КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "МЕЩОВСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2011 г. № 1287
О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МР "МЕЩОВСКИЙ РАЙОН"
Руководствуясь Уставом
муниципального района "Мещовский район", решением
Районного Собрания от 29 ноября 2011 года № 197 "Об утверждении Положения об администрации (исполнительно-распорядительном органе) муниципального района "Мещовский район" и в целях обеспечения функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации МР "Мещовский район"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Создать отдел информационного обеспечения администрации МР "Мещовский район".
2. Утвердить Положение
об отделе информационного обеспечения администрации МР "Мещовский район" (прилагается).
3. Установить штатную численность отдела в количестве трех человек: заведующий отделом, ведущий специалист - системный администратор и главный специалист 1 разряда - юрист.
4. Контроль исполнения постановления возложить на управделами администрации Соколову З.Д.
Глава администрации
В.Г.Поляков
Утверждено
Постановлением
Главы администрации
муниципального района
"Мещовский район"
от 30 декабря 2011 г. № 1287
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "МЕЩОВСКИЙ РАЙОН"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел информационного обеспечения администрации муниципального района "Мещовский район" (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального района "Мещовский район" (далее - администрация), обеспечивающим функционирование комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации.
1.2. Создание, реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются администрацией муниципального района "Мещовский район" в соответствии с законодательством.
1.3. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией
РФ, законодательством Российской Федерации, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законами Калужской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калужской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации муниципального района "Мещовский район", а также настоящим Положением.
1.4. Положение об Отделе, изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются постановлением Главы администрации муниципального района "Мещовский район".
1.5. Работники Отдела являются муниципальными служащими, на них распространяется Закон
Калужской области "О муниципальной службе в Калужской области" от 03.12.2007 (ред. от 28.06.2010) № 382-ОЗ.
1.6. Отдел в своей деятельности подчиняется Главе администрации, управляющему делами, возглавляется заведующим Отделом.
1.7. Изменения и дополнения в структуру Отдела вносятся в установленном законом порядке.
2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Организация внедрения и административно-технологическое сопровождение программно-технических комплексов.
2.2. Проведение экспертного анализа по закупке оргтехники, программных и телекоммуникационных комплексов.
2.3. Посредством внедрения интернет-технологий создание условий для реализации принципа открытости деятельности администрации.
2.4. Обеспечение внесения необходимых данных по вопросам местного значения муниципального района "Мещовский район", касающихся перевода муниципальных услуг в электронный вид, в Региональный реестр государственных услуг и в рабочий план администрации по переводу муниципальных услуг в электронный вид, участие в информационном наполнении портала государственных услуг Калужской области.
2.5. Информационно-техническая поддержка процесса муниципального управления, в том числе:
- информатизация деятельности руководства и структурных подразделений администрации;
- обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности;
- контроль соблюдения информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций;
- проработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации.
2.6. Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной законодательством, необходимых для решения задач Отдела в пределах установленной компетенции.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
С целью реализации задач Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Организация работы по согласованию, заключению и расторжению договоров по компетентности Отдела; работа по сопровождению данных договоров, включая своевременность оформления документов, необходимых для оплаты выполненных работ и оказанных услуг.
3.2. Организация внедрения, сопровождения и развития в администрации автоматизированной и телекоммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие структурных и функциональных подразделений администрации.
3.3. Анализ состояния информационной инфраструктуры администрации и проведение мероприятий по ее совершенствованию.
3.4. Подготовка предложений и рекомендаций по повышению квалификации и переподготовке специалистов структурных и функциональных подразделений администрации в области информационных технологий.
3.5. Организация работ по развитию и поддержке функционирования официального сайта администрации в сети Интернет.
3.6. Организация проведения семинаров, совещаний, конференций и выставок по вопросам информатизации и телекоммуникаций.
3.7. Участие в работе по подготовке отчетов Главы администрации района перед населением, органами государственной власти в соответствии с действующими критериями оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления Мещовского района.
3.8. Участие в организации и проведении работ по переходу к оказанию муниципальных услуг в электронном виде.
3.9. Подготовка заявок на финансирование по проектам, касающимся вопросов технологического и программного обеспечения деятельности администрации.
3.10. Делопроизводство по направлению работы Отдела в соответствии с номенклатурой дел.
3.11. Участие в представлении администрации муниципального района "Мещовский район" в областных организациях по вопросам и проблемам информатизации.
3.12. Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной действующим законодательством, необходимых для решения задач, поставленных перед Отделом в пределах установленной компетенции.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, сельских администраций, учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц необходимую информацию и материалы в пределах компетенции Отдела.
4.2. Подготавливать проекты постановлений и распоряжений администрации МР "Мещовский район" по вопросам деятельности Отдела.
4.3. Требовать от структурных (функциональных) подразделений администрации района, сельских администраций, учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц выполнения правовых актов по вопросам, относящимся к задачам и функциям Отдела.
4.4. Контролировать выполнение установленных правил работы с техническим и программным обеспечением администрации.
4.5. Контролировать ведение информационных ресурсов силами подразделений администрации.
4.6. При проведении технических работ получать доступ к технике структурных подразделений администрации и паролям пользователей с последующей их заменой.
4.7. Принимать решения в рамках компетенции Отдела.
4.8. Принимать участие в совещаниях, проводимых в администрации района, других мероприятиях, организуемых службами администрации, общественными организациями.
4.9. Участвовать в случае необходимости в проверках работы отделов и служб администрации района.
4.10. Привлекать с согласия руководителя структурного подразделения специалистов других отделов для проведения консультаций по решаемым вопросам в пределах их компетенции.
4.11. Контролировать выполнение установленных правил работы с компьютерной техникой и ее использования в соответствии с принятым порядком.
4.12. Готовить предложения о перераспределении компьютерной техники, эксплуатируемой в администрации по результатам проверки.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет заведующий Отделом, который назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации муниципального района.
Заведующий Отделом непосредственно подчиняется Главе администрации муниципального района и управляющему делами администрации.
Другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой администрации по предложению заведующего Отделом.
Структура и численность работников Отдела определяются исходя из задач, поставленных перед Отделом, и устанавливаются Главой администрации.
Работа сотрудников Отдела информационного обеспечения регламентируется должностными инструкциями. Должностные инструкции разрабатываются и утверждаются заведующим Отделом.
Прекращение деятельности Отдела информационного обеспечения или его реорганизация производится в установленном законодательством порядке по постановлению Главы администрации муниципального района.
Отдел информационного обеспечения расположен по адресу: г. Мещовск, пр. Революции, 55.
5.2. Заведующий Отделом:
- руководит всей деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, за состояние трудовой дисциплины в Отделе;
- обеспечивает подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- в пределах своей компетенции исполняет решения Районного Собрания МР "Мещовский район", постановления и распоряжения Главы администрации;
- разрабатывает планы работы Отдела и организует их выполнение;
- представляет Главе администрации по согласованию с управляющим делами администрации муниципального района кандидатуры для назначения на должность работников Отдела, а также предложения о поощрении их, применении к ним мер дисциплинарного взыскания и об освобождении от должности;
- разрабатывает и утверждает должностные инструкции работников Отдела, распределяет обязанности между ними и организует их работу;
- подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;
- в установленном порядке участвует в работе администрации, совещаний и семинаров, проводимых Главой администрации муниципального района, его заместителями;
- представляет интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации, сельскими администрациями, предприятиями, организациями и учреждениями;
- решает вопросы о направлении работников Отдела в служебные командировки в пределах области;
- решает вопросы материально-технического обеспечения сотрудников Отдела и условий их труда;
- вносит на рассмотрение Главы администрации муниципального района проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- созывает и проводит совещания по вопросам компетенции Отдела;
- вносит предложения руководству о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил эксплуатации компьютерной техники;
- заведующий Отделом должен иметь высшее образование, опыт работы с компьютерной техникой не менее 3 лет;
- в период отсутствия заведующего Отделом информационного обеспечения его обязанности исполняет один из специалистов Отдела.
Заведующий Отделом имеет право:
- контролировать и требовать выполнения специалистами Отдела утвержденных должностных инструкций;
- возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениями требований нормативных правовых актов;
- контролировать сроки исполнения документов специалистами Отдела, запрашивать у исполнителей сведения о ходе исполнения документов;
- контролировать исполнение специалистами Отдела в соответствии с их компетенцией поручений, данных должностными лицами администрации;
- запрашивать от структурных и функциональных подразделений администрации материалы и информацию, необходимые для работы, в пределах компетенции Отдела.
Данный раздел Положения считать должностной инструкцией заведующего Отделом информационного обеспечения.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ
6.1. Отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления поселений муниципального района, министерством развития информационного общества и инноваций Калужской области, общественными организациями, представительствами федеральных и региональных органов исполнительной власти на территории муниципального района, госструктурами, с организациями всех форм собственности.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Заведующий и специалисты Отдела несут дисциплинарную и иную ответственность за:
- несоблюдение норм, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе Уставом
муниципального района "Мещовский район", Положением
об администрации муниципального района "Мещовский район", муниципальными правовыми актами администрации муниципального района "Мещовский район";
- невыполнение обязанностей, возложенных на заведующего и специалистов Отдела настоящим Положением, должностными инструкциями, трудовыми договорами;
- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации, правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
- несоблюдение установленных правил и порядка работы с документами в администрации;
- необеспечение сохранности документов;
- несоблюдение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, установленных Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
- Порядок привлечения к ответственности заведующего Отделом устанавливается законодательством Российской Федерации. Степень ответственности определяется с учетом заключенного с ним трудового договора и настоящего Положения;
- порядок привлечения к ответственности специалистов Отдела устанавливается законодательством. Степень дисциплинарного проступка определяется с учетом должностных инструкций, их трудовых договоров.
8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Прекращение деятельности отдела информационного обеспечения осуществляется на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством.
