АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 7.11.2011 г. N 528 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД (в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 30.12.2011 N 664)

Руководствуясь Федеральным законом от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", учитывая требования Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке ведения, учета и хранения личного дела муниципального служащего Администрации муниципального образования город Салехард, согласно приложению.

2. Признать утратившими силу постановления Администрации города Салехарда от 01 августа 2007 года № 254 "О порядке ведения личных дел муниципальных служащих в муниципальном образовании город Салехард", от 26 марта 2009 года № 72 "О внесении изменений в постановление Администрации города от 01 августа 2007 года № 254".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Ю.П.Текутьева.

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения, учета и хранения личного дела муниципального служащего Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Положение) в соответствии с нормами Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", требованиями Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

2.1. Учет и хранение личного дела муниципального служащего Администрации муниципального образования город Салехард осуществляются в индивидуально сформированном личном деле, состоящем из специальной папки, на лицевой стороне которой размещается обложка личного дела по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению. Внутри папки первоначально располагается анкета, дополнение к анкете по форме согласно приложению № 2, впоследствии размещаются документы, имеющие отношение к лицу, в отношении которого заведено личное дело, конечным листом материалов личного дела муниципального служащего является внутренняя опись документов личного дела.

3.1. Для учета документов, имеющихся в личном деле муниципального служащего, составляется внутренняя опись документов личного дела по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению. Во внутреннюю опись документов личного дела каждый документ, приобщенный к личному делу муниципального служащего, записывается отдельно с указанием его наименования, даты документа, номера листа. Внутренняя опись подписывается ответственным лицом кадровой службы Администрации муниципального образования город Салехард с указанием расшифровки подписи.

3.2. Учет личных дел осуществляется в журнале регистрации личных дел служащих Администрации муниципального образования город Салехард по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению. Журнал регистрации личных дел ведется ответственными лицами кадровой службы Администрации муниципального образования город Салехард, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципального служащего. Количество номеров в журнале учета личных дел должно соответствовать количеству имеющихся личных дел.