АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 октября 2008 г. № 330
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САЛЕХАРДА
В соответствии с решением
Городской Думы от 23 сентября 2008 года № 47 "Об утверждении структуры Администрации города Салехарда" и постановлением Администрации города от 16 июля 2008 года № 255 постановляю:
1. Утвердить Положение
об общем отделе Администрации города Салехарда в соответствии с приложением к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу приложение № 3
к постановлению Администрации города от 01 февраля 2007 года № 41.
Глава города
А.М.СПИРИН
Приложение
к постановлению Администрации
города Салехарда
от 9 октября 2008 года № 330
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САЛЕХАРДА
1. Общие положения
1.1. Общий отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города, не обладающим правами юридического лица.
1.2. В своей деятельности Отдел непосредственно подчиняется заместителю Главы Администрации города.
1.3. Основными задачами Отдела являются:
- организационное и документационное обеспечение деятельности Администрации города;
- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, подготовка документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
- контроль исполнения документов;
- оказание содействия избирательным комиссиям при подготовке и проведении выборов на территории муниципального образования город Салехард;
- совершенствование форм и методов работы с документами.
1.4. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция
Российской Федерации, законы и иные правовые акты Российской Федерации, Устав
(Основной закон), законы и иные правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа, Устав
муниципального образования город Салехард, решения Городской Думы города Салехарда, постановления и распоряжения Главы и Администрации города, действующие нормативы по вопросам документационного обеспечения, настоящее Положение.
1.5. Материально-техническое обеспечение деятельности Отдела осуществляется административно-распорядительным отделом Администрации города.
1.6. Финансирование Отдела осуществляется за счет средств бюджета города, предусмотренных на содержание органов местного самоуправления.
2. Основные функции Отдела
2.1. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам.
2.2. Организация своевременного рассмотрения поступающих документов, осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.
2.3. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
2.4. Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов, разработка бланков документов.
2.5. Разработка номенклатуры дел Администрации города, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
2.6. Подготовка описей дел постоянного хранения, обеспечение своевременной передачи дел постоянного хранения в архивный отдел Администрации города.
2.7. Обеспечение хранения дел в соответствии с номенклатурой дел и оперативного использования документной информации.
2.8. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины.
2.9. Организация подготовки и проведения расширенных совещаний и мероприятий, проводимых Главой города.
2.10. Оформление приветственных адресов и благодарственных писем по поручению Главы города и заместителей Главы города, поздравлений от имени Главы города руководителям предприятий, учреждений, организаций с праздничными и юбилейными датами.
2.11. Содействие избирательным комиссиям в организации подготовки и проведения выборов на территории муниципального образования город Салехард.
2.12. Подготовка проектов распоряжений Главы города о награждении Почетной грамотой Главы города и объявлении Благодарности Главы города, организация вручения наград.
2.13. Подготовка необходимых документов по награждению Государственными наградами, наградами Ямало-Ненецкого автономного округа, присвоению Почетных званий.
2.14. Осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования город Салехард.
2.15. Формирование квартальных планов основных мероприятий Администрации города на основе предложений структурных подразделений Администрации города.
2.16. Подготовка проектов нормативно-правовых актов по утверждению Положений о структурных подразделениях Администрации города, обеспечение хранения утвержденных Положений в соответствии с номенклатурой дел Администрации города.
2.17. Подготовка проектов постановлений (распоряжений) Главы и Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
2.18. Повышение квалификации работников Отдела, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
2.19. Осуществление иных функций, направленных на решение основных задач Отдела.
3. Права Отдела
Для решения возложенных на него задач Отдел имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города, иных органов местного самоуправления, учреждений и организаций информацию, необходимую для решения задач Отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, совершенствования форм и методов работы с документами, а также совершенствования организационной работы.
3.3. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Администрации города.
3.4. Вносить на рассмотрение и утверждение Главе города проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
3.5. Проводить в установленном порядке совещания и консультации с участием представителей структурных подразделений Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
3.6. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города.
3.7. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами.
3.8. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4. Руководство и организация работы Отдела
4.1. Оперативное руководство Отделом осуществляет заместитель Главы Администрации города.
4.2. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города.
4.3. Начальник Отдела подчиняется заместителю Главы Администрации города.
4.4. Начальник Отдела:
- организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;
- вносит на утверждение Главе города Положение об Отделе;
- распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и утверждает их должностные инструкции;
- запрашивает в установленном порядке в структурных подразделениях Администрации города, учреждениях и организациях информацию, необходимую для выполнения функций Отдела;
- отвечает за служебную дисциплину сотрудников Отдела;
- подписывает служебную информацию в пределах своей компетенции.
5. Взаимодействие Отдела
5.1. При решении возложенных на него задач Отдел взаимодействует с органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Городской Думой города Салехарда, избирательной комиссией муниципального образования город Салехард, структурными подразделениями Администрации города, средствами массовой информации, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории города.
6. Ответственность Отдела
6.1. Начальник Отдела и его сотрудники за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа и Уставом
муниципального образования город Салехард.
7. Прекращение деятельности Отдела
7.1. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется на основании постановления Администрации города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа и Уставом
муниципального образования город Салехард.
