СОВЕТ ДЕПУТАТОВ КАРТАЛИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 26 февраля 2009 г. № 10
О расходах на проведение мероприятий, встреч, выставок,
семинаров по проблемам Карталинского городского поселения
и порядке их возмещения
Рассмотрев Положение
"О расходах на проведение мероприятий, встреч, выставок, семинаров по проблемам Карталинского городского поселения и порядке их возмещения", Совет депутатов Карталинского городского поселения
РЕШАЕТ:
Утвердить Положение
"О расходах на проведение мероприятий, встреч, выставок, семинаров по проблемам Карталинского городского поселения и порядке их возмещения" (положение прилагается).
Глава Карталинского
городского поселения
Карталинского
муниципального района
Челябинской области
С.В.КОЧНЕВ
Приложение
к решению
Совета депутатов
Карталинского
городского поселения
Карталинского
муниципального района
Челябинской области
от 26 февраля 2009 г. № 10
Положение
о расходах на проведение мероприятий, встреч, выставок,
семинаров по проблемам Карталинского городского поселения
и порядке их возмещения
1. Под расходами на проведение мероприятий, встреч, выставок, семинаров по проблемам Карталинского городского поселения (далее - мероприятия) понимаются расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления сотрудничества, а также расходы на официальный прием и (или) обслуживание участников, прибывших на мероприятия, встречи, выставки, семинары, связанные с деятельностью органов местного самоуправления и бюджетных учреждений Карталинского городского поселения, и иные мероприятия, проводимые на территории Карталинского городского поселения.
2. К расходам на проведение мероприятий относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей других организаций и участвующих в мероприятиях официальных лиц Карталинского городского поселения, транспортное обеспечение этих лиц, буфетное обслуживание во время мероприятий, проведение культурной программы, приобретение сувениров, ценных подарков, расходов на приобретение цветов и иные расходы на проведение мероприятий.
3. Списание затрат на проведенные мероприятия производится только при наличии оправдательных документов (первичных учетных документов), утвержденных Главой Карталинского городского поселения, счетов (актов) о фактических расходах средств на проведение мероприятий, составляемых комиссией, образуемой Главой Карталинского городского поселения, других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов. В актах о фактических расходах денежных средств на проведение мероприятий должны быть указаны:
- обязательные реквизиты в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;
- дата и место проведения мероприятий;
- список приглашенных лиц и участников со стороны Карталинского городского поселения;
- перечень проведенных мероприятий (с указанием количества лиц, принявших участие в каждом из них);
- величина произведенных расходов, в том числе по каждому мероприятию.
4. Расходы на проведение данных мероприятий осуществляются по статье "Прочие расходы".
5. Для отнесения расходов на проведение мероприятий обязательны следующие документы:
- распоряжение Главы Карталинского городского поселения;
- утвержденная смета расходов;
- первичные документы, подтверждающие расходы по смете;
- акт об осуществлении расходов на проведение мероприятий.
