АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2011 г. № 28
ОБ ОБЛАСТНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ДНЕ
(в ред. постановлений Администрации Новгородской области
от 30.05.2011 № 226
, от 08.11.2011 № 603
)
В целях совершенствования работы с населением, повышения уровня информированности о деятельности органов исполнительной власти области и обеспечения комплексного социально-экономического развития области Администрация Новгородской области постановляет:
1. Проводить областной информационный день в городском округе и муниципальных районах области.
2. Утвердить прилагаемое Положение
об организации и проведении областного информационного дня.
3. Признать утратившими силу постановления Администрации области:
от 03.03.2006 № 105
"Об областном информационном дне";
от 27.12.2006 № 547
"О внесении изменения в Положение об организации и проведении областного информационного дня";
от 11.02.2008 № 37
"О внесении изменений в Положение об организации и проведении областного информационного дня".
4. Опубликовать постановление в газете "Новгородские ведомости".
Губернатор области
С.Г.МИТИН
Утверждено
постановлением
Администрации области
от 01.02.2011 № 28
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ОБЛАСТНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ДНЯ
(в ред. постановлений Администрации Новгородской области
от 30.05.2011 № 226
, от 08.11.2011 № 603
)
Областной информационный день (далее - информационный день) на территориях муниципальных образований области проводится в целях совершенствования работы с населением, повышения уровня информированности о деятельности органов исполнительной власти области и обеспечения комплексного социально-экономического развития области.
1. Подготовка и проведение информационного дня
1.1. Информационный день проводится ежеквартально не менее чем в 5 муниципальных образованиях области в форме встреч с населением, трудовыми коллективами организаций, посещений социально значимых объектов в муниципальных образованиях области.
1.2. Управление Администрации области по обеспечению деятельности ситуационного центра Губернатора области к 1 числу последнего месяца текущего квартала формирует предложения по темам информационного дня и муниципальным образованиям области, на территориях которых планируется проведение информационного дня, на следующий квартал. Предложения формируются по результатам социологического мониторинга социально-экономических и социально-политических процессов в области и направляются в комитет государственной гражданской службы Новгородской области (далее - комитет).
(в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 30.05.2011 № 226)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.3. Комитет со дня поступления предложений доводит их в письменном виде до сведения первых заместителей Главы администрации области, заместителей Главы администрации области, заместителя Главы администрации области - руководителя аппарата Администрации области, организующих взаимодействие с органами исполнительной власти области, организациями по вопросам соответствующей отрасли (далее - заместители Главы администрации области).
1.4. Заместители Главы администрации области в течение 3-х рабочих дней согласовывают тему и дату информационного дня исходя из приоритетов курируемой отрасли, определяют состав участников информационной группы и должностное лицо из ее состава, ответственное за подготовку и проведение информационного дня (далее - должностное лицо).
1.5. В составы информационных групп включаются руководители структурных подразделений Администрации области, комитетов, управлений области и их заместители, руководители областных государственных учреждений и их заместители, а также по согласованию могут входить представители органов местного самоуправления муниципальных образований области, руководители муниципальных предприятий и учреждений, представители профсоюзных организаций и средств массовой информации, руководители, заместители руководителей территориальных органов федеральных органов государственной власти, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Новгородской области, депутаты Новгородской областной Думы.
Заместители Главы администрации области являются в период проведения информационного дня руководителями информационных групп.
1.6. Должностное лицо незамедлительно информирует комитет о согласованных теме, дате проведения информационного дня и составе информационной группы.
1.7. На основании представленной информации комитет в течение 3-х рабочих дней формирует и утверждает у заместителя Главы администрации области - руководителя аппарата Администрации области график проведения информационных дней в муниципальных образованиях области и доводит до сведения руководителей информационных групп и глав муниципальных районов и городского округа области.
1.8. Информационный день проводится в соответствии с планом
проведения информационного дня в муниципальном образовании области (далее - план), формируемым на основании предложений участников информационной группы и утверждаемым руководителем информационной группы (приложение к настоящему Положению).
(в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 08.11.2011 № 603)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Утвержденный план направляется в комитет за 10 дней до проведения информационного дня.
1.9. Руководители информационных групп в случае необходимости предварительно направляют участников информационных групп в муниципальные образования области, где будет проводиться информационный день, в целях изучения темы информационного дня.
1.10. Должностное лицо готовит информационно-аналитический материал для информационной группы и не позднее чем за 5 дней до проведения информационного дня организует передачу его и плана руководителю, участникам информационной группы, главам муниципальных районов и городского округа области, где будет проводиться информационный день.
(п. 1.10 в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 08.11.2011 № 603)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.11. Исключен. - Постановление
Администрации Новгородской области от 08.11.2011 № 603.
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.12. Управление Администрации области по взаимодействию со средствами массовой информации и связям с общественными организациями организует информирование населения о сроках, теме информационного дня, ходе и итогах его проведения, мерах, принимаемых по обращениям и предложениям граждан, высказанным в ходе мероприятий информационного дня, через средства массовой информации и официальный сайт Администрации области в сети Интернет.
(в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 30.05.2011 № 226)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.13. Губернатор области вправе принимать участие в любом из проводимых информационных дней.
1.14. Участники информационной группы организуют свой выезд в муниципальное образование области, где будет проводиться информационный день, с учетом рационального использования транспортных средств.
1.15. Общую координацию проведения информационного дня осуществляет комитет.
1.16. Губернатор области, в случае его участия в информационном дне, или руководитель информационной группы организует подведение итогов информационного дня, обозначает наиболее проблемные вопросы, высказанные в ходе информационного дня, и дает поручения по их разрешению органам исполнительной власти области.
2. Подведение итогов информационного дня
2.1. Должностное лицо в течение 3 рабочих дней после проведения информационного дня оформляет протокол заседания информационной группы в соответствии с подразделом 3.5.2
Инструкции по делопроизводству в Администрации Новгородской области, утвержденной постановлением Администрации области от 28.06.2011 № 272, и направляет его на регистрацию в комитет. Копия протокола после регистрации передается должностному лицу для направления исполнителям и в комитет контроля и делопроизводства Администрации области (далее - комитет контроля).
(п. 2.1 в ред. Постановления
Администрации Новгородской области от 08.11.2011 № 603)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.2. Контроль за ходом выполнения поручений по итогам информационного дня осуществляет комитет контроля, который ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, готовит и представляет информацию о ходе выполнения поручений, содержащихся в протоколе, заместителю Главы администрации области - руководителю аппарата Администрации области, доводит до сведения глав муниципальных районов и городского округа области. При подготовке указанной информации комитет контроля вправе запрашивать дополнительные сведения от исполнителей поручений.
2.3. Организация координации выполнения поручений, содержащихся в протоколе, в случаях, когда ответственными исполнителями являются заместители Главы администрации области, осуществляется их помощниками.
2.4. Информации о выполнении (ходе выполнения) поручений, содержащихся в протоколе, представляются исполнителями в комитет контроля в соответствии с контрольными сроками, обозначенными в протоколе. Если последний день срока выполнения поручения приходится на нерабочий день, днем окончания срока выполнения поручения считается ближайший следующий за ним рабочий день.
2.5. В случае когда поручение, содержащееся в протоколе, адресовано нескольким исполнителям, ответственность за своевременное его выполнение и представление информации несет исполнитель, указанный в поручении первым, который осуществляет координацию работы соисполнителей поручения по его выполнению.
2.6. Для продления контрольного срока выполнения поручения, содержащегося в протоколе, исполнитель представляет заместителю Главы администрации области объяснительную записку с просьбой об изменении срока выполнения поручения. Срок выполнения поручения продлевается заместителем Главы администрации области путем наложения соответствующей резолюции. О продлении срока выполнения поручения исполнитель информирует комитет контроля.
2.7. Поручения, содержащиеся в протоколе, снимаются с контроля либо контроль за их выполнением продлевается в соответствии с резолюциями заместителей Главы администрации области на информациях о выполнении поручений.
2.8. Индивидуальные и коллективные обращения граждан в Администрацию области, оформленные в письменном виде и переданные во время проведения информационного дня, направляются с сопроводительным письмом участниками информационной группы для организации работы в управление по работе с обращениями граждан Администрации области. Организация работы с индивидуальными и коллективными обращениями граждан осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Приложение
к Положению
об организации и проведении
областного информационного дня
(в ред. Постановления
Администрации Новгородской области
от 08.11.2011 № 603)
ПЛАН
проведения областного информационного дня
в ________________________________________________________________
(наименование муниципального района (городского округа))
"___" _______________ 20___ года
┌─────┬──────────────────────┬────────────────┬───────────────────────────┐
│ № │ Наименование │ Время и место │ Участники информационной │
│ п/п │мероприятия областного│ проведения │ группы (ФИО, должность, │
│ │ информационного дня │ мероприятия │ телефон) │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤
│ │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤
│ │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤
│ │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤
│ │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤
│ │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤
│ │ │ │ │
├─────┼──────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤
│ │ │ │ │
└─────┴──────────────────────┴────────────────┴───────────────────────────┘
Руководитель
информационной
группы ____________________ /расшифровка подписи/
(подпись)
Приложение 2
к Положению
об организации и проведении
областного информационного дня
ПРОТОКОЛ
заседания информационной группы
об итогах проведения областного информационного дня
Исключен. - Постановление
Администрации Новгородской области от 08.11.2011 № 603.
(см. текст в предыдущей редакции
)
