АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБКИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2011 г. № 2213-па
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ
И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РАБОТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ, ОТБОРУ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДГОТОВКЕ ПЕРЕДАЧИ ИХ
НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ, ПОДГОТОВКЕ НОРМАТИВНЫХ И
МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И АРХИВНОГО ДЕЛА В ГУБКИНСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ"
В соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Уставом
Губкинского городского округа постановляю:
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела в Губкинском городском округе" (прилагается).
2. Опубликовать постановление в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации, руководителя аппарата администрации Черенкова И.Н.
Глава администрации
А.КРЕТОВ
Утвержден
постановлением
администрации Губкинского
городского округа
от 1 декабря 2011 г. № 2213-па
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ
И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В РАБОТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ, ОТБОРУ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДГОТОВКЕ ПЕРЕДАЧИ ИХ
НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ, ПОДГОТОВКЕ НОРМАТИВНЫХ И
МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И АРХИВНОГО ДЕЛА В ГУБКИНСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ"
1. Общие положения
1.1. Предметом регулирования настоящего административного регламента (далее - Регламент) является предоставление муниципальной услуги по оказанию методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела в Губкинском городском округе (далее - Муниципальная услуга).
1.2. Заявителем на предоставление Муниципальной услуги может быть физическое лицо, юридическое лицо, в деятельности которого образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы (источники комплектования архивов архивными документами) (далее - Заявитель).
│
┌─────────────────V─────────────────┐
нет │Запрос соответствует предъявляемым │ да
┌────────┤ к нему Регламентом требованиям, ├───────────┐
│ │отсутствует основание для отказа в │ │
│ │предоставлении Муниципальной услуги│ │
│ └───────────────────────────────────┘ │
│ ┌──────────────────────────────────┤
┌────────V────────┐ ┌────────V─────────┐ ┌────────────────────V───────┐
│Специалист Отдела│ │Специалист Отдела │ │Специалист Отдела проверяет │
│ подготавливает │ │ подготавливает │ │ представленные Заявителем │
│проект письма об │ │ разъяснения │ │ документы на соответствие │
│ отказе в │ └────────┬─────────┘ │ предъявляемым к ним │
│ предоставлении │ │ │ требованиям │
│ Муниципальной │ │ └───────┬────────────────────┘
│ услуги │ │ │
└────────┬────────┘ ┌─────┘ ┌───────────────────V───────┐
│ │ нет │ Документы соответствуют │ да
┌────────V────────┐ │ ┌────┤ предъявляемым к ним ├─────┐
│Начальник Отдела │ │ │ │ требованиям │ │
│ подписывает │<─────┘ │ └───────────────────────────┘ │
│ разъяснения или │ │ │
│письмо об отказе │ ┌──────V────────────┐ ┌─────────────────────V──────┐
│в предоставлении │ │ Специалист Отдела │ │ Специалист Отдела │
│ Муниципальной │ │ корректирует ├──>│ регистрирует документы в │
│ услуги │ │ документы │ │ книге регистрации │
└────────┬────────┘ └───────────────────┘ │ документов, представленных │
│ │ на рассмотрение │
┌────────V────────────────┐ │ экспертно-проверочной │
│ Специалист Отдела, │ │ комиссии │
│ ответственный за │ └──────────────┬─────────────┘
│ делопроизводство, │ │
│регистрирует и направляет│ │
│Заявителю разъяснения или│ │
│ письмо об отказе в │ │
│ предоставлении │ │
│ Муниципальной услуги │ │
└───┬─────────────────────┘ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────V─────────────┐
│ │ Согласование или утверждение управлением по делам архивов │
│ │ Белгородской области (экспертно-проверочной комиссией) │
│ │ документов Заявителя │
│ └──────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
│ │
┌───V──────────────────────────────V──────────────────────────────────────┐
│ Получение Заявителем результата предоставления Муниципальной услуги │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
