АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
"ГОРОД НИКОЛАЕВСК-НА-АМУРЕ" НИКОЛАЕВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 декабря 2011 г. № 521
О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД НИКОЛАЕВСК-НА-АМУРЕ"
ОТ 06.07.2011 № 274
В целях улучшения работы с обращениями граждан в администрации администрация городского поселения "Город Николаевск-на-Амуре" постановляет:
1. Внести в постановление
администрации городского поселения "Город Николаевск-на-Амуре" от 06.07.2011 № 274 "Об утверждении административного регламента рассмотрения обращений граждан в администрации городского поселения "Город Николаевск-на-Амуре" следующие дополнения:
1.1. Пункт 3.5 раздела 3
дополнить подпунктом 3.5.9 следующего содержания:
"3.5.9. В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава городского поселения, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в администрацию городского поселения или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение".
1.2. Подпункт 3.7.4 пункта 3.7 раздела 3
дополнить новыми абзацами следующего содержания:
"В данном случае обращения с контроля не снимаются. Данные обращения заносятся в журнал учета письменных обращений граждан, стоящих на гарантии исполнения, оформляются в дела, которые находятся в отдельной папке от снятых с контроля дел. Письменные обращения контролируются в организационно-контрольном отделе, устные - в канцелярии администрации. Ответственность за исполнение и неисполнение обращений, стоящих на гарантии исполнения, несет непосредственно исполнитель".
"Обращение, стоящее на дополнительном контроле (гарантии), считается выполненным и снимается с контроля после фактического его выполнения, документационного подтверждения исполнения".
"Снятие документа с дополнительного контроля (гарантии) осуществляется главой городского поселения либо исполняющим его обязанности. Оформляется отметка об исполнении обращения и направляется в дело".
"Обращения, поступившие в ходе устного приема главы городского поселения, снимаются с контроля, в том числе с дополнительного контроля (гарантии), непосредственно главой".
"В случае невозможности гарантийного исполнения обращение снимается с контроля по решению главы городского поселения с письменным разъяснением (исполнителем) причины отказа заявителю".
2. Опубликовать настоящее постановление в Сборнике муниципальных правовых актов городского поселения "Город Николаевск-на-Амуре".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского поселения "Город Николаевск-на-Амуре" Сергееву И.Г.
4. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).
Глава городского поселения
П.В.Волынский
