ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 мая 2006 г. № 337-р
О ВНЕДРЕНИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
(в ред. распоряжения
Правительства Нижегородской области
от 14.03.2007 № 245-р)
В целях повышения эффективности документооборота органов исполнительной власти Нижегородской области, оперативности обработки данных, достоверности первичной информации и усиления контроля исполнительской дисциплины и во исполнение распоряжения Губернатора Нижегородской области от 1 ноября 2005 года № 1183-р "Об утверждении классификатора органов исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделений":
Постановление Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005 года № 295 утратило силу в связи с изданием постановления Правительства Нижегородской области от 16.04.2007 № 123, которым утверждена новая Инструкция
по делопроизводству в органах исполнительной власти и их структурных подразделениях.
1. Использовать в работе органов исполнительной власти Нижегородской области единую систему электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления (далее - Документооборот) в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005 года № 295.
2. Ответственность за организацию внедрения Документооборота возложить на аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области.
3. Финансирование работ по внедрению Документооборота осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных управлению делами Губернатора Нижегородской области по разделу 0409
"Связь и информатика".
4. Утвердить:
- кодовые обозначения
объектов единой классификации органов исполнительной власти Нижегородской области, их структурных подразделений и органов местного самоуправления Нижегородской области;
- Регламент
администрирования, информационного сопровождения и эксплуатации единой системы электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления.
5. Аппарату Губернатора и Правительства Нижегородской области ежегодно проводить обследование навыков работы сотрудников органов исполнительной власти Нижегородской области с системой Документооборота, по результатам обследования осуществлять обучение сотрудников, работающих с данной системой.
6. Руководителям органов исполнительной власти Нижегородской области:
6.1. В срок до 1 июня 2006 года представить в аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области:
- сведения о количестве рабочих мест Документооборота, необходимом для органа исполнительной власти Нижегородской области;
- сведения о структуре органа исполнительной власти Нижегородской области для составления глобального классификатора Документооборота;
- копии приказов о назначении ответственных лиц из числа сотрудников службы документационного обеспечения органа исполнительной власти Нижегородской области за организацию внедрения Документооборота.
6.2. Оперативно и/или ежегодно в срок до 1 января и 1 июля представлять сведения для обновления глобального классификатора.
6.3. Обеспечить техническое оснащение рабочих мест Документооборота.
6.4. Использовать для Документооборота компьютерную технику, полученную согласно распоряжениям Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года № 190-р "О внедрении электронного документооборота (1 этап)" и от 25 февраля 2005 года № 141-р "О внедрении электронного документооборота (2, 3 этапы)".
6.5. Направить на обучение сотрудников работе с системой Документооборота.
7. Рекомендовать органам местного самоуправления Нижегородской области:
7.1. Во исполнение распоряжения Правительства Нижегородской области от 7 февраля 2005 года № 46-р "О передаче в оперативное управление и безвозмездное пользование государственного имущества" на переданном компьютерном оборудовании и программном обеспечении осуществлять регистрацию документов в системе Документооборота.
7.2. Обеспечить подключение полученного в соответствии с распоряжением Правительства Нижегородской области от 7 февраля 2005 года № 46-р "О передаче в оперативное управление и безвозмездное пользование государственного имущества" компьютерного оборудования к информационной сети органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области с использованием корпоративной информационной системы органов исполнительной власти Нижегородской области.
8. Признать утратившим силу приложение к Положению о единой классификации органов государственной власти, находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области, и органов местного самоуправления Нижегородской области, их структурных подразделений и сотрудников, утвержденному распоряжением Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года № 190-р.
9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области Л.А. Белова.
И.о. Губернатора области
В.В.КЛОЧАЙ
Утверждены
распоряжением
Правительства области
от 15.05.2006 № 337-р
5.2. Администратор в течение трех дней со дня поступления информации об изменениях в кадровом составе Пользователя выполняет корректировку глобального классификатора исполнителей.
5.3. Пользователь ежегодно в срок до 1 января и 1 июля представляет сводные сведения для проверки обновления глобального классификатора.
6. ПРОЦЕДУРА ВЫХОДА ИЗ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ
6.1. Пользователь в течение одного рабочего дня с момента возникновения проблем в работе с Документооборотом сообщает о них Администратору.
6.2. Администратор самостоятельно либо совместно с Субподрядчиком в течение одного рабочего дня определяет характер сложившейся ситуации и информирует об этом Пользователя:
а) неисправность аппаратной части компьютера/сбой в работе операционной системы:
- Администратор подсистемы должен скопировать базу данных Документооборота на внешний носитель информации;
- Пользователь осуществляет ремонт либо замену неисправного оборудования/восстанавливает рабочие параметры операционной системы и сообщает об этом Субподрядчику;
- Субподрядчик в течение двух рабочих дней с момента поступления информации о ремонте оборудования/восстановлении системы переустанавливает Документооборот и восстанавливает базу данных Документооборота на основании существующей резервной копии;
б) сбой в функционировании Документооборота:
- Администратор подсистемы должен скопировать базу данных Документооборота на внешний носитель информации;
- Субподрядчик в течение двух рабочих дней с момента поступления информации о возникшей проблеме переустанавливает Документооборот и восстанавливает базу данных Документооборота на основании существующей резервной копии;
в) искажение или разрушение информации:
- Администратор самостоятельно либо совместно с Субподрядчиком в течение пяти рабочих дней определяет причину искажения или разрушения информации;
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: вместо союза "и" имеется в виду союз "или".
- Субподрядчик в течение недели с момента определения причины искажения и разрушения информации восстанавливает базу данных на основании существующей резервной копии.
7. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СПЕЦИАЛИСТАМ,
РАБОТАЮЩИМ С ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
Квалификация специалистов, работающих с Документооборотом, должна удовлетворять требованиям, предъявляемым к пользователям современных программно-технических средств, не обладающим профессиональной подготовкой в области информационных технологий, и включает в себя:
- знание правил по работе с вычислительной техникой и периферийным оборудованием;
- умение работать в среде Windows и правильно пользоваться ее стандартными средствами и операциями;
- умение работать в основных приложениях, входящих в пакет MS Office;
- умение работать с соответствующими модулями или сервисами Документооборота;
- прохождение курса обучения Пользователей Документооборота;
- ежегодное прохождение обследования навыков работы сотрудников органов исполнительной власти Нижегородской области с системой Документооборота, по результатам обследования, при необходимости, прохождение дополнительного обучения.
8. ОГРАНИЧЕНИЯ В РАБОТЕ С ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРОВ ПОДСИСТЕМ
Администратор подсистемы не должен:
- вносить изменения в настройку подсоединения к базе данных Документооборота;
- добавлять и удалять Пользователей;
- изменять права доступа к Документообороту;
- изменять системные настройки и настройки регистрационного номера документа;
- вносить изменения в глобальный классификатор исполнителей;
- вносить изменения в настройку агента обмена;
- вносить изменения в список рассылки агента обмена;
- осуществлять физическое удаление записей;
- выполнять процедуру переноса данных в архив.
При возникновении вопросов в работе с Документооборотом Администратор подсистемы должен обратиться к Администратору.
