КОМИТЕТ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ, ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ
ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 января 2012 г. № 07
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В соответствии с решением коллегии Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 24 июня 2011 г. № 1 "О реализации постановления Главы Администрации Волгоградской области от 25 декабря 2009 г. № 1554 "О некоторых вопросах в сфере делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области" приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию
по делопроизводству (далее именуется - Инструкция) в государственных учреждениях Волгоградской области, подведомственных Комитету по чрезвычайным ситуациям, обеспечению безопасности жизнедеятельности населения и взаимодействию с органами военного управления Администрации Волгоградской области (далее именуются - учреждения), согласно приложению.
2. Директорам учреждений:
организовать изучение Инструкции
сотрудниками учреждения;
обеспечить исполнение положений и требований Инструкции
.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета по оперативной работе и организации взаимодействия В.В. Шустова.
4. Приказ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.
Председатель Комитета
А.И.ПАТЕР
Утверждена
приказом
Комитета по ЧС Администрации
Волгоградской области
от 13 января 2012 г. № 07
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ
ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ, ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ
ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
Инструкция по делопроизводству в государственных учреждениях Волгоградской области (далее именуются - Инструкция, учреждения), подведомственных Комитету по чрезвычайным ситуациям, обеспечению безопасности жизнедеятельности населения и взаимодействию с органами военного управления Администрации Волгоградской области (далее именуется - Комитет), устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительными документами на единой правовой и методической основе.
Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними, обеспечения контроля исполнения документов и упорядочения документооборота.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3. Правовым основанием для разработки Инструкции явились:
Федеральный закон
от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи";
Федеральный закон
от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Федеральный закон
от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Ответственный за делопроизводство подпись И.О.Фамилия
Дата
Приложение 26
ФОРМА ЖУРНАЛА
УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов государственного казенного учреждения
Волгоградской области "Противопожарная служба Волгоградской области
по Алексеевскому району"
Левая сторона:
┌───┬──────────────────────────────────────────────┬──────────────────────┐
│ № │ Наименование печатей и штампов │ Оттиски │
│п/п│ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
└───┴──────────────────────────────────────────────┴──────────────────────┘
Правая сторона:
┌─────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┐
│ Получено │ Отметка о движении │
├──────────┬──────┼──────────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────────┤
│номер и │коли- │расписка в│ расписка │номер │ номер │примечание│
│дата │чество│получении │в обратном│и дата │ и дата │ │
│сопрово- │ │(с указа- │ приеме │сопроводи-│ приказа │ │
│дительного│ │нием │ │тельного │ (акта) об │ │
│письма │ │фамилии, │ │письма │уничтожении│ │
│(доверен- │ │даты), │ │(выслано) │ │ │
│ности) │ │куда │ │ │ │ │
│ │ │выслано │ │ │ │ │
├──────────┼──────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────┤
│ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
└──────────┴──────┴──────────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────────┘
