциональные обязанности специалистов Архивного комитета;
- организует работу по повышению квалификации кадров, формированию кадрового резерва, улучшению труда специалистов, охране труда и технике безопасности;
- является распорядителем ассигнований, предоставляемых Архивному комитету, подписывает финансовые документы;
- решает в соответствии с законодательством о муниципальной службе вопросы, связанные с происхождением муниципальной службы в Архивном комитете, устанавливает надбавки к должностным окладам. В пределах своей компетенции обеспечивает правовую и социальную защиту муниципальных служащих Архивного комитета;
- применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к специалистам Архивного комитета;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение главы города Ельца проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Архивного комитета;
- по вопросам своего ведения издает правовые акты - приказы, обязательные для исполнения специалистами Архивного комитета;
- представляет без доверенности Архивный комитет в органах государственной власти Российской Федерации, Липецкой области, органах местного самоуправления города Ельца, органах судебной власти;
- представляет к награждению в установленном порядке наиболее отличившихся специалистов Архивного комитета;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Липецкой области.
5. Права Архивного комитета
5.1. Получать от учреждений - источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.2. Проверять выполнение учреждениями независимо от их подчиненности требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
5.3. По результатам проведенных проверок составлять справки, где в пределах своей компетенции давать учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения рекомендации по устранению выявленных недостатков.
5.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией города Ельца и ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий.
5.5. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждения, организации и предприятия для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда Липецкой области.
5.6. Вносить на рассмотрение администрации города Ельца предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архивном комитете, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях, участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства.
5.7. Ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления города Ельца и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их подчиненности к ответственности за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
6. Трудовые отношения в Архивном комитете
6.1. Специалисты Архивного комитета являются муниципальными служащими. Права, обязанности и социальные гарантии специалистов Архивного комитета устанавливаются законодательством Российской Федерации и Липецкой области, правовыми актами органов местного самоуправления города Ельца.
6.2. Все специалисты Архивного комитета принимаются и увольняются приказами председателя Архивного комитета на основе законодательства о труде Российской Федерации, муниципальной службе.
6.3. Размеры оплаты труда, продолжительность рабочего дня, отпусков, функциональные обязанности специалистов и иные условия предусматриваются при заключении трудовых договоров.
7. Реорганизация и ликвидация Архивного комитета
Реорганизация и ликвидация Архивного комитета осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством.
