МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПРИКАЗ
от 11 октября 2011 г. № 050-57-п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИКИ
РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА
ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ОТ 03.11.2009 № 050-52-П
В целях совершенствования порядка работы с документами, упорядочения применения печати с изображением Государственного герба Республики Хакасия приказываю:
Внести в Инструкцию
о порядке делопроизводства и контроля в Министерстве экономики Республики Хакасия, утвержденную приказом Министерства экономики Республики Хакасия от 03.11.2009 № 050-52-п, следующие изменения:
1) в пункте 2.2.10 абзац 3
изложить в следующей редакции:
"При присвоении регистрационного номера исходящему документу (служебному письму) независимо от бланка, на котором он выполнен, используется буквенно-цифровой способ, при котором буквы являются инициалами имени и фамилии руководителя, подписавшего документ, а цифры означают порядковый номер структурного подразделения (1 - отдел макроэкономической политики, 2 - отдел социально-экономического планирования и прогнозирования, 3 - отдел анализа и прогнозирования развития реального сектора экономики, 4 - отдел планирования экономического развития муниципальных образований и так далее). Например: 050-5/550-ТП.".
2) в пункте 2.2.16 абзац 1
изложить в следующей редакции:
"2.2.16. Документы, направляемые в вышестоящие органы, органы представительной и судебной власти, подписываются министром или по его поручению Первым заместителем министра или заместителем министра.".
3) пункт 2.2.18
изложить в следующей редакции:
"2.2.18. Министерство имеет печать с изображением Государственного герба Республики Хакасия и печать без изображения Государственного герба Республики Хакасия.
Оттиск печати с изображением Государственного герба Республики Хакасия ставится на документах, требующих особого удостоверения подлинности подписей тех лиц, которые эти документы подписывают.
При проставлении печати оттиск печати должен захватывать наименование должности лица, подписывающего документ, и не должен закрывать подпись этого лица.".
4) в пункте 2.3.1.1 абзац 1
изложить в следующей редакции:
"2.3.1.1. Проекты приказов готовят и вносят работники структурных подразделений на основании поручений министра, Первого заместителя министра или заместителя министра либо в инициативном порядке.".
5) в пункте 2.3.1.1
исключить слова "Обеспечение правильности оформления проектов приказов является обязанностью Ответственного лица".
6) в пункте 2.3.1.2 абзац 1
изложить в следующей редакции:
"2.3.1.2. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, подготовившим проект, курирующим заместителем, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также специалистом, исполняющим юридические обязанности (визирует проекты нормативных правовых актов). Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к приказу.".
7) в пункте 2.3.3.1 абзац 2
изложить в следующей редакции:
"Ведение и оформление протоколов совещаний, проводимых министром, Первым заместителем министра или заместителем министра, руководителями структурных подразделений министерства, осуществляется специалистами, назначаемыми председательствующим на совещании.".
8) в пункте 3.5.1 абзац 2
изложить в следующей редакции:
"Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются специалисту, исполняющему юридические обязанности, который осуществляет контроль за правильностью их оформления.".
9) пункт 3.7.4
признать утратившим силу.
10) в пункте 3.7.5 в абзаце 4
исключить слова "специалисту юридического сектора".
11) пункт 5.1
изложить в следующей редакции:
"5.1. Все договоры (соглашения) до подписания их министром должны направляться специалисту, исполняющему юридические обязанности, на юридическую экспертизу с приложением пояснительной записки, которая должна содержать необходимую информацию, расчеты, анализ фактов, обосновывающих заключение соответствующего договора (соглашения).
Все договоры и соглашения до подписания министром подлежат обязательному визированию руководителем подразделения, интересы которого затрагиваются договором, соглашением, и специалистом, исполняющим юридические обязанности.
Договоры и соглашения по административно-хозяйственным вопросам подлежат визированию помимо перечисленных выше лиц также бухгалтером и лицом, осуществляющего приемку товаров (работ, услуг) по этому договору, соглашению.".
12) в пункте 5.2 абзац 1
изложить в следующей редакции:
"5.2. После того, как договор подписывается сторонами, он передается лицу, исполняющему юридические обязанности, на регистрацию и хранение.".
13) пункт 5.3
изложить в следующей редакции:
"5.3. При регистрации договорам (соглашениям) присваивается порядковый номер с индексом "д" (договоры, соглашения по основной деятельности) или "дх" (договоры носят административно-хозяйственный характер).".
14) в пункте 7.1.1.4 абзац 1
изложить в следующей редакции:
"Номенклатура дел структурного подразделения составляется (не позднее 15 ноября текущего года) ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении лицом, подписывается министром и возвращается на хранение в это структурное подразделение.".
15) в пункте 7.3.2 абзац 3
изложить в следующей редакции:
"Сторонним организациям дела выдаются на основании письменных запросов с разрешения министра, Первого заместителя министра или заместителя министра по актам.".
16) пункт 9.1
изложить в следующей редакции:
"9.1. В министерстве используется печать с изображением Государственного герба Республики Хакасия (далее - гербовая печать) и печать без изображения Государственного герба Республики Хакасия, штамп для входящей корреспонденции и штамп для заверения копий документов.".
17) пункт 9.2
изложить в следующей редакции:
"9.2. На гербовой печати тремя концентрическими окружностями на русском языке расположены слова: по внутренней окружности - (Минэкономики Хакасии) ОГРН 1091901001939, по средней - Министерство экономики Республика Хакасия, по внешней - Правительство Республики Хакасия. В центре гербовой печати расположен Герб Республики Хакасия.
На печати без изображения Государственного герба Республики Хакасия тремя концентрическими окружностями на русском языке расположены слова: по внутренней окружности - г. Абакан, ОГРН 1091901001939, ИНН/КПП 1901090185/19010100, по средней - Министерство экономики Республика Хакасия (Минэкономики Хакасии), по внешней - Правительство Республики Хакасия. В центре печати имеется надпись "Для документов".".
18) пункт 9.3
изложить в следующей редакции:
"Печати используются для удостоверения подлинности подписей, проставляемых на документах.".
19) пункт 9.3
дополнить подпунктом 9.3.1 следующего содержания:
"9.3.1. Оттиск гербовой печатей проставляется только на подлинные подписи министра или исполняющего обязанности министра. Запрещается ставить гербовую печать на неподписанные документы.
Гербовой печатью удостоверяются подписи на документах, Перечень которых изложен в приложении 14 к Инструкции.
Печать без изображения Государственного герба Республики Хакасия проставляется на подлинных подписях иных лиц в случаях, установленных в приказе Министерства экономики Республики Хакасия.
Печатью без изображения Государственного герба Республики Хакасия удостоверяются подписи на документах, Перечень которых изложен в приложении 15 к Инструкции.".
20) в пункте 9.5 исключить абзац 1
.
21) приложение 14
изложить в редакции согласно приложению 1
к настоящему приказу.
22) приложение 15
изложить в редакции согласно приложению 2
к настоящему приказу.
Министр
Т.Г.КРАСНОВА
Приложение 1
к приказу
Министерства экономики
Республики Хакасия
от 11.10.2011 № 050-57-п
"Приложение 14
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПРИ ЗАВЕРЕНИИ ПОДПИСЕЙ НА КОТОРЫХ
СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
- Акты (выполненных работ; сверки дебиторской и кредиторской задолженности; приема законченных строительством объектов, приема, списания, экспертизы и другие);
- доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах, арбитражных судах и другие);
- письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
- государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, иные договоры и соглашения;
- технические задания (на проектирование объектов, капитальное строительство и другие);
- заявки (получение ассигнований, валюты и другие);
- заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта платежных документов и другие);
- штатные расписания;
- служебные контракты с государственными гражданскими служащими, трудовые договоры с работниками;
- трудовые контракты с руководителями подведомственных предприятий и учреждений;
- трудовые книжки;
- справки, подтверждающие факты, связанные с трудовой деятельностью служащих и работников министерства (о месте работы, о заработной плате и т.д.);
- лимиты бюджетных обязательств;
- образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
- представления (ходатайства) о награждении государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении государственных премий;
- почетные грамоты, благодарности министерства;
- поручения (бюджетные, казначейские, банковские, пенсионные, платежные и другие);
- справки основных показателей социально-экономического развития муниципальных образований;
- реестры (чеков, бюджетных, казначейских и других поручений);
- сметы расходов;
- спецификации (изделий, продукции и т.д.);
- служебные удостоверения;
- копии правовых актов, издаваемых в министерстве;
- архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов.".
Приложение 2
к приказу
Министерства экономики
Республики Хакасия
от 11.10.2011 № 050-57-п
"Приложение 15
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПРИ ЗАВЕРЕНИИ ПОДПИСЕЙ НА КОТОРЫХ
СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ БЕЗ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
- Заключения и отзывы на документы;
- командировочные удостоверения;
- товарные накладные, товарно-транспортные накладные;
- справки финансового характера;
- справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся заработной плате, праве на льготы, размере пенсий и т.д.).".
