ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 февраля 2012 г. № 36-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 18.11.2010 № 324-Р "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОРЯДКА РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Внести в распоряжение
Губернатора Ивановской области от 18.11.2010 № 324-р "Об утверждении порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области" следующие изменения:
- подпункт "г" пункта 2.5
приложения к распоряжению изложить в следующей редакции:
"г) регистрационный номер документа.
Регистрационный номер документа в аппарате Правительства состоит из его порядкового номера (в пределах документов, включенных в номенклатурное дело), номера структурного подразделения, в которое адресован документ, и индекса дела по номенклатуре дел Правительства.
В случае имеющейся ранее переписки по конкретному вопросу, затронутому в обращении или запросе, регистрационный номер документа выглядит следующим образом:
порядковый номер (порядковый номер первоначального обращения/цифровое обозначение количества обращений по данному вопросу (01, 02, 03 и т.д.)) - номер структурного подразделения (указывается тот же номер, что и в первоначальном обращении, вне зависимости от того, кому направлен данный документ) - индекс по номенклатуре дел (указывается тот же индекс, что и в первоначальном обращении) - цифровое обозначение (не более двух цифр) года, в котором было зарегистрировано первоначальное обращение, например:
5461/01-1-28-11.
В исполнительных органах власти допускается иная структура регистрационного номера, в зависимости от сложившейся практики ведения делопроизводства в конкретном исполнительном органе власти.
На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой;";
- в приложении 2
к Порядку работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области слова "управления по делам архивов Ивановской области" заменить словами "Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области".
Губернатор Ивановской области
М.А.МЕНЬ
