АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАНТЫ-МАНСИЙСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2011 г. № 1506
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАНТЫ-МАНСИЙСКА ОТ 14.09.2011 № 1079
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ФИЗИЧЕСКИХ
И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО ОФОРМЛЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", с учетом замечаний комиссии по повышению качества предоставления муниципальных услуг и снижению административных барьеров внести в постановление
Администрации города Ханты-Мансийска от 14.09.2011 № 1079 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов физических и юридических лиц по оформлению в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий" (далее - постановление) следующие изменения:
1. Приложение
к постановлению изложить в новой редакции в соответствии с приложением
к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.
Глава Администрации
города Ханты-Мансийска
М.П.РЯШИН
Приложение
к постановлению Администрации
города Ханты-Мансийска
от 30.12.2011 № 1506
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ
ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК,
АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ"
I. Общие положения
1.1. Административный регламент по предоставлению архивным отделом управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска муниципальной услуги "Исполнение запросов физических и юридических лиц по оформлению в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.
1.2. Заявителем муниципальной услуги является физическое и (или) юридическое лицо, обратившееся за услугой (далее - заявитель).
1.3. Информация о правилах предоставления муниципальной услуги. Порядок информирования о предоставлении услуги.
1.3.1. Сведения о местонахождении архивного отдела, контактных телефонах размещаются на официальном информационном портале органов местного самоуправления города Ханты-Мансийска: http://www.admhmansy.ru.
Почтовый адрес архивного отдела:
628007, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Маяковского, 9.
Контактные телефоны: 8(3467) 33-07-02, 33-19-38, факс: 33-38-55.
Адрес электронной почты: GluhovaT@admhmansy.ru.
1.3.2. Информация о порядке оказания муниципальной услуги предоставляется посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в средствах массовой информации.
1.3.3. Консультирование заявителей по вопросам организации предоставления муниципальной услуги осуществляется должностными лицами архивного отдела (далее - должностные лица отдела) в рабочие дни с 9.00 до 17.00 часов, вторник с 9.00 до 18.00 часов. Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов.
1.3.4. Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги:
по телефону;
└───────────────────┬───────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация запроса │
└──────────────────────┬──────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────┐
│ Анализ тематики запроса │
└──────────────────┬───────────────────┘
\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Принятие решения о возможности исполнения запроса │
└───────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────┘
\/ \/
┌────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│ Уведомление заявителя о │ │ Поиск документов для исполнения │
│ необходимости уточнения и │ │ запроса │
│ предоставления дополнительных │ │ │
│ сведений для исполнения запроса │ │ │
└──────────────────┬─────────────────┘ └──────────────┬──────────────────┘
\/ \/
┌────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│ Уведомление заявителя об отказе в │ │ Оформление архивных справок, │
│ получении информации ограниченного │ │ архивных выписок, архивных │
│ доступа при отсутствии у него на │ │ копий, ответа заявителю │
│ это права и разъяснение о │ │ │
│ дальнейших действиях │ │ │
└──────────────────┬─────────────────┘ └──────────────┬──────────────────┘
\/ \/
┌────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│Уведомление заявителя об отсутствии │ │ Отправка или предоставление │
│запрашиваемой информации в архивном │ │ архивных справок, архивных │
│ отделе и рекомендации по ее │ │ выписок, архивных копий, ответа │
│ дальнейшему поиску │ │ заявителю │
└──────────────────────────┬─────────┘ └───────┬─────────────────────────┘
\/ │
┌────────────────────────────────────┐ │
│ Уведомление заявителя о │ │
│ переадресовании запроса в │ │
│ организации, учреждения, в которых │ │
│ находятся на хранении документы, │ │
│ необходимые для исполнения запроса │ │
└──────────────────────────┬─────────┘ │
\/ \/
┌──────────────────────────────────────┐
│ Предоставление услуги завершено │
└──────────────────────────────────────┘
