МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 21 декабря 2011 г. № 71-мпр-о
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ
И АРХИВОВ В ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ РАБОТЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОК
И КОНКУРСОВ В ОБЛАСТИ И КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА
В целях реализации мер государственной поддержки, предусмотренных пунктом 1 статьи 4
, пунктом 5 части 1 статьи 5
, пунктом 1 статьи 8
и пунктом 2 части 6 статьи 9
Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года № 154-оз "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", руководствуясь статьей 21
Устава Иркутской области, приказываю:
1. Установить прилагаемый Порядок
организации министерством культуры и архивов Иркутской области работы по организации выставок и конкурсов в области культуры и искусства.
2. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
Министр культуры и архивов
Иркутской области
В.И.КУТИЩЕВА
Установлен
приказом
министерства культуры и архивов
Иркутской области
от 21 декабря 2011 года
№ 71-мпр-о
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ И АРХИВОВ ИРКУТСКОЙ
ОБЛАСТИ РАБОТЫ ВЫСТАВОК И КОНКУРСОВ
В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА
1. Порядок организации министерством культуры и архивов Иркутской области работы по организации выставок и конкурсов в области культуры и искусства (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 9
Закона Иркутской области от 29 декабря 2007 года № 154-оз "О государственной поддержке культуры в Иркутской области".
2. Организация выставок и конкурсов в области культуры и искусства является мерой государственной поддержки одаренных детей и талантливой молодежи Иркутской области, организаций культуры и искусства, творческих работников и осуществляется министерством культуры и архивов Иркутской области (далее - министерство) в целях:
1) выявления одаренных детей и талантливой молодежи;
2) стимулирования развития организаций культуры и искусства;
3) стимулирования деятельности творческих работников.
В целях стимулирования развития организаций культуры и искусства, деятельности творческих работников министерство также организует работу по организации фестивалей и иных мероприятий в сфере культуры и искусства (юбилейные даты со дня рождения и смерти деятелей культуры и искусства, исполнение обязательств по договорам, заключенным Иркутской областью в сфере культурной деятельности, поручения Губернатора Иркутской области) (далее - иные мероприятия).
3. Планирование выставок и конкурсов, иных мероприятий (далее - творческие мероприятия), а также составление предварительных смет на проведение творческих мероприятий на следующий финансовый год осуществляется министерством с 1 мая по 30 декабря года, предшествующего организации творческих мероприятий, с учетом:
1) планируемого размера бюджетных ассигнований на предоставление мер государственной поддержки, предусмотренных министерству проектом закона Иркутской области об областном бюджете на следующий финансовый год;
2) необходимости организации в соответствии с законодательством в следующем финансовом году творческих мероприятий международного, всероссийского и областного масштаба:
Международного фестиваля академической музыки "Звезды на Байкале";
Международного фестиваля оперной музыки "Дыхание Байкала";
Всероссийского театрального фестиваля современной драматургии им. А.Вампилова;
Художественно-просветительного проекта "Литературные вечера "Этим летом в Иркутске";
областного театрального фестиваля "Синяя птица";
областного пасхального фестиваля "Пасхальная радость";
областного фестиваля любительских молодежных театров "Алые паруса";
Байкальского Международного кинофестиваля документальных, научно-популярных и учебных фильмов "Человек и природа";
областного конкурса среди муниципальных учреждений культуры за достижение наилучших показателей в области культуры и искусства "Музейное Прибайкалье";
областного конкурса среди муниципальных учреждений культуры за достижение наилучших показателей в деятельности по поддержке народных ремесел Иркутской области "Сибирь мастеровая";
областного конкурса среди муниципальных учреждений культуры за достижение наилучших показателей в области культуры и искусства "Клубная инициатива";
3) практики проведения творческих мероприятий в предыдущие годы на основании отчетов о проведении мероприятий или иной аналитической информации (при наличии), содержащей сведения о востребованности творческих мероприятий населением Иркутской области, оценке качества их проведения (информация средств массовой информации, отзывы и благодарности граждан и организаций).
4. Руководители структурных подразделений министерства, в соответствии с утвержденными должностными регламентами участвующие в предоставлении мер государственной поддержки, организацию работы по предоставлению которых устанавливает настоящий Порядок, в срок не позднее 1 ноября календарного года, предшествующего организации творческих мероприятий, направляют заместителям министра культуры и архивов Иркутской области, в непосредственном подчинении которых они находятся, предложения о проведении творческих мероприятий в следующем календарном году с указанием цели проведения, планируемого количества участников и необходимых затрат на их реализацию (далее - предложения).
5. Предложения формируются с учетом законодательства Иркутской области (в том числе долгосрочных целевых программ и ведомственных программ министерства), письменных обращений физических лиц и организаций о целесообразности проведения творческих мероприятий, иных факторов, свидетельствующих о необходимости проведения творческих мероприятий.
6. Заместители министра культуры и архивов Иркутской области знакомятся с содержанием предложений, вносят дополнительные сведения, необходимые для принятия министром культуры и архивов Иркутской области решения об организации творческого мероприятия, иного мероприятия или об отказе в нем, и передают их для рассмотрения министру культуры и архивов Иркутской области (далее - министр) в течение десяти календарных дней со дня получения предложений.
7. Министр рассматривает поступившие предложения и принимает решение о включении творческих мероприятий в план министерства по организации творческих мероприятий на следующий календарный год (далее - план) в срок не ранее 1 ноября и не позднее 30 декабря календарного года, предшествующего организации творческих мероприятий. При необходимости проведения оценки и уточнения сведений, содержащихся в предложениях, министр в сроки, установленные настоящим пунктом, организует совещание с руководителями структурных подразделений министерства, заместителями министра для принятия решения о включении творческих мероприятий в план или выносит вопрос о формировании плана на заседание коллегии министерства культуры и архивов Иркутской области.
8. План утверждается распоряжением министерства в срок до 30 декабря календарного года, предшествующего организации творческих мероприятий.
Проект распоряжения об утверждении плана разрабатывается отделом государственной политики, правового и информационного обеспечения министерства.
В день издания план направляется руководителям структурных подразделений министерства, заместителям министра для организации работы по его исполнению.
9. Организация работы по проведению творческих мероприятий, включенных в план, осуществляется руководителями структурных подразделений, назначенных планом ответственными за организацию соответствующих творческих мероприятий (далее - ответственные руководители).
10. Работа по организации творческих мероприятий, организация которых:
1) в соответствии с указанными в уставах учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет министерство (далее - государственные учреждения культуры), относится к основным видам деятельности учреждений - осуществляется на основании включения соответствующих услуг (работ) по организации творческих мероприятий в государственные задания учреждений;
2) обеспечивается одаренными детьми и талантливой молодежью, организациями культуры и искусства, не являющимися государственными учреждениями культуры, творческими работниками - осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом
от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд", или на основании заключенных с государственными учреждениями культуры соглашений о сотрудничестве при реализации творческих мероприятий (договоров оказания услуг);
3) обеспечивается непосредственно министерством - осуществляется в порядке, определяемом приказами министерства о проведении творческих мероприятий.
11. Формирование и утверждение государственных заданий государственным учреждениям культуры осуществляется министерством в порядке и сроки, установленные постановлением
Правительства Иркутской области от 31 декабря 2010 года № 348-пп "О реализации отдельных полномочий Бюджетного кодекса Российской Федерации".
12. Заключение соглашений о сотрудничестве при реализации творческих мероприятий (договоров оказания услуг) осуществляется в порядке, установленном Гражданским кодексом
Российской Федерации, в сроки, необходимые для обеспечения выполнения творческих мероприятий, определяемые соглашением (договором) сторон.
13. Издание министерством нормативных правовых актов о проведении творческих мероприятий осуществляется в срок не позднее чем за 30 календарных дней до начала проведения творческого мероприятия.
14. Отчеты о проведении творческих мероприятий составляются ответственными руководителями не позднее 30 календарных дней с момента проведения творческих мероприятий и направляются заместителям министра культуры и архивов Иркутской области в течение рабочего дня после составления.
15. Отчеты о проведении творческих мероприятий анализируются при планировании творческих мероприятий, а также составлении предварительных смет на проведение творческих мероприятий на следующий финансовый год в соответствии с пунктом 3
настоящего Порядка.
Отчеты о проведении творческих мероприятий должны содержать следующие сведения:
наименование и срок проведения творческого мероприятия;
порядок организации творческого мероприятия в соответствии с пунктом 10
настоящего Порядка, в том числе реквизиты соответствующего государственного задания государственного учреждения культуры или государственного контракта или соглашений о сотрудничестве при реализации творческих мероприятий (договоров оказания услуг) или приказа министерства;
цель творческого мероприятия;
количество участников творческого мероприятия;
источник и объем финансирования творческого мероприятия.
Министр культуры и архивов
Иркутской области
В.И.КУТИЩЕВА
