МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 28 декабря 2011 г. № 1568
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
В соответствии с Порядком
проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года № 57 (зарегистрирован в Минюсте РФ 26 марта 2009 г. № 13600), с целью обеспечения надлежащего порядка получения, хранения и доставки экзаменационных материалов приказываю:
1. Ответственность за получение, хранение экзаменационных материалов единого государственного экзамена возложить на Грунюшкину Людмилу Алексеевну, директора ГБУ РМ "Центр мониторинга и оценки качества образования".
2. Утвердить Порядок
хранения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена на территории Республики Мордовия (Приложение 1).
3. Утвердить формы
комплектации и сроки хранения материалов и документов ЕГЭ строгой отчетности (Приложение 2).
4. Директору ГБУ РМ "Центр мониторинга и оценки качества образования" (Л.А.Грунюшкина) довести Порядок
до сведения руководителя Регионального центра обработки информации (Л.А.Панкратова) и обеспечить контроль за его исполнением.
5. Заместителю начальника отдела государственного контроля качества образования (О.А.Эктова) довести Порядок
до руководителей муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования.
6. Рекомендовать муниципальным органам, осуществляющим управление в сфере образования, довести до сведения руководителей подведомственных общеобразовательных учреждений настоящий Порядок
и обеспечить контроль за его исполнением.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра образования Г.А.Явкину.
Министр
Н.В.БЫЧКОВ
Приложение 1
к приказу Министерства образования
Республики Мордовия
от 28.12.2011 № 1568
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
1. Настоящий Порядок (далее - Порядок) устанавливает требования к условиям и срокам хранения, режиму защиты контрольных измерительных материалов (далее - КИМ), документов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Республики Мордовия.
2. Экзаменационные материалы ЕГЭ доставляются из федерального бюджетного государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ), принимаются по накладной директором ГБУ РМ "Центр мониторинга и оценки качества образования" и передаются руководителю Регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ) на временное хранение до момента использования. В ходе приемки и передачи экзаменационных материалов удостоверяется соответствие наличия количества доставленных комплектов описи поставки. Сроки доставки указанных материалов устанавливаются ФГБУ "Федеральный центр тестирования".
3. Сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, относятся к информации ограниченного доступа. Основными мерами, направленными на недопущение распространения информации ограниченного доступа при подготовке и проведении ЕГЭ, являются:
- недопущение присутствия посторонних лиц в помещениях, где хранятся экзаменационные материалы;
- недопущение использования в помещениях, в которых проводится работа с информацией ограниченного доступа, средств связи, фото- и видеоаппаратуры, электронно-вычислительной техники, за исключением средств, использование которых разрешено при проведении экзамена и средств, обеспечивающих защиту информации ограниченного доступа;
- организация строгого учета экзаменационных материалов на каждом этапе приемки и передачи, а также при выдаче участникам ЕГЭ;
- инструктаж всех участников работ по хранению и использованию экзаменационных материалов.
4. Лица, привлекаемые к проведению единого государственного экзамена, а в период проведения единого государственного экзамена также лица, сдававшие единый государственный экзамен, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах сведений.
│ │ │на участие в ЕГЭ; │декабря │учреждения │
│ │ │- заявления от абитуриента │текущего│ │
│ │ │на участие в ЕГЭ; │года │ │
│ │ │- журналы регистрации │ │ │
│ │ │заявлений выпускников на │ │ │
│ │ │прохождение государственной │ │ │
│ │ │(итоговой) аттестации в │ │ │
│ │ │форме и по материалам ЕГЭ; │ │ │
│ │ │- журналы учета │ │ │
│ │ │ознакомления учащихся с │ │ │
│ │ │инструкциями, │ │ │
│ │ │экзаменационными │ │ │
│ │ │материалами (бланками) и │ │ │
│ │ │правилами их заполнения; │ │ │
│ │ │- журналы регистрации │ │ │
│ │ │ознакомления с результатами │ │ │
│ │ │ЕГЭ; │ │ │
│ │ │- ведомости учета выдачи │ │ │
│ │ │свидетельств о результатах │ │ │
│ │ │ЕГЭ и их дубликатов. │ │ │
├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤
│ 9.│Материалы по │- номенклатура дел; │5 лет │РЦОИ │
│ │хранению │- акты на комплектацию к │ │ │
│ │документов │хранению; │ │ │
│ │ │- акты на уничтожение. │ │ │
├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤
│10.│Электронные │- электронные копии бланков │5 лет │РЦОИ │
│ │носители │ответов; │ │ │
│ │ │- списки участников и │ │ │
│ │ │организаторов; │ │ │
│ │ │- протоколы проверки │ │ │
│ │ │экспертами заданий с │ │ │
│ │ │развернутым ответом. │ │ │
├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤
│11.│Бланки │- Заполненные бланки │5 лет │Министерство │
│ │свидетельств о │свидетельства, не │ │образования │
│ │результатах ЕГЭ│востребованные участниками │ │Республики │
│ │ │ЕГЭ │ │Мордовия │
├───┼───────────────┼────────────────────────────┼────────┼───────────────┤
│12.│Документы │- протоколы заседаний │до 31 │Министерство │
│ │государственной│ │декабря │образования │
│ │экзаменационной│ │текущего│Республики │
│ │комиссии │ │года │Мордовия │
│ │Республики │ │ │ │
│ │Мордовия для │ │ │ │
│ │проведения ЕГЭ │ │ │ │
└───┴───────────────┴────────────────────────────┴────────┴───────────────┘
