Утверждена
приказом
управления по обеспечению деятельности
мировых судей, адвокатуры и нотариата
Нижегородской области
от 28.09.2011 № 375
(в ред. приказа
Управления
от 13.02.2012 № 38)
Согласована
Нижегородским областным судом 23.09.2011
Управлением Судебного департамента
в Нижегородской области 28.07.2011
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВЫХ СУДЕЙ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Нижегородской области и их аппаратов.
Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства у мировых судей Нижегородской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, других дел (далее - судебные дела), документации и передачи их в архив.
Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной техники.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РУКОВОДСТВО СУДЕБНЫМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ
У МИРОВЫХ СУДЕЙ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для мировых судей Нижегородской области.
Текст ГОСТа Р 51141-98 включен в информационный банк СПС --> Эксперт-приложение.
1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы
документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкцией
по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36.
1.3. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей Нижегородской области ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.4. Руководство организацией делопроизводства на судебном участке осуществляется мировым судьей Нижегородской области (далее - мировой судья).
Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее - Управление) осуществляет контроль за организацией судебного и общего делопроизводства на судебных участках мировых судей и архивов мировых судей.
1.4.1. Мировой судья:
а) осуществляет руководство судебным делопроизводством в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией
по ведению судебной статистики с соблюдением установленных государственных стандартов, и отвечает за состояние делопроизводства в пределах своего судебного участка;
б) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи должностных регламентов;
в) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи основных правил формирования статистических отчетов о работе судебного участка, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции;
г) отвечает за достоверность и своевременность представления статистической информации в Управление Судебного департамента в Нижегородской области, подписывает подготовленную статистическую информацию о работе судебного участка;
д) контролирует сроки прохождения на судебном участке судебных дел и материалов;
е) в соответствии с действующим законодательством РФ дает разрешение на выдачу по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;
ж) следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
з) контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции.
1.4.2. Аппарат мирового судьи, состоящий из помощника мирового судьи, секретаря суда и секретаря судебного заседания, обеспечивает работу мирового судьи.
Должностные обязанности между работниками аппарата мирового судьи распределяются в соответствии с их должностными регламентами.
2. ПОРЯДОК ПРИЕМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ
│ │ │ │ │ │ │ должность, │ отметки о │ за их │ хранения и │
│ │ │ │ │ │ │ Ф.И.О. лица, │ списании со │ сохранность, │ уничтожения │
│ │ │ │ │ │ │ возвратившего │ ссылкой на │ отметки о │ бланков │
│ │ │ │ │ │ │ бланки, дата │ акт) │ списании со │исполнительных│
│ │ │ │ │ │ │ возврата, │ │ ссылкой на │листов и т.п.)│
│ │ │ │ │ │ │ подпись лица, │ │ акт) │ │
│ │ │ │ │ │ │ возвратившего │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ бланки) │ │ │ │
├───┼───────┼──────────┼────────┼───────────┼───────────┼────────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───┼───────┼──────────┼────────┼───────────┼───────────┼────────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────┴──────────┴────────┴───────────┴───────────┴────────────────┴─────────────┴──────────────┴──────────────┘
