КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИКАЗ от 21.11.2011 г. N 78 О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД

В целях повышения качества услуг, предоставляемых государственными казенными учреждениями, находящимися в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (далее - Порядок).

2. Директорам государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, при предоставлении услуги руководствоваться настоящим Порядком.

3. Признать утратившим силу приказ Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 12 октября 2007 г. № 46 "Об утверждении административного регламента по оказанию Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов государственной услуги по выдаче справок (тематических, социально-правовых, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в т.ч. поступивших из-за рубежа.

1. Порядок исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (далее - Порядок), определяет сроки и последовательность действий при предоставлении услуги государственными казенными учреждениями, находящимися в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив).

Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (далее - услуга), подразумевает исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством.

архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

3. Предоставление услуги по исполнению запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, осуществляется государственными казенными учреждениями, находящимися в ведении Комархива, - государственным казенным учреждением "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "Госархив Республики Марий Эл") и государственным казенным учреждением "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" (далее - ГКУ "Марресцентр") (далее - государственные архивы).

В ходе предоставления услуги государственные архивы взаимодействуют с Федеральным архивным агентством, Министерством иностранных дел Российской Федерации, Министерством внутренних дел по Республике Марий Эл, Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Марий Эл, ГУ - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл (далее - муниципальные архивы), информация о месте нахождения и контактных телефонах которых представлена в приложении № 1 к настоящему Порядку.