УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 26 апреля 2011 г. № 29
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ОТ 01 АПРЕЛЯ 2002 Г. № 18
"О СОЗДАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ И УТВЕРЖДЕНИИ ЕГО
РЕГЛАМЕНТА"
В целях приведения нормативных правовых актов управления по делам архивов Правительства Хабаровского края в соответствие с действующим законодательством приказываю:
1. Внести в приказ
управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 01 апреля 2002 г. № 18 "О создании государственного Реестра уникальных документов Архивного фонда Хабаровского края и утверждении его Регламента" следующие изменения:
1.1. Название
приказа изложить в следующей редакции:
"О создании Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях, музеях и библиотеках Хабаровского края".
1.2. Пункт 2
изложить в следующей редакции "Утвердить прилагаемое Положение
о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях, музеях и библиотеках Хабаровского края".
1.3. Пункт 3
и 4
исключить.
1.4. Пункт 5
изложить в следующей редакции:
"Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях, музеях и библиотеках Хабаровского края, возложить на консультанта отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Сорокину В.С.".
1.5. Пункт 7
изложить в следующей редакции:
"Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на консультанта отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Сорокину В.С.".
Начальник управления
Т.А.Шевчик
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края
от 26 апреля 2011 г. № 29
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ХРАНЯЩИХСЯ В АРХИВНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЯХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
На территории Хабаровского края в архивных учреждениях, музеях и библиотеках хранятся уникальные документы регионального значения, которые по своей природе не отвечают требованиям, предъявляемым к уникальным документам, подлежащим включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение которого осуществляет Федеральное архивное агентство, но представляют собой особую историческую и культурную значимость для Дальневосточного региона и Хабаровского края, в связи с чем подлежат специальному учету.
1. Общие положения
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Закон Хабаровского края № 299 принят 29.09.2005, а не 29.07.2005.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Постановлением
Правительства РФ от 27.04.2001 № 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы ценности и контроля за вывозом культурных ценностей"; Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"; Регламентом
Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Росархива от 09 октября 2001 г. № 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию"; Законом
Хабаровского края от 29.07.2005 № 299 "О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела".
6. ВНЕШНИЕ ХУДОЖЕСТВЕННЫЕ ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТА
6.1. Наличие особо ценных материалов в оформлении (золото, кожа, бархат, парча, драгоценные и полудрагоценные камни и металлы); редкий носитель (пергамент, береста и др.).
6.2. Наличие особых реквизитов (подвесные печати, миниатюры, художественные заставки, орнаменты, рисунки и т.п.).
6.3. Без особых отличий.
7. НОВИЗНА ИНФОРМАЦИИ
7.1. Документ ранее неизвестен; был секретным (конфиденциальным); публикуется впервые <*>
.
--------------------------------
<*> Под публикацией имеется в виду любая форма и способ доведения информации документа до широких кругов (сообщение по радио и телевидению, экспонирование на выставке, опубликование в прессе и т.д.).
7.2. Документ малоизвестен, раритет, редко публиковался.
7.3. Документ многократно опубликован, широко известен специалистам и общественности.
9. СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТА <**>
--------------------------------
<**> Фактор "8. Уровень спроса на информацию документа" при оценке документов для включения в реестр не учитывается.
9.1. Сохранность текста
9.1.1. Ясно читаемый, четкий, без признаков повреждения.
9.1.2. С частичными неисправностями, реставрированный, но допускающий полное прочтение.
9.1.3. Имеющий значительные повреждения текста, реставрированный с неполностью восстановленным текстом.
9.2. Сохранность носителя
9.2.1. Полная сохранность, отсутствие дефектов.
9.2.2. Частичное, незначительное повреждение, полностью восстановленное реставрацией.
9.2.3. Значительные повреждения, с неполным восстановлением после реставрации.
9.3. Режим хранения
9.3.1. Необходимость особых условий хранения (специальный температурно-влажностный режим, специальное оборудование, сейфовое хранение и т.д.), специальные средства хранения (футляры, боксы, особые обложки...).
9.3.2. Стандартные условия и средства хранения.
9.4. Степень риска в связи с перемещением документа
9.4.1. Высокая (вероятность ущерба от смены температурно-влажностного режима; политической или природной нестабильности в регионе; авиаперевозок; необходимость специальной охраны...).
9.4.2. Средняя (возможность незначительного отрицательного влияния при смене температурно-влажностного режима...).
9.4.3. Низкая (постоянное пребывание в одном температурно-влажностном режиме, исключающем причинение ущерба, гарантированная сохранность).
Дополнительный фактор
Прибавляются к рангу факторов 2.3.2
, 2.3.3, 2.4.1
, 2.5.1
, 3.1.1
соответствующие цифры определителя уровня, масштаба, значимости документа:
мировой, международный - 1
национальный, государственный,
межотраслевой, межрегиональный - 2
отраслевой, региональный - 3
местный, групповой - 4
семейный, личный, не установленный - 5
