ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ГОРОДА ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ
РЕШЕНИЕ
от 29 декабря 2010 г. № 126/19
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ И КАДРАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД
ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ
На основании Федерального закона
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 № 131-ФЗ, Устава
муниципального образования город Гусь-Хрустальный, решения
Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный от 03.11.2010 № 106/14 "О структуре администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный с 01.01.2011" Совет народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный решил:
1. Утвердить Положение
об управлении делами и кадрами администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
2. Признать утратившими силу решения Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный:
1) от 24 мая 2006 года № 44/8
"Об утверждении Положения об управлении делами и кадрами администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный";
2) 28 декабря 2007 года № 174/13
"О внесении дополнений в Положение "Об управлении делами и кадрами администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный", утвержденное решением Совета народных депутатов муниципального образования город Гусь-Хрустальный от 24.05.2006 № 44/8".
3. Опубликовать данное решение в средствах массовой информации.
4. Настоящее решение вступает в законную силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2011.
5. Контроль за исполнением данного решения возложить на комиссию по бюджетной и налоговой политике.
Председатель
Совета народных депутатов
муниципального образования
город Гусь-Хрустальный
Н.Н.БАЛАХИН
Глава муниципального образования
город Гусь-Хрустальный
Ю.В.ГРИШКИН
Приложение
к решению
Совета народных депутатов
муниципального образования
город Гусь-Хрустальный
от 29.12.2010 № 126/19
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ И КАДРАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ
Настоящее положение определяет цели, задачи, функции, полномочия и порядок деятельности управления делами и кадрами администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный (далее - Управление).
1. Общие положения
1.1. Управление является структурным подразделением администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный.
3.34. Ведение учета личного состава администрации, в том числе руководителей муниципальных предприятий. Формирование и ведение личных дел работников, в том числе руководителей муниципальных предприятий, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Ведение архива личных дел.
3.35. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, в том числе руководителей муниципальных предприятий.
3.36. Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика очередных отпусков и ведение контроля за его соблюдением.
3.37. Контроль за своевременным предоставлением работниками администрации листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
3.38. Ведение табельного учета рабочего времени с целью установления фактического времени пребывания работников на рабочих местах, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. В установленном порядке представление табеля, содержащего сведения об отработанном времени.
3.39. Обеспечение размножения документов и справочных материалов.
3.40. Осуществление производства машинописных работ.
3.41. Составление плана работы администрации города (на год, квартал, месяц, неделю).
3.42. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства администрации, муниципальных организаций, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций - источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;
- изучение и обобщение практики работы делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта, оказание организационно-методической помощи муниципальным организациям, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве;
- внедрение государственной системы делопроизводства, повышению квалификации работников и делопроизводственных служб.
3.43. Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной действующим законодательством, необходимых для решения задач, поставленных перед Управлением.
4. Обязанности Управления
4.1. Соблюдать действующее законодательство РФ, правовые акты органов местного самоуправления.
4.2. Обеспечивать реализацию возложенных на Управление задач и функций.
4.3. Предоставлять населению информацию, проводимую в сфере управления делами и кадрами на территории города.
5. Права Управления
5.1. Требовать от работников администрации, ее структурных подразделений:
- соблюдения Инструкции по работе с документами в администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный, утвержденной главой города;
- соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан.
5.2. Получать от работников администрации, руководителей структурных подразделений запрашиваемую информацию.
5.3. Повышать квалификацию работников.
5.4. Для обеспечения деятельности Управления и выполнения возложенных на него задач наделяется следующими правами:
- осуществлять беспрепятственный доступ на предприятия, учреждения и организации муниципального образования независимо от форм собственности для ознакомления со всеми необходимыми документами;
- запрашивать и получать у предприятий и организаций независимо от форм собственности информацию и материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.5. Вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работы, относящейся к компетенции Управления.
5.6. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, рекомендации по вопросам организации документов в делопроизводстве.
5.7. Принимать участие в семинарах, совещаниях, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией и ее структурными подразделениями.
5.8. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий для участия в решении вопросов сохранности документов.
6. Организация и обеспечение деятельности Управления
6.1. Начальник управления делами и кадрами муниципального образования город Гусь-Хрустальный:
6.1.1. Руководит деятельностью Управления.
6.1.2. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач, функций и обязанностей.
6.1.3. Утверждает Положение о структурных подразделениях Управления, функциональные обязанности или должностные инструкции работников Управления.
6.1.4. Координирует деятельность работников Управления, распределяет между ними обязанности.
6.1.5. Организует повышение квалификации работников Управления.
6.1.6. Дает предложения главе муниципального образования по штатному расписанию Управления.
