АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД НОВОТРОИЦК ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 июня 2011 г. № 976-п
Об утверждении Положения "О постоянно действующей
центральной экспертной комиссии муниципального образования
город Новотроицк"
В соответствии со статьями 34
, 35
Устава муниципального образования город Новотроицк Оренбургской области и в целях организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов организаций муниципального образования город Новотроицк, структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк:
1. Утвердить Положение
"О постоянно действующей центральной экспертной комиссии муниципального образования город Новотроицк" (приложение).
2. Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 22.12.2008 № 2302-п "Об утверждении Положения "О постоянно действующей экспертной комиссии муниципального образования город Новотроицк" считать утратившим силу.
3. Начальнику отдела по связям с общественностью Рогожиной Н.Ф. обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете "Гвардеец труда".
4. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя главы муниципального образования город Новотроицк - руководителя аппарата Ю.Н. Дубовченко.
5. Постановление вступает в силу со дня опубликования в газете "Гвардеец труда".
Глава
муниципального образования
город Новотроицк
Оренбургской области
Г.Д.ЧИЖОВА
Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
город Новотроицк
Оренбургской области
от 17 июня 2011 г. № 976-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей центральной экспертной комиссии
муниципального образования город Новотроицк
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее по тексту - ЦЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк и организаций муниципального образования город Новотроицк, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк и организаций муниципального образования город Новотроицк.
1.2. ЦЭК является совещательным органом при администрации муниципального образования город Новотроицк.
Решения ЦЭК вступают в силу после подписания протокола заседания ЦЭК председателем комиссии ЦЭК муниципального образования город Новотроицк.
В необходимых случаях (п. 3.3
настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с комитетом по делам архивов Оренбургской области.
1.3. В своей работе ЦЭК руководствуется Законом
Оренбургской области от 29.08.2005 № 2551/460-III-ОЗ "Об архивном деле в Оренбургской области", распорядительными документами вышестоящих органов власти, распоряжениями и постановлениями администрации муниципального образования город Новотроицк, нормативно-методическими документами Росархива и комитета по делам архивов Оренбургской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. ЦЭК возглавляется заместителем главы муниципального образования город Новотроицк - руководителем аппарата администрации муниципального образования город Новотроицк.
Секретарем ЦЭК является директор муниципального казенного учреждения "Архив муниципального образования город Новотроицк" (по согласованию).
Персональный состав ЦЭК назначается постановлением администрации муниципального образования город Новотроицк из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений администрации, в том числе отдела организационно-контрольной работы и делопроизводства, и муниципального казенного учреждения "Архив муниципального образования город Новотроицк".
В качестве экспертов к работе ЦЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЦЭК
Основными задачами ЦЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк и организаций муниципального образования город Новотроицк на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация, проведение отбора и подготовка документов к передаче на хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЦЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с представителями отдела организационно-контрольной работы и делопроизводства и муниципального казенного учреждения "Архив муниципального образования город Новотроицк" работу по ежегодному отбору документов структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк и организаций муниципального образования город Новотроицк (в том числе: научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк и организаций муниципального образования город Новотроицк и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (далее по тексту - ЭПМК) комитета по делам архивов Оренбургской области, а затем на утверждение главе муниципального образования город Новотроицк:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.
3.3.2. На согласование ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области, а затем на утверждение главе муниципального образования город Новотроицк:
сводную номенклатуру дел администрации муниципального образования город Новотроицк;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение главе муниципального образования город Новотроицк:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1
);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно с отделом организационно-контрольной работы и делопроизводства, отделом учета и подготовки кадров администрации муниципального образования город Новотроицк и муниципальным казенным учреждением "Архив муниципального образования город Новотроицк" проводит для сотрудников администрации муниципального образования город Новотроицк и ее структурных подразделений, организаций муниципального образования город Новотроицк консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
IV. ПРАВА ЦЭК
ЦЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным сотрудникам администрации муниципального образования город Новотроицк и организациям муниципального образования город Новотроицк по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк, организаций муниципального образования город Новотроицк:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк, организаций муниципального образования город Новотроицк о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений государственной архивной службы России, сторонних организаций.
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство администрации муниципального образования город Новотроицк по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
4.7. В установленном порядке представлять муниципальное образование город Новотроицк в комитете по делам архивов Оренбургской области.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЭК
5.1. ЦЭК работает в тесном контакте с ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному главой муниципального образования город Новотроицк.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
Все заседания ЦЭК протоколируются.
Поступающие на рассмотрение ЦЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЦЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и глава муниципального образования город Новотроицк (в необходимых случаях по согласованию с комитетом по делам архивов Оренбургской области).
5.5. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК решений, возлагается на секретаря ЦЭК.
Директор МКУ "АРХИВ"
муниципального образования
город Новотроицк
Оренбургской области
С.Н.ЯКИМЕНКО
