АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АЛАПАЕВСК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 октября 2011 г. № 1696
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ
ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО
ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
В соответствии с Постановлениями Правительства Свердловской области от 25.01.2011 № 31-ПП
"О внесении изменений в Постановление Правительства Свердловской области от 29.10.2009 № 1556-ПП "О порядке рассмотрения заявлений о частичной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и выплаты этих компенсаций отдельным категориям граждан и многодетным семьям Свердловской области, оказание мер социальной поддержки, которым относится к ведению субъекта Российской Федерации, от 25.01.2011 № 32-ПП
"О внесении изменений в Постановление Правительства Свердловской области от 29.10.2009 № 1557-ПП "О порядке рассмотрения заявлений о частичной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и выплаты этих компенсаций отдельным категориям граждан, оказание мер социальной поддержки, которым относится к ведению Российской Федерации, от 25.01.2011 № 33-ПП
"О внесении изменений в Постановление Правительства Свердловской области от 29.10.2009 № 1558-ПП "О порядке рассмотрения заявлений о полной или частичной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и выплаты этих компенсаций отдельным категориям работников бюджетной сферы в поселках городского типа, рабочих поселках и сельских населенных пунктах, расположенных на территории Свердловской области, и пенсионерам из их числа", Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и руководствуясь Уставом
муниципального образования город Алапаевск, постановляю:
1. Утвердить Правила
ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (прилагаются).
2. Опубликовать настоящее Постановление на официальном сайте муниципального образования город Алапаевск.
3. Контроль исполнения Постановления возложить на первого заместителя главы Администрации муниципального образования город Алапаевск по координации деятельности муниципального хозяйства Араптанова С.Ф.
Глава
муниципального образования
С.В.ШАНЬГИН
Утверждены
Постановлением Администрации
муниципального образования
город Алапаевск
от 25 октября 2011 г. № 1696
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ КОМПЕНСАЦИИ
РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - Правила) определяют основные требования к ведению, учету и хранению личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
1.2. Сведения, содержащиеся в личном деле получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - получатель) являются конфиденциальными в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
1.3. Личное дело получателя состоит из титульного листа, описи вложенных документов и самих вложенных документов.
2. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
2.1. После принятия Администрацией муниципального образования город Алапаевск решения о назначении компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на основании Административного регламента
, утвержденного Постановлением Администрации муниципального образования город Алапаевск от 01.04.2011 № 410, решение вместе с документами о назначении компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, на основании которых принято решение, вкладывается в личное дело получателя, документы скрепляются, вкладываются в файл и личному делу и присваивается регистрационный номер. Файлы с личными делами находятся в регистраторах.
2.2. Личное дело получателя формируется в следующем порядке:
2.2.1. Титульный лист (приложение 1)
.
2.2.2. Опись документов (приложение 2)
.
2.2.3. Документы, составляющие личное дело:
решение о назначении компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, полученное в программном продукте "Контур-АСКВ";
заявление о назначении компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
справка о составе семьи;
копия свидетельства регистрации по месту пребывания;
копия паспорта гражданина Российской Федерации, либо временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации для лиц которые проходят военную службу, - военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации. В случае обращения законного представителя, представителя по доверенности - документ, удостоверяющий личность представителя;
копия свидетельства о рождении;
копии документов дающих право на меры социальной поддержки в соответствии с действующим законодательством;
копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
в случае обращения за компенсацией расходов на приобретение твердого топлива и сжиженного (баллонного) газа - кадастровые паспорта, технические паспорта, справки, выданные на основании похозяйственных книг, иные документы, которые содержат описание объекта недвижимости и выданы в установленном законодательством Российской Федерации порядке, действующем на момент их выдачи;
справка, подтверждающая временное отсутствие зарегистрированных лиц;
извещение-квитанция (счет) на оплату жилого помещения и коммунальных услуг за месяц, предшествующий обращению;
прочие дополнительные документы для организации работы по предоставлению (начислению и выплаты) компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и отчетности в вышестоящие органы.
2.3. Для учета личных дел получателей индивидуальные данные получателя заносятся в базу данных программного продукта "Контур-АСКВ".
2.4. В случае изменения адреса получателя, меры социальной поддержки, регистрационного номера заявления либо иных данных в личное дело приобщаются необходимые документы и соответственно вносятся изменения в титульный лист личного дела, а также в базу данных получателя.
2.5. Каждая копия предоставленных получателем документов заверяется специалистом, принявшим документы. Ставится штамп "Копия верна", дата заверки документа, должность и Ф.И.О. специалиста.
3. ПРАВИЛА ЗАКРЫТИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
3.1. При утрате получателем права на получение компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с законодательством личное дело получателя подлежит закрытию.
3.2. Закрытым считается личное дело получателя, по которому Администрацией муниципального образования город Алапаевск вынесено решение о прекращении выплаты компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.3. Закрытые личные дела регистрируются в реестре архивированных дел и хранятся в архиве.
4. ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
4.1. Действующие личные дела получателей хранятся в рабочих кабинетах, обеспечивающих их полную сохранность, на специально оборудованных стеллажах в вертикальном положении по порядку номеров.
4.2. Закрытые личные дела получателей хранятся в архиве в специально отведенных для этих целей помещениях, обеспечивающих их полную сохранность.
4.3. Закрытые личные дела получателей хранятся в архиве в течение пяти лет с момента прекращения выплаты компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
4.4. По истечении срока хранения личные дела подлежат уничтожению в общеустановленном порядке.
4.5. При необходимости восстановления личного дела получателя закрытое личное дело изымается из архива. Восстановленному личному делу присваивается ранее действовавший номер.
Приложение 1
к Правилам
ведения, учета и
хранения личных дел
получателей компенсации
расходов на оплату
жилого помещения
и коммунальных услуг
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(орган местного самоуправления, предоставляющий меры социальной поддержки)
___________________________________________________________________________
(регистрационный номер личного дела)
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
___________________________________________________________________________
(Фамилия)
___________________________________________________________________________
(Имя)
___________________________________________________________________________
(Отчество)
___________________________________________________________________________
(Дата рождения)
___________________________________________________________________________
(Адрес получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и
коммунальных услуг)
___________________________________________________________________________
(Социальная категория получателя)
_____________________
(Дата обращения)
________________________________________________________
(Дата назначения компенсаций расходов на оплату жилого
помещения и коммунальных услуг)
Приложение 2
к Правилам
ведения, учета и
хранения личных дел
получателей компенсации
расходов на оплату
жилого помещения
и коммунальных услуг
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
Дело № _______
┌──────┬──────────────────────┬────────┐
│ № │Наименование документа│Страница│
│ п/п │ │ │
├──────┼──────────────────────┼────────┤
│ 1.│ │ │
├──────┼──────────────────────┼────────┤
│ 2.│ │ │
├──────┼──────────────────────┼────────┤
│и т.д.│ │ │
└──────┴──────────────────────┴────────┘
