Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Башкортостан республика

Белгородская область

Брянская область

Бурятия

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Дагестан республика

Еврейская АО

Забайкальский край

Ивановская область

Ингушетия

Иркутская область

Кабардино-Балкарская республика

Кавказские Минеральные воды

Калининградская область

Калининградскя область

Калмыкия

Калужская область

Камчатский край

Карачаево-Черкесская республика

Карелия

Кемеровская область

Кировская область

Коми республика

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Магаданская область

Марий Эл республика

Мордовия

Московская область

Мурманская область

Ненецкий АО

Нижегородская обл. (райцентры)

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Пермский край (райцентры)

Приморский край

Псковская область

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Северная Осетия - Алания

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Татарстан

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тыва

Тюменская область

Удмуртская республика

Ульяновская область

Хабаровский край

Хакасия республика

Ханты-Мансийский АО

Челябинская область

Чеченская республика

Чувашская республика

Чукотский АО

Якутия (Саха)

Ямало-Ненецкий АО

Ярославская область






Региональное законодательство / Иркутская область


ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 2011 г. № 73/873

О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с подпунктом "ж" пункта 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 9 части 1 статьи 10 Закона Иркутской области "Об Избирательной комиссии Иркутской области" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:

1. Утвердить примерную инструкцию по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области (прилагается).

2. Рекомендовать территориальным избирательным комиссиям до 1 февраля 2012 года переработать с учетом одобренной примерной инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области и согласовать с уполномоченными органами исполнительной власти Иркутской области на территориях в области архивного дела инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области.

3. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Иркутской области от 5 июля 2007 года № 116/1620.

4. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".

Председатель
Избирательной комиссии
Иркутской области
В.В.ИГНАТЕНКО

Секретарь
Избирательной комиссии
Иркутской области
Л.И.ШАВЕНКОВА





Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Иркутской области
от 13 декабря 2011 года
№ 73/873

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в территориальной избирательной комиссии Иркутской области (далее - территориальная комиссия).
Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями, утвержденными соответствующими распоряжениями председателя территориальной комиссии.
Инструкция разработана на основании федеральных законов "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле в Российской Федерации", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", законов Иркутской области, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, избирательной комиссии Иркутской области, регламента территориальной комиссии, с использованием ГОСТа Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.


├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│       │          │           │            │         │                    │           │           │           │           │          │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│       │          │           │            │         │                    │           │           │           │           │          │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│       │          │           │            │         │                    │           │           │           │           │          │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│       │          │           │            │         │                    │           │           │           │           │          │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│       │          │           │            │         │                    │           │           │           │           │          │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│       │          │           │            │         │                    │           │           │           │           │          │
└───────┴──────────┴───────────┴────────────┴─────────┴────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴───────────┴──────────┘

    Итого в наличии: Постоянного срока хранения - __________ дел.
                     По личному составу - ___________ дела.

    Примечание: Сумма итоговых цифр по гр. 3, 4, 5 должна   соответствовать
итоговой цифре в гр. 2.

Проверку проводил:
Должность ___________________ _________________
               подпись            инициалы

Дата:





Приложение № 19
к Примерной инструкции
по делопроизводству в территориальной
избирательной комиссии
Иркутской области

                             ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

    Документ № ________ от ____________, поступивший из ___________________
по  вопросу  _____________________________________________________________,
выдан    по   распоряжению   председателя   территориальной   комиссии   на
__________________________________________________________________________.
                  (указать, на какой срок выдан документ)

Дата выдачи ________________
Кому ___________________________________________________________
Выдал _______________________ получил __________________________




Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено


Постановление Облизбиркома Иркутской области от 13.12.2011 № 73/873
"О примерной инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области"

Постановление
Приложение. Примерная инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области
1. Общие положения
2. Прием, регистрация и прохождение поступающих документов
3. Основные требования к подготовке и оформлению документов
4. Организация работы с исходящими (отправляемыми) документами
5. Особенности работы с обращениями граждан
6. Подготовка, оформление, выпуск, учет документов, рассматриваемых на заседаниях территориальной комиссии
7. Оформление распоряжений председателя территориальной комиссии по основной деятельности <**>
8. Контроль исполнения документов и поручений
9. Изготовление и использование печатей и штампов
10. Формирование дел и передача их в архив
11. Ответственность
Приложение № 1
Форма регистрационного журнала входящих документов
Форма регистрационного журнала исходящих документов
Приложение № 2. Перечень документов, не подлежащих регистрации
Приложение № 3. Акт
Приложение № 4. Формы бланков, используемых в территориальной комиссии
Протокол заседания
Решение
Распоряжение председателя
Приложение № 5. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов
Приложение № 6. Список рассылки исходящих документов
Приложение № 7. Лист согласования
Приложение № 8. Список должностных лиц (организаций), которым направляется решение территориальной комиссии
Приложение № 9. Перечень подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения
Приложение № 10. Номенклатура дел
Приложение № 11. Опись дел постоянного хранения
Приложение № 12. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение № 13. Акт
Приложение № 14. Внутренняя опись документов дела
Приложение № 15. Лист-заверитель дела
Приложение № 16. Дело
Приложение № 17. Акт приема-передачи архивных документов на хранение
Приложение № 18. Акт проверки наличия и состояния дел территориальной избирательной комиссии
Лист проверки № 1 наличия и состояния дел фонда № Р - территориальной избирательной комиссии
Приложение № 19. Лист-заместитель

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru