ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЛЫТКАРИНО
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 декабря 2011 г. № 847-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ ФОНДОВ ОТДЕЛА "ГОРОДСКОЙ
АРХИВ" АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛЫТКАРИНО"
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от 27.07.2010 № 210-ФЗ
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", с Уставом
города Лыткарино Московской области, руководствуясь Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в г. Лыткарино, утвержденным постановлением главы города Лыткарино Московской области от 07.12.2010 № 489-п, и на основании положительного заключения по результатам экспертизы проекта административного регламента предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам фондов отдела "Городской архив" администрации города Лыткарино" постановляю:
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам фондов отдела "Городской архив" администрации города Лыткарино" (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Лыткаринские вести" и разместить на официальном сайте города Лыткарино в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города - управляющего делами администрации города Лыткарино С.В. Дьячкова.
Е.В. Серегин
Утвержден
постановлением главы
городского округа Лыткарино
Московской области
от 29 декабря 2011 г. № 847-п
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ
ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ ФОНДОВ ОТДЕЛА
"ГОРОДСКОЙ АРХИВ" АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛЫТКАРИНО"
I. Общие положения
1.1. Административный регламент "Исполнение запросов граждан и организаций по документам фондов отдела "Городской архив" администрации города Лыткарино" (далее - административный регламент) разработан с целью повышения качества предоставления муниципальной услуги, упорядочения административных процедур и действий.
1.2. В качестве заявителей выступают государственные органы, органы местного самоуправления, юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях для получения муниципальной услуги (далее - заявители).
1.3. Официальные сайты в сети Интернет, на которых размещена информация о предоставлении муниципальной услуги:
www.gosuslugi.ru;
www.pgu.mosreg.ru;
www.lytkarino.com.
II. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги: "Исполнение запросов граждан и организаций по документам фондов отдела "Городской архив" администрации города Лыткарино" (далее - муниципальная услуга).
2.2. Муниципальная услуга предоставляется отделом "Городской архив" администрации города Лыткарино (далее - Отдел).
2.2.1. Местонахождение Отдела и его почтовый адрес: ул. Первомайская, дом 7/7, 1 этаж, каб. 10, г. Лыткарино, Московская область, 140080.
2.2.2. График работы и приема заявителей:
- понедельник - четверг с 9.00 до 18.15;
- ответа об отсутствии или необнаружении запрашиваемых документов и сведений;
- направление запроса на исполнение в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы (переадресация);
- направление письма заявителю о переадресации запроса по принадлежности;
- рекомендации о возможном местонахождении запрашиваемых архивных документов.
3.4.2. Архивная справка оформляется на бланке администрации города Лыткарино, подписывается и заверяется в установленном порядке.
Текст архивной справки дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или архивные выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью общего отдела администрации.
3.4.3. Архивная выписка оформляется на бланке администрации города Лыткарино, подписывается и заверяется в установленном порядке.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе".
В конце архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
3.4.4. Архивная копия заверяется в установленном порядке. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются.
3.5. При отсутствии в архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке администрации города составляется ответ, подтверждающий неполноту состава документов по теме запроса. При необходимости ответ может быть заверен гербовой печатью.
3.6. Направление запроса на исполнение в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы.
3.6.1. По итогам анализа тематики поступившего запроса начальник Отдела направляет запрос или его копию с сопроводительным письмом на исполнение в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы.
3.6.2. Заявителю направляется письменное уведомление о направлении запроса на исполнение в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы.
3.7. Направление заявителю ответа.
3.7.1. Ответ на запрос, поступивший по почте, факсу и электронной почте, включая ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, а также архивная справка, архивная выписка, архивная копия с сопроводительным письмом регистрируется в общем отделе и высылается по почте простым письмом непосредственно в адрес заявителя.
Ответ на запрос заявителя дается на государственном языке Российской Федерации.
3.7.2. Ответ на запрос при личном обращении заявителя или его доверенного лица в Отдел выдается под расписку заявителю при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу - при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности. Получатель расписывается в журнале регистрации и указывает дату.
IV. Формы контроля за исполнением
административного регламента
4.1. Контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляет заместитель главы администрации города, курирующий работу Отдела.
Контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками Отдела положений административного регламента, а также действующего законодательства.
4.2. Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) сотрудников Отдела.
4.3. Оперативный контроль последовательности действий, определенных административными процедурами, осуществляется начальником Отдела.
4.4. При предоставлении муниципальной услуги сотрудники Отдела несут персональную ответственность за несоблюдение требований административного регламента.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) администрации города Лыткарино,
а также должностных лиц и муниципальных служащих
5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц или муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу, в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.
5.2. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, включает в себя подачу жалобы на действия (бездействие) должностных лиц вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу (далее - жалоба). В жалобе, подающейся заявителем в порядке досудебного (внесудебного) обжалования, должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- копии документов, подтверждающих полномочия представителя;
- суть жалобы;
- в случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к жалобе документы и материалы либо их копии.
5.3. О результатах рассмотрения жалобы, поданной заявителем в досудебном (внесудебном) порядке, заявитель уведомляется в течение 30 дней со дня ее регистрации. В исключительных случаях данный срок может быть продлен не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
5.4. Сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление при обжаловании заявителем действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
