ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 2011 г. № 73/873
О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с подпунктом "ж" пункта 10 статьи 23
Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 9 части 1 статьи 10
Закона Иркутской области "Об Избирательной комиссии Иркутской области" Избирательная комиссия Иркутской области постановляет:
1. Утвердить примерную инструкцию
по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области (прилагается).
2. Рекомендовать территориальным избирательным комиссиям до 1 февраля 2012 года переработать с учетом одобренной примерной инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области и согласовать с уполномоченными органами исполнительной власти Иркутской области на территориях в области архивного дела инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области.
3. Признать утратившим силу постановление
Избирательной комиссии Иркутской области от 5 июля 2007 года № 116/1620.
4. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Иркутской области".
Председатель
Избирательной комиссии
Иркутской области
В.В.ИГНАТЕНКО
Секретарь
Избирательной комиссии
Иркутской области
Л.И.ШАВЕНКОВА
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Иркутской области
от 13 декабря 2011 года
№ 73/873
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Иркутской области (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в территориальной избирательной комиссии Иркутской области (далее - территориальная комиссия).
Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями, утвержденными соответствующими распоряжениями председателя территориальной комиссии.
Инструкция разработана на основании федеральных законов "Об основных гарантиях
избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле
в Российской Федерации", "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации", законов Иркутской области, Правил
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, избирательной комиссии Иркутской области, регламента территориальной комиссии, с использованием ГОСТа Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТа Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением
Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼──────────┼───────────┼────────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴──────────┴───────────┴────────────┴─────────┴────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴───────────┴──────────┘
Итого в наличии: Постоянного срока хранения - __________ дел.
По личному составу - ___________ дела.
Примечание: Сумма итоговых цифр по гр. 3, 4, 5 должна соответствовать
итоговой цифре в гр. 2.
Проверку проводил:
Должность ___________________ _________________
подпись инициалы
Дата:
Приложение № 19
к Примерной инструкции
по делопроизводству в территориальной
избирательной комиссии
Иркутской области
ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Документ № ________ от ____________, поступивший из ___________________
по вопросу _____________________________________________________________,
выдан по распоряжению председателя территориальной комиссии на
__________________________________________________________________________.
(указать, на какой срок выдан документ)
Дата выдачи ________________
Кому ___________________________________________________________
Выдал _______________________ получил __________________________