АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 февраля 2010 г. № 73
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Администрации Новгородской области
от 28.05.2010 № 235
, от 01.07.2010 № 308
,
от 06.07.2010 № 318
, от 26.08.2010 № 400
,
от 13.11.2010 № 543
, от 27.01.2011 № 21
,
от 31.03.2011 № 119
, от 09.06.2011 № 240
,
от 01.12.2011 № 668
, от 23.12.2011 № 724
)
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
Администрации Новгородской области.
2. Признать утратившими силу:
постановления Администрации области:
от 06.10.97 № 406
"Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации, постановлений, распоряжений Администрации области и поручений Губернатора области";
от 03.11.2004 № 241
"Об утверждении Положения о порядке подготовки проектов постановлений и распоряжений Администрации области";
от 05.09.2005 № 327
"О внесении изменений в постановление Администрации области от 03.11.2004 № 241";
от 07.04.2006 № 179
"О внесении изменений в Положение о порядке подготовки проектов постановлений и распоряжений Администрации области";
распоряжения Администрации области:
от 23.02.98 № 124-рг
"Об утверждении Положения о порядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области";
от 11.02.2002 № 71-рг
"О внесении изменений в Положение о порядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области";
от 12.08.2002 № 453-рг
"О внесении изменения и дополнений в Положение о порядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области";
от 26.12.2005 № 557-рг
"О внесении изменений в Положение о порядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области";
от 07.12.2007 № 312-рг
"О внесении изменений в Положение о порядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области";
от 12.08.2008 № 197-рз
"О внесении изменений в Положение о порядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области";
от 28.11.2008 № 290-рз
"О внесении изменений в Положение о порядке заключения договоров (соглашений) Администрацией области".
3. Опубликовать постановление в газете "Новгородские ведомости".
Губернатор области
С.Г.МИТИН
постановлением
Администрации области
от 25.02.2010 № 73
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
8.17.3. В случае когда поручение Губернатора области адресовано нескольким исполнителям, ответственность за своевременное его исполнение и представление информации несет исполнитель, указанный в поручении первым, который осуществляет координацию работы соисполнителей поручения;
8.17.4. Для продления контрольного срока исполнения поручения Губернатора области исполнитель представляет Губернатору области объяснительную записку с просьбой об изменении срока исполнения поручения. Срок исполнения поручения продлевается Губернатором области путем наложения соответствующей резолюции. О продлении срока исполнения поручения Губернатора области исполнители информируют комитет контроля и делопроизводства Администрации области;
8.17.5. Поручения Губернатора области снимаются с контроля в соответствии с резолюциями Губернатора области на информациях об исполнении поручений.
Если необходимость в осуществлении длительного контроля за исполнением поручения Губернатора области отсутствует, исполнитель информирует Губернатора области о возможности досрочного снятия поручения с контроля, направляя соответствующее мотивированное предложение.
8.18. Если ответ на контрольный документ, за исключением документов, срок исполнения которых составляет менее 3 рабочих дней, не поступил на отправку в комитет контроля и делопроизводства Администрации области за 3 дня до установленного контрольного срока, комитет контроля и делопроизводства Администрации области информирует заместителя Главы администрации области - руководителя аппарата Администрации области о нарушении срока подготовки документа для выяснения причин и по возможности принятия мер по подготовке данного документа в установленный контрольный срок.
8.19. Комитет контроля и делопроизводства Администрации области по результатам контроля исполнения документов представляет сведения:
по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации - заместителю Главы администрации области - руководителю аппарата Администрации области еженедельно, а также ежемесячно для подготовки доклада на расширенном аппаратном совещании у Губернатора области;
по исполнению (ходу исполнения) поручений Губернатора области - Губернатору области ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, ежегодно к 1 марта года, следующего за отчетным. При подготовке указанной информации комитет контроля и делопроизводства Администрации области вправе запрашивать дополнительные сведения от исполнителей поручений Губернатора области;
по исполнению документов федеральных органов государственной власти с отметкой "Контроль" - заместителю Главы администрации области - руководителю аппарата Администрации области еженедельно и ежемесячно;
по исполнению федеральных и областных законов в части обеспечения издания органами исполнительной власти области правовых актов в соответствии с определенными полномочиями - заместителю Главы администрации области - руководителю аппарата Администрации области ежеквартально.
9. Организация личного приема граждан
9.1. Организация личного приема граждан в Администрации области осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
9.2. Личный прием граждан в Администрации области осуществляют Губернатор области, первые заместители Главы администрации области, заместители Главы администрации области, заместитель Главы администрации области - руководитель аппарата Администрации области. Организация приема граждан в Администрации области осуществляется в соответствии с нормативным правовым актом Администрации области.
9.3. Организацию личного приема граждан в Администрации области осуществляет управление по работе с обращениями граждан комитета контроля и делопроизводства Администрации области. График личного приема граждан в Администрации области Губернатором области, первыми заместителями Главы администрации области, заместителями Главы администрации области, заместителем Главы администрации области - руководителем аппарата Администрации области составляется ежемесячно управлением по работе с обращениями граждан комитета контроля и делопроизводства Администрации области, визируется заместителем Главы администрации области - руководителем аппарата Администрации области и утверждается Губернатором области. Замена руководителей, заявленных в графике личного приема граждан, проводится по согласованию с Губернатором области.
(в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 09.06.2011 № 240)
(см. текст в предыдущей редакции
)
9.4. Информация о времени личного приема и порядке записи на личный прием граждан размещается внутри здания Администрации области в специально отведенном месте.
9.5. Не менее 1 раза в квартал Губернатор области или один из первых заместителей Главы администрации области, заместителей Главы администрации области либо заместитель Главы администрации области - руководитель аппарата Администрации области проводит выездной личный прием граждан в муниципальных районах области.
9.6. Начальник управления по работе с обращениями граждан комитета контроля и делопроизводства Администрации области ежеквартально представляет Губернатору области сведения о соблюдении графика личного приема граждан должностными лицами Администрации области.
(в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 09.06.2011 № 240)
(см. текст в предыдущей редакции
)
9.7. Письменные обращения, принятые на личном приеме граждан, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно или не позднее 15 дней с момента обращения.
9.8. Управление по работе с обращениями граждан комитета контроля и делопроизводства Администрации области систематически анализирует и обобщает работу с обращениями граждан, поступившими на личном приеме, и информирует о принимаемых мерах Губернатора области.
(в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 09.06.2011 № 240)
(см. текст в предыдущей редакции
)
10. Рассмотрение обращений граждан
10.1. Рассмотрение обращений граждан в Администрации области осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
10.2. Учет письменных и устных обращений граждан и контроль за их своевременным рассмотрением ведет управление по работе с обращениями граждан комитета контроля и делопроизводства Администрации области.
(в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 09.06.2011 № 240)
(см. текст в предыдущей редакции
)
10.3. Обращения на имя Губернатора области, первых заместителей Главы администрации области, заместителей Главы администрации области, заместителя Главы администрации области - руководителя аппарата Администрации области в адрес Администрации области, присланные по почте, поступившие по телеграфу, поступают в отдел прохождения документов комитета контроля и делопроизводства Администрации области и после первичной обработки передаются для регистрации в управление по работе с обращениями граждан комитета контроля и делопроизводства Администрации области. Письменные обращения, поступившие непосредственно от граждан, принимаются работниками управления по работе с обращениями граждан комитета контроля и делопроизводства Администрации области или должностными лицами, ответственными за прием обращений.
(в ред. постановлений Администрации Новгородской области от 26.08.2010 № 400
, от 09.06.2011 № 240
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
10.4. Письменные обращения на имя Губернатора области, первых заместителей Главы администрации области, заместителей Главы администрации области, заместителя Главы администрации области - руководителя аппарата Администрации области в адрес Администрации области, а также обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов областной Думы, депутатов органов законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации и депутатов муниципальных образований области, адресованные Губернатору области, первым заместителям Главы администрации области, заместителям Главы администрации области, заместителю Главы администрации области - руководителю аппарата Администрации области, содержащие просьбы о рассмотрении письменных обращений, регистрируются в управлении по работе с обращениями граждан комитета контроля и делопроизводства Администрации области в течение 3 дней с момента поступления в управление.
(в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 09.06.2011 № 240)
(см. текст в предыдущей редакции
)
10.5. Письменные обращения, зарегистрированные в установленном порядке, направляются первым заместителям Главы администрации области, заместителям Главы администрации области, заместителю Главы администрации области - руководителю аппарата Администрации области, осуществляющим координацию деятельности в соответствующей сфере в соответствии с распределением обязанностей, для обеспечения рассмотрения обращений по существу.
10.6. Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации, если не установлен более короткий срок рассмотрения.
11. Организация работы со служебными документами
Исключен с 1 июля 2011 года. - Постановление
Администрации Новгородской области от 09.06.2011 № 240.
(см. текст в предыдущей редакции
)
