ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ШУЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июля 2009 г. № 1000
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ШУЯ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА"
(в ред. Постановления
администрации городского округа Шуя
от 19.12.2011 № 1669)
В соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 № 131-ФЗ (в действующей редакции), Федеральным законом
"О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 № 25-ФЗ, Федеральным законом
"О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Законом
Ивановской области "О муниципальной службе в Ивановской области" от 23.06.2008 № 72-ОЗ, для регулирования отношений, связанных с обработкой персональных данных, постановляю:
1. Утвердить Положение
о персональных данных муниципального служащего администрации городского округа Шуя и ведении его личного дела (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации городского округа Шуя Е.В. Кашинцеву.
(в ред. Постановления
администрации городского округа Шуя от 19.12.2011 № 1669)
(см. текст в предыдущей редакции
)
И.о. главы городского округа Шуя
Н.В.КОРЯГИНА
Приложение
к постановлению
главы городского округа Шуя
от 27.07.2009 № 1000
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ШУЯ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
(в ред. Постановления
администрации городского округа Шуя
от 19.12.2011 № 1669)
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего администрации городского округа Шуя Ивановской области Российской Федерации, а также ведения его личного дела.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией
РФ, Трудовым кодексом
РФ, Федеральным законом
"О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Перечнем
сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.97 № 188, и иными нормативными актами, действующими на территории РФ.
3. Под персональными данными муниципального служащего понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая.
II. Основные условия проведения сбора и обработки
персональных данных муниципального служащего
- главный бухгалтер администрации городского округа Шуя;
- руководитель комитета муниципальной службы и оргработы;
(в ред. Постановления
администрации городского округа Шуя от 19.12.2011 № 1669)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- руководители структурных подразделений (имеют доступ к данным только своих сотрудников). При переводах руководители отделов могут ознакомиться с личным делом переводимого сотрудника;
- муниципальный служащий - носитель этих данных.
Личные дела муниципальных служащих не подлежат выносу за пределы администрации городского округа Шуя.
22. При получении сведений, составляющих персональные данные работника, указанные лица имеют право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций и заданий.
23. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
24. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся кадровой службой администрации городского округа Шуя в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой администрации, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой по месту замещения должности муниципальной службы.
V. Предоставление персональных данных
средствам массовой информации
25. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих:
а) декларированный годовой доход;
б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности.
26. Сведения, указанные в пункте 25
настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
27. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, кроме указанных в пункте 25
настоящего Положения;
б) данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании.
VI. Заключительные положения
28. Настоящее Положение вступает в силу с момента его официального опубликования.
29. Настоящее Положение доводится до всех муниципальных служащих администрации городского округа Шуя.
30. Ознакомление муниципальных служащих с условиями настоящего Положения производится под роспись в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящего Положения.
31. Роспись муниципального служащего в листе ознакомления с Положением о персональных данных муниципального служащего и ведении его личного дела означает его согласие и обязательство исполнения.
Лист ознакомления муниципальных служащих с Положением
о персональных данных муниципального служащего
и ведении его личного дела:
┌───┬───────────┬─────────────────┬───────────────────┐
│ № │ ФИО │ Подпись │ Дата ознакомления │
│п/п│ │ │ │
├───┼───────────┼─────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├───┼───────────┼─────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├───┼───────────┼─────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
└───┴───────────┴─────────────────┴───────────────────┘
