ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 03 февраля 2012 г. № 7
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
В соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от 21 декабря 2011 г. № 833-р "Об организационно-штатных вопросах в аппарате Губернатора и Правительства края" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организационном управлении Губернатора и Правительства Хабаровского края.
2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Хабаровского края:
от 23 мая 2008 г. № 76
"Об утверждении Положения об организационно-территориальном управлении Губернатора и Правительства Хабаровского края";
от 17 августа 2011 г. № 79
"Об утверждении Положения о главном организационно-территориальном управлении Губернатора и Правительства Хабаровского края".
Губернатор
В.И.Шпорт
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Губернатора Хабаровского края
от 03 февраля 2012 г. № 7
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ УПРАВЛЕНИИ ГУБЕРНАТОРА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, компетенцию и порядок организации деятельности организационного управления Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - Управление).
1.2. Управление является структурным подразделением аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее также - край). Управление создано в целях организационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства края по реализации их полномочий.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ
"Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом
края, законами края, постановлениями Губернатора края, Правительства края, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность под руководством Губернатора края и заместителя Председателя Правительства края по вопросам внутренней политики (далее - Руководители).
1.5. Управление взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края, иными органами исполнительной власти края, Законодательной Думой Хабаровского края, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, избирательной комиссией Хабаровского края, органами местного самоуправления.
1.6. Материально-техническое обеспечение деятельности Управления осуществляется аппаратом Губернатора и Правительства края.
2. Основные задачи Управления
2.1. Организационное обеспечение деятельности Правительства края.
2.2. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края, заместителей Председателя Правительства края.
2.3. Участие в организационном обеспечении деятельности правительственных и межведомственных координационных и совещательных органов, возглавляемых Губернатором края.
2.4. Участие в организационном обеспечении международных, всероссийских, крупных региональных мероприятий, проводимых на территории края и касающихся сферы деятельности органов исполнительной власти края.
2.5. Организация содействия избирательным комиссиям края в подготовке и проведении выборов и референдумов на территории края.
2.6. Методическое обеспечение деятельности органов исполнительной власти края. Оказание методической помощи органам местного самоуправления края в соответствии с основными направлениями деятельности Управления.
3. Функции Управления
Управление в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
3.1. В соответствии с Регламентом
Правительства Хабаровского края, утвержденным постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. № 117-пр, осуществляет подготовку плана основных мероприятий Правительства края на год, плана расширенных заседаний Правительства края, ежемесячного календарного плана основных мероприятий, проводимых в крае, ежемесячного плана основных мероприятий, проводимых в городских округах и муниципальных районах края, и контролирует их исполнение.
3.2. Участвует в разработке проекта регламента Правительства Хабаровского края и осуществляет контроль за его исполнением.
3.3. Осуществляет подготовку итоговой информации об исполнении ежегодного плана основных мероприятий, проводимых в крае.
3.4. Формирует и вносит на рассмотрение Губернатору края ежемесячный и еженедельный план-график мероприятий с участием Губернатора края.
3.5. Уточняет и еженедельно корректирует сроки проведения мероприятий в плане-графике мероприятий с участием Губернатора края.
3.6. Осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, министерствами края, иными органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления края, организациями и учреждениями (по согласованию) подготовку проектов документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора края.
3.7. Осуществляет организационное обеспечение работы Губернатора края во время рабочих поездок по территории края.
3.8. Осуществляет организационное обеспечение заседаний, совещаний с участием Губернатора края, вице-губернатора края, заместителей Председателя Правительства края.
3.9. Осуществляет контроль за своевременным представлением всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, проводимым Губернатором края, вице-губернатором края, заместителями Председателя Правительства края.
3.10. Разрабатывает предложения Руководителям по совершенствованию организационного обеспечения деятельности Губернатора края.
3.11. Информирует в пределах своей компетенции заинтересованных руководителей органов государственной власти, организаций и должностных лиц о мероприятиях с участием Губернатора края.
3.12. Осуществляет подготовку и проведение торжественных и праздничных мероприятий, посвященных государственным и профессиональным праздникам, памятным датам, дням воинской славы.
3.13. Обеспечивает взаимодействие с избирательной комиссией Хабаровского края в целях оказания содействия территориальным, окружным и участковым избирательным комиссиям в реализации их полномочий при проведении выборов и референдумов на территории края.
3.14. Организует работу краевого штаба по содействию избирательным комиссиям края в подготовке и проведении выборов и референдумов на территории края.
3.15. Осуществляет организационное обеспечение деятельности рабочей группы по координации деятельности государственных органов и органов местного самоуправления края при осуществлении регистрации (учета) и установлении численности избирателей, участников референдума на территории края.
3.16. Планирует и обеспечивает работу организационного комитета по подготовке и проведению в крае мероприятий, посвященных празднованию дня образования Хабаровского края.
3.17. Планирует и обеспечивает работу организационного комитета по подготовке и проведению в крае мероприятий, посвященных дням воинской славы и памятным датам России.
3.18. Организует работу комиссии по геральдике при Губернаторе края, осуществляет контроль за исполнением ее решений.
3.19. Оказывает содействие органам местного самоуправления в подготовке и проведении торжественных и культурно-массовых мероприятий, посвященных датам образования городов, районов, населенных пунктов края, ежегодно формирует календарь юбилейных дат образования городов, муниципальных районов, сел и поселков края.
3.20. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства края, министерствам края, иным органам исполнительной власти края, органам местного самоуправления края по вопросам совершенствования организационно-методической работы, организует и проводит обучающие семинары.
3.21. Проводит краевой смотр-конкурс среди администраций муниципальных образований края на лучшую постановку организационно-методической работы.
3.22. Организует подписку аппарата Губернатора и Правительства края на печатные периодические издания, осуществляет контроль за своевременным поступлением периодических изданий.
3.23. Осуществляет систематизацию поступающих периодических изданий, а также методических, статистических и иных информационных материалов, поступающих в Правительство края, организует работу методического кабинета.
3.24. Ведет реестр правительственных и межведомственных координационных и совещательных органов, возглавляемых Губернатором края (далее - координационные органы).
3.25. Осуществляет подготовку сводного плана проведения заседаний координационных органов.
3.26. Оказывает содействие секретарям координационных органов в организационном обеспечении их деятельности.
3.27. Осуществляет сбор и анализ предложений министерств края, иных органов исполнительных власти края о внесении изменений в состав координационных органов или их упразднении.
3.28. Осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.29. Готовит предложения Руководителям по совершенствованию деятельности Управления.
3.30. Обеспечивает взаимодействие структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края и органов местного самоуправления края по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.31. Осуществляет подготовку аналитических и справочных материалов по вопросам, относящимся к ведению Управления.
3.32. Осуществляет регистрацию и учет поступившей в Управление служебной корреспонденции и обращений граждан, в том числе в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота, организацию временного хранения дел, формирование текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение соблюдения режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну.
3.33. Осуществляет подготовку и сдачу в установленном порядке в государственный архив Хабаровского края материалов, касающихся мероприятий с участием Губернатора края, других документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.34. Организует рассмотрение поступивших в Управление документов по вопросам, входящим в его компетенцию, обращений граждан и организаций, подготовку по ним заключений и ответов.
4. Права Управления
Для осуществления возложенных задач и функций Управление имеет право:
4.1. Взаимодействовать в пределах своей компетенции с должностными лицами структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края, Законодательной Думой Хабаровского края, государственных органов края и органов местного самоуправления края.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для выполнения своих функций информацию от органов исполнительной власти края, предприятий, учреждений, организаций, а также органов местного самоуправления.
4.3. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления основных функций Управления.
4.4. Привлекать специалистов органов исполнительной власти края (по согласованию с руководителями этих органов) для участия в подготовке мероприятий, а также информационно-справочных материалов.
4.5. Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных Правительства края и иных государственных органов по согласованию с ними.
4.6. Участвовать в служебных совещаниях, коллегиях, заседаниях комиссий и других мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.7. Использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации.
4.8. Устанавливать рабочие связи с аналогичными органами исполнительной власти иных субъектов Российской Федерации в целях обмена опытом работы.
4.9. В установленном порядке планировать обучение и направление в командировки сотрудников Управления.
5. Структура Управления
5.1. В структуру Управления входят:
отдел по организационно-методической работе;
отдел по организационному обеспечению деятельности Губернатора и Правительства края.
5.2. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке Губернатором края.
5.3. Начальник Управления непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства края по вопросам внутренней политики.
5.4. Начальник Управления руководит деятельностью Управления, обеспечивает выполнение и несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление.
5.5. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления - начальник отдела по организационно-методической работе.
5.6. В штатное расписание Управления включаются должности государственной гражданской службы Хабаровского края.
5.7. Государственные гражданские служащие осуществляют свою деятельность в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством, настоящим Положением, утвержденными в установленном порядке должностными регламентами.
5.8. Реорганизация и прекращение деятельности Управления осуществляются Губернатором края в соответствии с действующим законодательством.
