АДМИНИСТРАЦИЯ КАДОШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июня 2011 г. № 354-П
О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ
ПОСТУПИВШИХ, РАЗРАБОТАННЫХ И РАЗМНОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ,
А ТАКЖЕ УНИЧТОЖЕНИЮ УТРАТИВШИХ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ
И НЕ ИМЕЮЩИХ ИСТОРИЧЕСКОЙ ИЛИ ИНОЙ
ЦЕННОСТИ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года № 3-1, администрация Кадошкинского муниципального района постановляет:
1. Создать комиссию по проверке наличия всех поступивших, разработанных и размноженных документов, порядка хранения и обращения с секретными документами, а также уничтожению утративших практическое значение и не имеющих исторической или иной ценности секретных документов.
2. Утвердить состав
комиссии по проверке наличия всех поступивших, разработанных и размноженных документов, порядка хранения и обращения с секретными документами, а также уничтожению утративших практическое значение и не имеющих исторической или иной ценности секретных документов (Приложение 1).
3. Утвердить Положение
о комиссии по проверке наличия всех поступивших, разработанных и размноженных документов, порядка хранения и обращения с секретными документами, а также уничтожению утративших практическое значение и не имеющих исторической или иной ценности секретных документов (Приложение 2).
4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.
Глава администрации
Кадошкинского муниципального района
Республики Мордовия
А.Ф.КОЛЕСНИКОВА
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: постановление Администрации Кадошкинского муниципального района РМ от 17.06.2011 "О создании комиссии по проверке наличия поступивших, разработанных и размноженных документов, порядка хранения и обращения с секретными документами, а также уничтожению утративших практическое значение и не имеющих исторической или иной ценности секретных документов" имеет номер 354-П, а не 354.
Приложение 1
к Постановлению администрации
Кадошкинского муниципального района
от 17 июня 2011 г. № 354
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ ВСЕХ ПОСТУПИВШИХ,
РАЗРАБОТАННЫХ И РАЗМНОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОРЯДКА
ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ,
А ТАКЖЕ УНИЧТОЖЕНИЮ УТРАТИВШИХ ПРАКТИЧЕСКОЕ
ЗНАЧЕНИЕ И НЕ ИМЕЮЩИХ ИСТОРИЧЕСКОЙ ИЛИ
ИНОЙ ЦЕННОСТИ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Елисеева Н.В. - руководитель Аппарата администрации Кадошкинского муниципального района, председатель комиссии;
Тамбовцева О.В. - начальник отдела по работе с обращениями граждан и персоналом администрации Кадошкинского муниципального района, член комиссии:
Петров М.А. - начальник отдела специальных программ администрации Кадошкинского муниципального района, член комиссии.
Приложение 2
к Постановлению администрации
Кадошкинского муниципального района
от 17 июня 2011 г. № 354-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ ВСЕХ ПОСТУПИВШИХ,
РАЗРАБОТАННЫХ И РАЗМНОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОРЯДКА
ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ,
А ТАКЖЕ УНИЧТОЖЕНИЮ УТРАТИВШИХ ПРАКТИЧЕСКОЕ
ЗНАЧЕНИЕ И НЕ ИМЕЮЩИХ ИСТОРИЧЕСКОЙ ИЛИ
ИНОЙ ЦЕННОСТИ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения
1.1. С целью организации проверки наличия всех поступивших, разработанных и размноженных секретных документов, не подшитых в дела и не скомплектованных в отдельные папки (изменения), соблюдение порядка хранения и обращения с секретными документами, а также выявления утративших практическое значение и не имеющих исторической или иной ценности документов создается постоянно действующая комиссия по проверке наличия всех поступивших, разработанных и размноженных документов, порядка хранения и обращения с секретными документами, а также уничтожению утративших практическое значение и не имеющих исторической или иной ценности секретных документов (далее - Комиссия).
1.2. Комиссия является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их Главой администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года № 3-1, настоящим Положением.
2. Порядок формирования и состав Комиссии
2.1. Персональный состав
Комиссии утверждается постановлением администрации Кадошкинского муниципального района.
2.2. В состав Комиссии включаются должностные лица имеющие допуск к секретным документам.
2.3. Комиссия формируется в составе 3 человек.
3. Функции Комиссии
Комиссия осуществляет следующие функции:
3.1. Проводит проверку наличия всех поступивших, разработанных и размноженных документов в администрации Кадошкинского муниципального района;
3.2. проводит проверку соблюдения порядка хранения и обращения с секретными документами;
3.3. проводит внеплановые проверки наличия секретных документов по решению Главы администрации Кадошкинского муниципального района;
3.4. проводит отбор секретных документов утративших практическое значение и не имеющих исторической или иной ценности;
3.5. производит уничтожение секретных документов путем сожжения.
4. Права Комиссии
Комиссии предоставляется право:
4.1. Давать указание сотруднику, ответственному за организацию работы с документами, по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче в архив организации.
4.2. Требовать от сотрудников розыска отсутствующих дел, подлежащих хранению или уничтожению и представления письменного объяснения в случае их утраты.
4.3. Запрашивать от специалистов учреждения сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
4.4. Информировать Главу администрации Кадошкинского муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
5. Организация работы Комиссии
5.1. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции Комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости но не реже, чем один раз в квартал.
5.2. Заседание правомочно, если на нем присутствуют все члены Комиссии.
5.3. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов членов Комиссии голос председателя является решающим.
5.4. Заседания Комиссии протоколируются.
5.5. По результатам проведенной проверки составляется акт, который подписывается всеми членами Комиссии и утверждается Главой Администрации Кадошкинского муниципального района.
5.6. Общее руководство работой Комиссии осуществляет председатель Комиссии.
5.7. Функции председателя Комиссии:
- осуществляет руководство деятельностью Комиссии;
- вносит предложения по изменению состава Комиссии;
- решает иные вопросы в рамках компетенции Комиссии;
- оформляет протокол заседания Комиссии и акт проверки;
- готовит иную необходимую для рассмотрения Комиссией информацию.
5.8. По результатам проверки председатель Комиссии направляет на имя Главы администрации Кадошкинского муниципального района протокол заседания комиссии, и подписанный акт проверки, содержащий мотивированное решение и количество документов подлежащих уничтожению. После утверждения акта проверки Главой администрации Кадошкинского муниципального района Комиссия производит уничтожение выявленных секретных документов, путем сожжения.
5.9. Результаты проверка отражаются в журнале учета проверок секретного делопроизводства администрации Кадошкинского муниципального района.
