АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА-ГЕРОЯ МУРМАНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 марта 2011 г. № 505
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
(в ред. постановлений администрации города Мурманска
от 18.11.2011 № 2289
, от 21.12.2011 № 2588
)
Во исполнение Федерального закона
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь постановлениями администрации города Мурманска от 26.02.2009 № 321
"О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг в муниципальном образовании город Мурманск" (в ред. постановлений администрации города Мурманска от 13.09.2010 № 1599
, от 02.03.2011 № 330
), от 16.07.2010 № 1254 "Об утверждении реестров муниципальных функций (услуг), исполняемых (предоставляемых) исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления - администрацией города Мурманска" (в ред. постановлений администрации города Мурманска от 11.10.2010 № 1767, от 01.02.2011 № 131), Уставом
муниципального образования город Мурманск, постановляю:
1. Утвердить административный регламент
исполнения муниципальной функции "Использование архивных документов и архивных фондов" согласно приложению.
2. Отделу развития информационных технологий администрации города Мурманска (Рамля В.П.) организовать размещение административного регламента
на официальном сайте администрации города Мурманска в сети Интернет.
3. Редакции газеты "Вечерний Мурманск" (Червякова Н.Г.) опубликовать настоящее постановление с приложением
.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на исполняющего обязанности заместителя Главы администрации города Мурманска - управляющего делами Белову Е.П.
Глава
администрации города Мурманска
А.И.СЫСОЕВ
Приложение
к постановлению
администрации города Мурманска
от 29 марта 2011 г. № 505
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
(в ред. постановлений администрации города Мурманска
от 18.11.2011 № 2289
, от 21.12.2011 № 2588
)
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Использование архивных документов и архивных фондов" (далее - Административный регламент) определяет порядок, сроки и последовательность действий при исполнении муниципальной функции "Использование архивных документов и архивных фондов" (далее - Муниципальная функция).
1.2. Исполнение Муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";
- Федеральным законом
от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
- Федеральным законом
от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан";
- Законом
Мурманской области от 20.02.2006 № 730-01-ЗМО "Об архивном деле в Мурманской области";
- Уставом
муниципального образования город Мурманск;
- приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- правилами
работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 № 51.
1.3. Исполнение Муниципальной функции осуществляет архивный отдел администрации города Мурманска (далее - Отдел).
2. Административные процедуры
2.1. Юридическим фактом для начала исполнения Муниципальной функции является поступление в Отдел письменного обращения (далее - запрос) юридического или физического лица (далее - пользователь) о предоставлении архивной информации при наличии в запросе наименования юридического лица (для физического лица - фамилии, имени и отчества), почтового адреса, указания вида запроса и хронологии запрашиваемой информации.
Конечным результатом исполнения Муниципальной функции является использование архивных документов в соответствии с запросами пользователей и предоставление им информации на основе документов Архивного фонда города Мурманска в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма (далее - архивной справки), предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела, выдача архивных документов во временное пользование.
2.2. Основанием для отказа в исполнении Муниципальной функции является отсутствие в запросе информации, необходимой для осуществления поиска информации и направления ее пользователю, перечисленной в пункте 2.1
настоящего Административного регламента, либо отсутствие у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию (для юридических лиц - отсутствие полномочий на осуществление деятельности, связанной с запрашиваемыми сведениями, для физических лиц, не являющихся наследниками по закону или по завещанию, - отсутствие нотариально заверенного распоряжения от лица, о котором запрашиваются сведения, либо от наследников).
2.3. Исполнение Муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
2.3.1. Прием запросов (в том числе в электронном виде) муниципальным служащим Отдела, ответственным за делопроизводство, в день их получения.
(в ред. постановлений администрации города Мурманска от 18.11.2011 № 2289
, от 21.12.2011 № 2588
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.3.2. Регистрация запросов, поступивших до 13.00, муниципальным служащим Отдела, ответственным за делопроизводство, в день их получения. Регистрация запросов, поступивших после 14.00, производится на следующий день.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.3.3. Рассмотрение запросов начальником Отдела в день их регистрации и наложение резолюции.
2.3.4. Внесение муниципальным служащим Отдела, ответственным за делопроизводство, резолюции начальника Отдела в журнал регистрации.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.3.5. Передача муниципальным служащим Отдела, ответственным за делопроизводство, зарегистрированного запроса на исполнение муниципальному служащему Отдела, указанному в резолюции.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.3.6. Исполнение запроса муниципальным служащим Отдела (далее - исполнитель): подготовка проекта архивной справки; предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела; выдача архивных документов во временное пользование.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.3.7. Подготовка архивной справки.
Просмотр исполнителем архивных документов и научно-справочного аппарата к описям дел и составление из них необходимых выписок. Подготовка проекта архивной справки по результатам работы с архивными документами и передача его начальнику Отдела на проверку.
Проверка проекта архивной справки начальником Отдела в день его поступления от исполнителя на соответствие содержанию запроса, выпискам из документов и возвращение исполнителю для оформления.
Внесение в проект архивной справки исполнителем необходимых правок и оформление архивной справки в день возвращения проекта от начальника Отдела.
Подписание архивной справки начальником Отдела в день ее поступления от исполнителя.
2.3.8. Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела.
Подборка исполнителем в архивохранилище необходимых документов в соответствии с запросом и передача их в читальный зал Отдела в течение 3 рабочих дней со дня регистрации запроса.
Ознакомление исполнителем пользователя с правилами работы с архивными документами в читальном зале Отдела под расписку.
Выдача исполнителем архивных документов пользователю под расписку.
Прием исполнителем архивных документов, возвращаемых пользователем, с полистной проверкой их наличия и состояния.
В случае выявления повреждений возвращаемых архивных документов составляется акт, который подписывается исполнителем и пользователем и представляется на рассмотрение начальнику Отдела.
2.3.9. Выдача архивных документов во временное пользование.
Выдача архивных документов пользователям (фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам) во временное пользование на основании наличия запроса в форме гарантийного письма от них.
Срок выдачи архивных документов во временное пользование не превышает шести месяцев для судебных, правоохранительных и иных уполномоченных органов, трех месяцев для фондообразователей.
Оформление акта выдачи архивных документов во временное пользование исполнителем и его регистрация в книге выдачи архивных документов во временное пользование.
Выдача исполнителем архивных документов во временное пользование пользователю.
Проведение исполнителем полистной проверки наличия и состояния архивных документов, возвращаемых пользователями. В случае выявления повреждений возвращаемых архивных документов составляется акт, который подписывается исполнителем и пользователем и представляется на рассмотрение начальнику Отдела.
2.3.10. Срок подготовки ответа на запрос:
- 5 дней со дня регистрации запроса, не относящегося к составу хранящихся в Отделе архивных документов;
- 15 дней со дня регистрации запроса, исполняемого по научно-справочному аппарату хранящихся в Отделе архивных документов;
- 30 дней со дня регистрации запроса, исполняемого по документам, хранящимся в Отделе.
При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов срок подготовки ответа на запрос может быть продлен с обязательным уведомлением об этом пользователя.
2.3.11. Регистрация ответа на запрос муниципальным служащим Отдела, ответственным за делопроизводство, в день его возвращения от начальника Отдела.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.3.12. Выдача муниципальным служащим Отдела, ответственным за делопроизводство, ответа на запрос пользователю под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверения личности, доверенным лицам - при предъявлении доверенности.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.3.13. Передача муниципальным служащим Отдела, ответственным за делопроизводство, ответов на запросы, предназначенные для отправки по почте, в сектор делопроизводства и документооборота секретариата администрации города Мурманска не реже двух раз в неделю.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.4. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий по исполнению Муниципальной функции, за полнотой и качеством исполнения Муниципальной функции осуществляет начальник Отдела (или лицо, его заменяющее).
Плановые проверки полноты и качества исполнения Муниципальной функции, периодичность их проведения устанавливаются планом работ Отдела на текущий год.
Внеплановые проверки проводятся на основании поступивших обращений (жалоб), содержащих сведения о неправомерных решениях, действиях (бездействии) должностных лиц, ответственных за исполнение Муниципальной функции.
(п. 2.4 в ред. постановления
администрации города Мурманска от 18.11.2011 № 2289)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.5. Персональная ответственность муниципальных служащих Отдела, ответственных за исполнение Муниципальной функции, определяется должностными инструкциями в соответствии с требованиями действующего законодательства.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.6
. Начальник и муниципальные служащие Отдела за свои действия (бездействие), а также за принятые решения при исполнении Муниципальной функции несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.7. Решения муниципальных служащих Отдела, принятые в ходе исполнения Муниципальной функции, а также их действия (бездействие) могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.
(п. 2.7 в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.8
. О противоправных решениях, действиях (бездействии) начальника и муниципальных служащих Отдела, нарушении положений настоящего Административного регламента заинтересованные лица могут сообщить путем письменного обращения в администрацию города Мурманска по адресу: 183006, г. Мурманск, пр. Ленина, 75, e-mail: citymurmansk@citymurmansk.ru.
(в ред. постановления
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.9. Исключен. - Постановление
администрации города Мурманска от 21.12.2011 № 2588.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Порядок обжалования действия (бездействия), решений при исполнении
Муниципальной функции
Исключен. - Постановление
администрации города Мурманска
от 18.11.2011 № 2289.
(см. текст в предыдущей редакции
)
