АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
РЯЖСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ РЯЖСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 октября 2010 г. № 186
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ РЯЖСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Руководствуясь Постановлением
Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" и Методическими рекомендациями
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, и для организации ведения работы с документацией, контроля исполнения документов, рассмотрения обращения граждан, администрация муниципального образования - Ряжское городское поселение Ряжского муниципального района Рязанской области постановляет:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в администрации Ряжского городского поселения согласно приложению.
2. Заместителю главы администрации Ряжского городского поселения (Т.И.Сизова) довести Инструкцию
по делопроизводству в администрации Ряжского городского поселения до сведения сотрудников администрации и обеспечить строгое соблюдение ее норм.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ряжского городского поселения Сизову Т.И.
Глава муниципального образования -
Ряжское городское поселение
В.К.КУЛАКОВ
Приложение
к Постановлению
администрации
муниципального образования -
Ряжское городское поселение
Ряжского муниципального района
Рязанской области
от 25 октября 2010 г. № 186
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ РЯЖСКОГО
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации Ряжского городского поселения (далее - Администрация) разработана в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Типовой инструкцией
по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536, Постановлением
Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" и Методическими рекомендациями
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
1.2. Инструкция по делопроизводству в администрации устанавливает общие требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в аппарате администрации.
1.3. Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения.
2. Основные понятия
2.1. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах местного самоуправления;
документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти;
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
Приложение 5
к Инструкции
по делопроизводству
в администрации Ряжского
городского поселения
Образец оформления краткого протокола
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
РЯЖСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
РЯЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОТОКОЛ
совещания у главы администрации Ряжского городского поселения
И.О.ФАМИЛИЯ
___________________________________________________________________________
________________ № _____
Присутствовали:
Наименование должности - И.О.Фамилия
Наименование должности - И.О.Фамилия
Наименование должности - И.О.Фамилия
Наименование должности - И.О.Фамилия
Инициалы и фамилии указываются в алфавитном порядке
___________________________________________________________________________
I. О ходе выполнения плана мероприятий по...
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия)
1. Принять к сведению...
2. ...
II. Об обеспечении...
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия)
1. Осуществить подготовку...
2.
Глава администрации
Ряжского городского поселения И.О.Фамилия
