| 30 января 2012 года | N 14-уг |
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В соответствии со статьей 90
Устава Красноярского края постановляю:
1. Утвердить инструкцию
по делопроизводству (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
пункт 1
Указа Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 № 131-уг "Об Инструкции по делопроизводству";
пункт 1
Указа Губернатора Красноярского края от 21.08.2007 № 121-уг "О внесении изменений в Указы Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 № 131-уг "Об Инструкции по делопроизводству", от 22.12.2006 № 146-уг "О временных системе и структуре исполнительных органов государственной власти нового субъекта Российской Федерации - Красноярского края";
Указ
Губернатора Красноярского края от 10.07.2008 № 120-уг "Об утверждении образцов бланков и Порядка подписания правовых актов и писем Губернатора Красноярского края, правовых актов и писем Правительства Красноярского края, писем аппарата Правительства Красноярского края, распоряжений и писем Администрации Губернатора Красноярского края, писем заместителя Губернатора Красноярского края и полномочного представителя Губернатора Красноярского края";
Указ
Губернатора Красноярского края от 29.09.2008 № 164-уг "О внесении изменения в Указ Губернатора Красноярского края от 10.07.2008 № 120-уг "Об утверждении образцов бланков и Порядка подписания правовых актов и писем Губернатора Красноярского края, правовых актов и писем Правительства Красноярского края, писем аппарата Правительства Красноярского края, распоряжений и писем Администрации Губернатора Красноярского края, писем заместителя Губернатора Красноярского края и полномочного представителя Губернатора Красноярского края";
Указ
Губернатора Красноярского края от 11.08.2010 № 147-уг "О внесении изменения в Указ Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 № 131-уг "Об Инструкции по делопроизводству".
3. Опубликовать Указ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
4. Указ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Губернатор края
Л.В.КУЗНЕЦОВ
Красноярск
30 января 2012 года
№ 14-уг
Приложение
к Указу
Губернатора края
от 30 января 2012 г. № 14-уг
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, включая аппарат Правительства Красноярского края, а также в Администрации Губернатора Красноярского края (далее - край) документов, в том числе в форме электронных документов.
1.2. Положения Инструкции распространяются на порядок работы с обращениями граждан, если иное не установлено в административном регламенте, регулирующем предоставление государственной услуги по рассмотрению обращений граждан Губернатором края, в Правительстве края, в том числе аппарате Правительства края, а также в Администрации Губернатора края.
1.3. Положения Инструкции распространяются на порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, если иное не установлено Указом
Губернатора края от 26.10.2011 № 199-уг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".
1.4. Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию и персональные данные, проводится в соответствии с положениями Инструкции с учетом требований законодательства в области защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне.
1.5. При работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства.
1.6. Методическое руководство организацией делопроизводства осуществляется управлением документационного обеспечения Правительства края (далее - УДО).
1.7. В Инструкции используются следующие основные понятия:
адресант - полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина);
бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
┌───┬──────────┬────────┬──────┬─────────────┬──────┬─────────┬───────────┐
│ № │Заголовок │ Дата │Номера│ Индекс дела │Кол-во│ Сроки │Примечание │
│п/п│ дела или │ дела │описей│ по │ дел │хранения │ │
│ │групповой │ или │ │номенклатуре │ │ дела и │ │
│ │заголовок │крайние │ │ или № дела │ │ номера │ │
│ │ дел │ даты │ │ по описи │ │ статей │ │
│ │ │ дел │ │ │ │ по │ │
│ │ │ │ │ │ │ перечню │ │
├───┼──────────┼────────┼──────┼─────────────┼──────┼─────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────────┼────────┼──────┼─────────────┼──────┼─────────┼───────────┤
├───┼──────────┼────────┼──────┼─────────────┼──────┼─────────┼───────────┤
└───┴──────────┴────────┴──────┴─────────────┴──────┴─────────┴───────────┘
Итого ____________________________________ дел за ___________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________________________ № ___________________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ... № ...
Документы в количестве ___________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______________________ кг сданы в __________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ № ___________
Наименование должности лица,
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
